PTA大会での資料作りについて。

来年度、ＰＴＡ大会の県大会・全国大会での発表を控えています。
ここ数年のＰＴＡ役員がこの準備を怠っていたため、
１２月にこの資料作りのメンバーをバタバタと集められました。

ＰＴＡ活動の発表ですが、
殆どの行事は既に終わっています。
何をどう発表するのか、先が思いやられ、
この資料作りには現在のＰＴＡ役員はノータッチです。
過去の大会を知る人が園にはおらず、
園長など園の職員もその大会のことはわからないので、
何も聞けません。

とりあえず、写真集めから始め、幼稚園の冊子作りはどうにかスタートしています。

この資料を大会で配るそうですが、一体何部作ったらいいのでしょうか？一部では「２００部でいい」など言われていますが……。
また、その資料の印刷は印刷屋へ頼むべきなのでしょうか？
園の印刷機などを貸していただけたらいいのでしょうが、
それは使わせない方向だそうです……。

かかった費用は園からいくらが出るそうですが、
これも実は本当に支払われるのかわからないそうです。
予算や限度額なども何も知らされていないので、今後が心配です。

No.1 回答者： noarin 回答日時： 2007/01/31 11:36

現在、幼稚園ではないのですが、PTA役員をしています。

PTA連合関係で、学校が「発表担当」に数年前になりました。
その時は管理職クラスの先生と打ち合わせをしながら
資料を作ってもらいました。（アンケートが必要だったので
その作成には関わりました）あるテーマがあったので
それに添って資料をもらい、作成をいたしました。
印刷は学校でしていただき、それらをまとめるほうも
先生方でしてもらいました。園に関わることなのに
コピーができないのは？と思います。
まずは印刷関係のことは外部発注をするとしたら
いくらかかるかの見積もりをしてもらい、園にそれを
提出して払ってもらえるかどうかの確約をしたほうがいいです。
それと共に予算の確認も必要になってきます。
部数に関しては大会主催者から「＃＃部」という数字が
出るはずです。まずはそれを確認しましょう。
また幼稚園側のほうからも担当者を出してもらいましょう。
PTA大会ならば幼稚園にも責任がありますよ。その幼稚園の
名前が出るんですから。また役員さんたちが全員ノータッチに
しないように準備委員として関わるように園側からもアピール
してもらわないといけません。「わからない、知らない」では
その幼稚園の恥を県単位でさらすことになりますよ。

私の場合はほとんどと言っていいほど、先生方におんぶにだっこ
でしたが、おかげさまでなんとか形がまとまり、発表後の
ディスカッションも進めることができました。大変でしょうが
頑張ってください。

この回答へのお礼

お礼が遅くなり、申し訳ありません。
実は、園長から役員ノータッチを言い渡されていたようです。
このプロジェクトで集められたメンバーは、
ＰＴＡ役員を取材する側になるらしく、
身勝手な振る舞いに腹が立っています。

まだまだ話し合いが必要だと改めて思いました。
わかりやすく、丁寧なお話、ありがとうございました。

お礼日時：2007/02/02 13:56