子ども会総会の役割について

住んでいる地区の子ども会会則では、
総会は年１回開催するものとし、その開催時期等は当該年度の役員で決定するとなっています。
通常、総会は年度初め（4月）に開催するのですが、会則によると、新役員が決めるということであってますか？
事業報告なんかも新役員が行うのでしょうか。

No.2 回答者： trajaa 回答日時： 2024/03/03 18:12

一般論で言えば、何らかの組織運営で予算(お金)の扱いが最も重要なテーマになります

新しい年度の役員が、一年間の組織運営の為に使うお金に関して組織員に図って了承を受けて活動を行うと考えれば新役員が仕切るべきでしょうね

で、前年度の活動報告や会計報告は前年度の役員が行うのが筋でしょうね
※当年度の役員が行っても何ら問題はないですが

No.1 回答者： merciusako 回答日時： 2024/03/03 17:46

事業報告、決算報告、予算案の承認などがありますから、新年度が始まってすぐの時期に開催ですね。

で、総会の日時と議題は旧役員が決めます。
旧役員が議題を説明しますから。

新役員というのは、その総会で承認されるものではないですかね。