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 エクセルで文系―語学、文学・・・ 理系―生物、地学、化学・・・と志望人数の小項目の合計と全体の人数の合計の表が完成しました。が、文系、理系・・・の中項目の小計を入れたくなりました。
 これから先、時間をあまりかけずにやる方法を教えていただけますか。

A 回答 (5件)

既に、完成している表に中項目の小計を追加する場合



1. 中項目の小計行の追加(行追加の仕方)
・Excelシートの左端の数字部分(1,2,3・)をクリック。
・上部メニューの[挿入(I)]→[行(R)]を選択。

これで、追加したい行が増えているはずです。

2. 文系、理系・・・の中項目の小計の計算式を入力する

・Excelシート上で、合計値を計算する場合

(例)A2からA5までの数値を合計したい場合

 (1)SUM関数を使用する場合
  
  小計のセル(四角い部分)に、以下のように入力する
  
  =SUM(A2:A5)

  これで、A2からA5までの数値を合計した値が表示されています。( = ← イコールを入力すると計算式として認識します )

 (2)単に加算している場合

  =A2+A3+A4+A5

この計算式でも(1)と同じ結果です。
  また、SUM関数を使用しているセルも指定できますので、(1)、(2)の集計関数や加算式を組み合わせれば、途中に小計を入れた場合でも、簡単に対応できます。

 お役に立てれば幸いです。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。N0.1の方と同じ方法と思うのですが。

お礼日時:2005/05/19 17:48

もう少し、レイアウトがあれば、もう少し、違った回答が付いたかもしれません。



まず、そんなに数が多くなければ、どこかの列に、補助列を設けて数字を振ります。

   補助列
あ  1
い  2
う  3
え  5
お  6
か  7
き  9
小計 4
小計 8
小計 10

その数字の部分で、並べ替えを昇順にすれば、以下のように、その間に入りますね。

あ  1
い  2
う  3
小計 4
え  5
お  6
か  7
小計 8
き  9
小計 10

後は、小計を SUBTOTAL(9,範囲)で、計算して、最後も、SUBTOTAL(9,全部の範囲)で計算すれば、SUBTOTALの部分は加算されません。

この回答への補足

SUBTOTAL(9,範囲)の9の意味がわからないのですが。

補足日時:2005/05/19 17:49
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この回答へのお礼

ありがとうございました。subtotalの関数の意味がわかりました。

お礼日時:2005/05/20 01:10

質問の趣旨的に合うかどうかわからないのですが、


データ→ピボットテーブルとピボットグラフレポート
の機能を使ってみたらどうでしょうか?

参考URL:http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/HP0 …

この回答への補足

 こちらの趣旨に合致しますが、最初、どうやったらいいかがわからないのです。

補足日時:2005/05/19 17:50
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この回答へのお礼

ありがとうございます。ピボットテーブルについて勉強したいと思います。」

お礼日時:2005/05/25 09:25

 質問の趣旨と合うかどうかわかりませんが、小計を


途中に挟むと、合計(SUM)の計算式が複雑になるんですよね。
私がよくやる方法ですが、
 A     ***
 B     ***
 C     ***
A~C小計 *,***
 D     ***
 E     ***
D~E小計 *,***
 F     ***
F小計    ***

このような場合、一気に上から下まで合計し、
その結果を半分にしています。
=SUM(**:**)/2
これを随所に挿入すればいいのではないでしょうか?

この回答への補足

=SUM(**:**)/2で、なぜ/2にするのでしょうか。

補足日時:2005/05/19 17:52
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この回答へのお礼

たくさん書いていただきありがとうございます。

お礼日時:2005/05/25 09:26

表の形がわかりませんので、


よくわかりませんが、
挿入→行or列
では、手間がかかるのですか?
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この回答へのお礼

 ありがとうございます。いつもこれでやっていて、ミスるんです。

お礼日時:2005/05/19 09:52

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