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幼稚園の子の母です。卒園の実行委員をやっており、卒園記念のDVD作成の担当をしております。作成にあたり、子どもの画像・データは、幼稚園の担任教諭が日頃デジカメで撮ってくれているモノを利用します。そのデータを使う旨を了承してもらう為に、年長保護者全員にお手紙・プリントとして配布してください。と、幼稚園側から言われました。どの様な文面にすればいいのか??初心者でわからないので教えていただきたいです。幼稚園から、配られるお知らせなど参考にしようと、ここ数日考えておりましたが、煮詰まっております。助けて下さい。

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A 回答 (4件)

日付


○○ 幼稚園 保護者 各位
                    卒園実行委員会 記念DVD作成担当 山田 一郎

      園児の映像・画像を卒園DVDに使用することに関して

 急啓 常日頃、当園及びPTAの活動・運営にはご理解と御協力を戴き、誠に有り難うございます。
   卒園に際し、PTA実行委員会では担当者が、日頃各担当教諭が撮影されている、園内外の園児の画像・映像から
  卒園記念DVDを作成するため、作業を準備いたしおります。
   つきましては、各位のお子様達と各位の日常の園内外での生活や様子、園実施事業でのお子様・各位の活動の様子の一部が、
  記念DVDに転載されることにます。
   個人情報(画像・映像)の利用となりますので、事前にお知らせ致しますと共に、利用への同意をお願いいたします。

   ① 利用目的     卒園記念DVD作成のため。
   ② 利用する個人情報 担当教諭が撮影した、園児の画像・映像。
   ③ DVD配布先   卒園生、園長先生、園、担当教諭等、限定配布。
   ④ ダビング・編集時の管理・運営  園外には映像等を持ち出さず、限られた担当者・教諭のみで作業をし
                     個人情報(映像・画像)の漏洩、毀損(毀損)に十二分に配慮する。
   ⑤ 目的外利用は絶対致しません   記念DVDを作成するという目的以外に、映像・画像を複写・転載いたしません。
   ⑥ 守秘義務  記念DVD作成に関与した、担当者・教諭は、作成中に知り得た個人情報及び機微な情報に関して
           一切他言しないことを誓約すると共に、退任後も守秘義務があることを認識した上で、作業を進めます。

  上記、各事項をご確認戴き、担当教諭が撮影した園児(各位のお子様)・各位の画像・映像の、卒園記念DVDへの転載(個人情報の利用)を
  ご承認戴けますよう、宜しくお願い申し上げます。

  本件に関し、ご質問・ご意見がある場合、個人情報の利用にご同意戴けない場合は、
  大変お手数ですか、□□先生まで、ご連絡下さい。

  また、大変恐縮ではございますが、作業の関係で、○月○日まで不同意のご連絡を戴けない場合、
  問題ないと判断させて戴き、作業を進めさせて戴きますので、ご理解の程宜しくお願い申し得上げます。

                                            啓白


   ①から⑥ 以外の文言は、適宜変更して下さい。

  本来は下二行のような表現・告知ではなく、個人情報利用に関する同意書を同封し、
  明示的に同意したという書面があるとベストですが、恐らく慣習的に何年か続いていることでしょうから、
  そのような表現にしました。

  次年度からは、春先の入園時に、園の方が個人情報利用に関する同意書を取るべきですので、
  謝恩会の時でも、反省点として、提案されては如何ですか。


  参考までに。
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この回答へのお礼

北のトラさん様。
ご回答、ありがとうございます。

とても参考になる例文、勉強になります。
同意書について、実際作業にとりかかりつつある状態なので、どの様にすれば良いのか?悩んでおりましたので、参考にさせていただきます。

本来であれば、年度はじめにやるべき事だったと、今更ながら思っておりました。
私達は今年で卒園してしまうので、来年度への課題として提案するべき!ですね。

本当にありがとうございました。

お礼日時:2016/06/29 19:54

>私立の幼稚園だからですかね??



ウチも私立ですが
『言って貰えればお手伝いします』
というスタンスでしたね
まぁそれぞれ独自の流儀があるんでしょうけど

実行委員は一人では無いですよね?
父兄には様々な業種の人が関わっていると思うので、そう言う作業が得意(と言うか仕事)という人もいる
と思うのですよ、声を掛けてアドバイス貰うとかありだと思います


それよりも、同意書をお願いして同意を貰えない家庭はどうします?
そのお子さんがDVDに含まれないようにしなければならないのですよね?

不同意のお子さんが誰で、画像にその子が写っているかどうかは誰が判別するのですか?
それも委員の仕事?先生方の協力が無ければ難しいと思うのですが・・・・
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この回答へのお礼

trajaa様。

も、私立の幼稚園に通わせているのですね。
うぅ〜ん。幼稚園によって、になってしまうのですかね??
ウチも、幼稚園に頼めば、やってくれる事もあるのかも??実行委員長をやってくれてる方が、私達でやらねば!!的思いが強いのかな??かも?

幼稚園から言われたのが昨日で、本日が集まりだったので、今回は急ぎで私が作成したのですが。
確かに、本日の集まりでお声かけたら、色々とアドバイス貰えたのかもです。ツイ、先走ってしまいました。

んで!そうなんです!!
本日も、その話になって。
もし?同意されない方が居たら??どしよ??って。
みんな、同意するよね??え???って。
人数、多いので。もしかしたら?あり得るかもです。

その時は窓口になってくれてる先生と、実行委員(委員長とDVD担当の私)とで、その保護者の方と話し合い。になるかと。

DVDその物を、いらない。ってなるのか??
自分の子は映ってなくても、DVDは記念品なので受け取るのか??

うぅ〜ん。問題点、まだまだありそうです。

お礼日時:2016/06/29 20:20

え?


そう言う作業は、園の仕事でしょ?
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この回答へのお礼

trajaa様。
コメント、ありがとうございます。
ね!!私もそう思いました。笑。

謝恩会などを運営するのは、保護者らしく。幼稚園側は、全くタッチしていない。らしいのです。
なので諸々の書類なども、実行委員会で作成・発行しないといけないみたいです。

幼稚園によって、やり方は違うとは思いますが。
ウチの娘の幼稚園では、保護者が企画・運営。先生方は、ご招待。なんですって。
私立の幼稚園だからですかね??

お礼日時:2016/06/29 19:59

昨年度やその前までの担当の方などのデータや、文章は残っていませんか?


後は普段、役員などが発行する文章を参考にされては。
たぶん雛型や、過去の分例があるはずです。

もしない場合は

年月日、宛名、発行人名などの書き方は普段配布された役員文書を
元にされてください。たぶん手もとに何かしらあるか
保護者会や役員の人に聞けばなにか手に入ります。

もし自分がそのような案内を書くとしたら…。

文面はまず時候の挨拶が入ります。この辺は調べてアレンジしてください。

それからあとは

さて、早いもので最終学年を迎えるにあたり、卒業記念のDVDの製作を開始する時期となりました
つきましては、園児保護者の皆様に園で撮影された写真データの使用についての
ご了承を確認させていただきたいと思います。

使用される画像
・園行事、保育活動中に先生がたが撮影されたもの
・個人の判別がつく程度のもの
DVDの配布範囲
・各卒園児

ご了承いただける方は下の同意書にご記入の上、○月×日までに担任の先生までご提出ください
また、ご了承いただけない方は次の選択肢について選択の上ご提出ください

お忙しい中ご協力ありがとうございます
良い卒園DVDが作れるよう尽力させていただきます。

・・・・・切り取り線・・・・・・・

クラス       園児名 
保護者名

写真データの卒業DVDへの使用について(同意する・しない)(丸をつけてください)

同意しない、を選ばれた方は
□画像は一切使用を希望しない
□同意しない方のお子様について個人が判別できない処理をすれば使用してもよい

上記にレ点を入れ手下さい
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この回答へのお礼

hanhangege様。
早速のご回答、ありがとうございます。
例文、とても参考になります。

今回の事例について今までは、さほど幼稚園側でも問題視していなかったようで、昨年度の資料・議事録には記載していなかったんです。
園児数が多いので、個人情報って事で父兄から意見があったのか?定かではありませんが、今回は幼稚園からの依頼でした。

実行委員から発行している文書がありますので参考にしつつ、今回のご回答もふまえてプリント!作ってみます。

本当に助かりました。ありがとうございます。

お礼日時:2016/06/28 20:47

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ただ今、幼稚園の年少役員をしています。手作りでアルバムを作成して保護者からお金を徴収し、お金の明細をお手紙で出すことになりました。同じ年少の役員さんから、パソコンで出してほしい!と言われたんですが、なんせ、パソコン初心者で、どんな文で出していいのか?分かりません。
簡単な文章を考えてもらえませんでしょうか?よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
役員さんから保護者の方へのお便りですが、パソコンで、
ということは手書き文章ではなく、ワープロソフトを
使って作成する文書ということでしょうか。
基本的な文面は、会社などの会議録に準ずる
と思いますが、参考までに、考えてみましょうか。

1行目 右)年月日(お知らせの発行日)
2行目 左)宛名 年少クラスの保護者の皆様各位
3行目 左)差出人 年少クラス役員 氏名
4行目 中央)タイトル 手作りアルバム制作費報告
5行目~ お便り文章 
(感謝の気持ちを伝え、制作費報告を記す)
 桜の花芽もふくらみ始め、春らしい陽気になってきました。(前置き)
日頃から役員活動にご理解とご協力をいただき、
ありがとうございます。
さてこのたびはアルバムの制作にあたり、皆様には大変ご協力をいただきましたおかげで無事に完成することができました。年少クラスの楽しい思い出がいっぱいつまったアルバムになり、きっと皆さんにとっても、良い記念になることと思います。
アルバム制作にかかりました費用の明細を下記に記載いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
4月からは年中クラスに進級しますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

上記文章(2~3行下)中央に
タイトル 手作りアルバム制作費用報告
1行開けて
費用の明細を収入・支出に分け、記載すればよいと思います。


1年間保護者会会長をしてきましたので、
いつもこんな感じでお知らせをたくさん作りました。
ですので、上記は、私が質問者様になったつもりで書くてみました。
質問者様なりのお言葉で、書かれたら良いかと思います。

またお便りの形式は幼稚園から保護者宛に出される物を
参考になさってもよいかもしれませんね。

感謝の気持ちを忘れずに、
心のこもったお便りを作ってみてください!

こんばんは。
役員さんから保護者の方へのお便りですが、パソコンで、
ということは手書き文章ではなく、ワープロソフトを
使って作成する文書ということでしょうか。
基本的な文面は、会社などの会議録に準ずる
と思いますが、参考までに、考えてみましょうか。

1行目 右)年月日(お知らせの発行日)
2行目 左)宛名 年少クラスの保護者の皆様各位
3行目 左)差出人 年少クラス役員 氏名
4行目 中央)タイトル 手作りアルバム制作費報告
5行目~ お便り文章 
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Q学校の保護者に向けての文書の書き方

小学校の担任の先生に 感謝の気持ちとして 終了式に花束をプレゼントすることになり 各家庭から100円ずつ集めることになりました。集金したいとゆう内容の文書をつくりたいのですが どのように書けばいいのか悩んでます。
得意な方 例文を教えていただけると とても助かります。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

過去の文面から引き写します。
--------------------------------------------------------------
                                     ○年○月○日
保護者各位
                  ○○小学校PTA会長 ○○○○ 
                       学年委員長 ○○○○

        花束代の集金に関するお願い

  水ぬるむ季節となりました。保護者の皆様には卒業を控え、慌しい
 時期をお過ごしのことと存じます。
  さて、この度卒業に際し、担任していただいた先生への感謝の気持ち
 として、花束の贈呈を行うことに致しました。つきましてはPTA会員
 一人当たり○○円を集金したいと思いますので、皆様のご協力をお願い
 申し上げます。尚、集金は下記の方法で行いますので、よろしくお願い
 致します。

               記

(1)集金方法  (略)
(2)その他   (略)
                              
                             以 上
---------------------------------------------------------------

この文面は卒業に伴うものでしたので、その文言が入っています。また
学年全体での集金でしたので、クラス名は入っていませんが、クラス毎
でしたら、保護者各位の前に入ると思います。
尚、集金方法は違うと思いましたの略しました。ちなみに、学年委員が
各クラス学校へ出向いての集金でしたので、(1)にその旨の話、(2)に
それが出来ない場合の、対処法と連絡先が書いてあります。
尚、私達の学校の場合、PTA文書はすべてPTA会長に目を通して
貰って出す必要があったので、会長名が記載されていますが、学校に
よってはその辺の判断は異なると思いますので、慣習に従って下さい。

過去の文面から引き写します。
--------------------------------------------------------------
                                     ○年○月○日
保護者各位
                  ○○小学校PTA会長 ○○○○ 
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        花束代の集金に関するお願い

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Q保育園の卒園アルバムDVD作成について

保育園の保護者で卒園アルバムDVDを有志で作成するのですが
商用とかではなく卒園する保育園児全員に配るものなのですが
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よろしくお願いします。

Aベストアンサー

JASRACの映像ソフト作成についての解説ページがあります。
http://www.jasrac.or.jp/info/create/video.html

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Q卒園DVDの係になりそうですが、作った事がありません どうしたらいいのでしょうか?

こんにちは、
タイトルのとおり、
保育園の卒園アルバムならぬ卒園DVD係になりそうです。

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いったいソフトなど何が必要なのでしょうか?

 何これ・・・へったくそ・・見たくない・・・
なんて言われないためには、
何に気をつければよいのでしょうか?

今から写真を撮りためていくわけですが、
何か注意したほうが良い事などありますか?

何から手をつけたら良いのやら、
分からないことだらけです。
もし経験者の方がいらっしゃいましたら
ぜひアドバイスください。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

どのようなDVDが要求され、用意される予算がどの程度か、
私にはわかりませんので一般的な話をすると
・それなりに高性能なパソコンと、
・動画を編集できるソフトと
(お勧めはadobe Premier elements)
・大量の写真と動画と
・BGMが
必要です。

非常に高性能なパソコンを利用できるのなら、
ハイビジョンで編集まで行い、最終的にDVD(標準画質)にするのが良いと思います。
それなりに高性能なら、
標準画質で撮って編集するのが良いかもしれません。
いずれにせよ、最終的な形を有る程度想像しながら撮影しないと、
全く使えない動画ばかりを撮ってしまい、
使い物にならない動画ばかりになります。

なので今すぐすべきことは、
カメラになれること、それなりに撮れるようになることです。
静止画も動画もです。
何でも良いから撮って、撮ったのを見て、改善点を見つけ、
改善点に気をつけながらまた撮る。っていう繰り返しをして下さい。
よくやってしまうのが、パンが早すぎて何が写っているのが見えないっていうパターン。
ズームもパンも、こんなに遅くて良いのかっていうくらい遅くして下さい。

あとは、声の綺麗な園児のママ(ナレーター)と、適当にBGMを作れる人を探しておくと
楽になる(貴方自身の負担は減る)と思います。

でも、素人がやることですから、良い物ができないのが当たり前と思って下さい。
「何これ・・・へったくそ・・見たくない・・・」って言われたら、
「お前がやれ」と言い返すくらいの気持ちで臨んだ方が、
ストレスを感じなくて良いと思います。

どのようなDVDが要求され、用意される予算がどの程度か、
私にはわかりませんので一般的な話をすると
・それなりに高性能なパソコンと、
・動画を編集できるソフトと
(お勧めはadobe Premier elements)
・大量の写真と動画と
・BGMが
必要です。

非常に高性能なパソコンを利用できるのなら、
ハイビジョンで編集まで行い、最終的にDVD(標準画質)にするのが良いと思います。
それなりに高性能なら、
標準画質で撮って編集するのが良いかもしれません。
いずれにせよ、最終的な形を有る程度想像し...続きを読む

Q実際に卒園アルバムを制作した事がある方に質問です。

実際に卒園アルバムを制作した事がある方に質問です。

今まで製本の卒園アルバムだったものが
幼稚園の方針で今年から先生の手作りのアルバムに変更になりました。
製本のアルバムが欲しいという保護者も多く、大変もめたのですが
幼稚園側の決定は変わる事はありませんので
製本の購入希望者を募り、有志でアルバムを作る事になりました。
(クラス全員に案内を配布して希望者を募りました。)

そこで、今までにアルバムを制作された方にお聞きしたいのですが
制作していく上で、または配り終わった後にトラブルや苦情がありましたか?
あったとすれば実際にどのようなものでしたか?

制作する上で気をつける事はありますか?
(子供の数を均等に揃える。頭は切れないようにする。本のノド部分に顔がこないようにする。等)
(肖像権を考慮して載せてほしくない人は申し出て下さいとは伝えてあります。)
(写真を持ち寄るので、写りが悪いという苦情の心配はないと思います。大きさも揃えるつもりです。)

いろいろな保護者の方がいるので、今からとても心配です。
アルバムを作られたことのある先輩方のご意見がお聞きしたいので
アドバイスどうぞよろしくお願い致します!

実際に卒園アルバムを制作した事がある方に質問です。

今まで製本の卒園アルバムだったものが
幼稚園の方針で今年から先生の手作りのアルバムに変更になりました。
製本のアルバムが欲しいという保護者も多く、大変もめたのですが
幼稚園側の決定は変わる事はありませんので
製本の購入希望者を募り、有志でアルバムを作る事になりました。
(クラス全員に案内を配布して希望者を募りました。)

そこで、今までにアルバムを制作された方にお聞きしたいのですが
制作していく上で、または配り終わった後にトラブ...続きを読む

Aベストアンサー

はじめまして!

 三人の男の子のママです(中学 小学4 4歳)

長男の時にアルバム委員になりました。
 私の時はアルバム委員が行事事に写真を撮りに行ったりしていたので・・
自分の子が写っているのが少ないとかもありましたねw
 でも写真持込ならこれはなさそうですね・・

後 写真の他に一緒にキャラクターを印刷しそれを切り取り飾りました。
 こちらも役員で切り取ったのですが・・・
凄い量なんですよね・・
 今考えれば各自家で親御さんに自分の子の分は切ってもらったら良かったかな・・・っと・・
 
 後・・
見本を一つ作ると良いですよ・・
 役員の姿を見ている人は頑張ってるね~急がなくても良いよ~って言ってくれる方もいますが。。。
お手伝いしない親御さんに限って・・・
 私の時は
 「役員さん アルバム製作はどこまで進んでるの?」
 「見本はないの?見本は??」っと一部の親に言われた事があります。
見本があると良いかも知れないですよ。
 私の時は私のアルバムを先に製作して見本にしました。
業者さんにもそちらで頼みますので一冊見本って形で先に作って下さいって頼みました。

 後は 値段ですね・・
実際の値段を聞いて購入予定の方が購入を辞めてしまった事が私の前のアルバム製作の方から教えて頂き最初にかかる費用を出し 少し多めにアルバム予定金額で提示し保護者さんに配りました。
 自分達で作るから安いって勘違いしてる方もいるので、かかる費用をきちんと提示すると良いですよ。

実は・・・自分達で製作するよりも業者さんに入ってもらい作ってもらう方が綺麗なのと安いんですよね・・
 結局 アルバム作りは私の代で終わり業者さんに頼む事になりました。

凄く大変だと思いますが、頑張って下さいね・・

はじめまして!

 三人の男の子のママです(中学 小学4 4歳)

長男の時にアルバム委員になりました。
 私の時はアルバム委員が行事事に写真を撮りに行ったりしていたので・・
自分の子が写っているのが少ないとかもありましたねw
 でも写真持込ならこれはなさそうですね・・

後 写真の他に一緒にキャラクターを印刷しそれを切り取り飾りました。
 こちらも役員で切り取ったのですが・・・
凄い量なんですよね・・
 今考えれば各自家で親御さんに自分の子の分は切ってもらったら良かったかな・・・っ...続きを読む

Q個人情報保護法と卒業アルバム

保育園より、「今年は卒園アルバムを作れない」と言われました。

昨年までは行事の度に、写真屋さんに頼んで撮影してもらい、それを貼り出し、希望の写真を販売してくれました。また、その写真をもちいて、卒業アルバムを作成していました。

しかし、
「個人情報保護法が施行されたため中止とします」
との理事長方針が出て、撮影・販売してもらえません。

保護者からは、プロの撮影した写真はきれいなので、販売継続の要求が多く、先日のPTA総会で、
「記念写真として、販売して欲しい」
旨を理事長にお願いする事にしました。

Q1.手続き上、保護者全員一致である必要があるようですが、無断欠席者が数名います。その人たちがクレームをつけた場合、後々問題になりますか?。
なお、出席者は全員賛成でした。(それ以外の欠席者は、委任状があります。)

Q2.文部省から、何か、これらに関する通達や、指導などは出ていないのでしょうか?(保育園は文部省管轄ではありませんが。)

無論、住所や氏名などを記載したアルバムを作成する予定はありません。単なる記念に残す写真集を作りたいだけなのです。

ご回答のほど、よろしくお願いします。

保育園より、「今年は卒園アルバムを作れない」と言われました。

昨年までは行事の度に、写真屋さんに頼んで撮影してもらい、それを貼り出し、希望の写真を販売してくれました。また、その写真をもちいて、卒業アルバムを作成していました。

しかし、
「個人情報保護法が施行されたため中止とします」
との理事長方針が出て、撮影・販売してもらえません。

保護者からは、プロの撮影した写真はきれいなので、販売継続の要求が多く、先日のPTA総会で、
「記念写真として、販売して欲しい」
旨を理...続きを読む

Aベストアンサー

はじめまして

公立学校で教員をしており、昨年度にひょんなことから個人情報保護の校内研修を行ったことのある者です。すでに記憶があいまいになりつつありますが…


結論を先に言えば、法令上卒園アルバムを作ることを禁止しているわけではなく、一定のルールを満たせば作成は可能です。保護者に関してのルールとは、大きく言って以下のようなことです。

 ○ 掲載する幼児の保護者から承諾を得ていること(詳細は後述)。
 ○ 承諾を得られない幼児の個人情報を載せないこと。

<Q1に関して>
承諾にあたっては、事前に文書等で説明をし同意を得た上で行う必要があるため、個人情報の利用目的・利用する内容・配布先・廃棄時期等について、提供元である幼児の保護者に対して、明示する必要があります。それをもとに、承諾の可否を決めるわけですが…どこにでもクレームをつける人がいますし、たとえ出席者であってもクレームが付けば保育園側としては対応しなくてはならなくなります。よって問題になります。

保育園側が方針として、保護者の全員一致を求めているのであれば、アルバム掲載の承諾書を作成して全員が作成に同意していることを明確にした方がよいと思います。
(全員一致は法令の求めるところではないことをご確認下さい。あくまで保育園側の管理上、あるいは教育上の配慮からくるものです)


<Q2に関して>
個人情報の過剰な保護に対する形で、文科省から「事業者が取り扱う個人情報の保護に関する規則」?の改正版が出ました。簡単に言うと、学校行事等で撮影した写真は個人を特定できないので個人情報にはあたらず、写真の掲示等に際して問題はない、とのことです。

つまり、承諾を得ていない家庭の幼児が一部に写っている学校行事の写真でも、みんなが写っている写真であり、ゼッケンの名前がばっちり写っているようなものでない限りは、アルバムに載せても問題ないことになります。
(個人的には…?です。保護法では、生存する個人が特定できる情報を個人情報と定義しているので、写真はもちろん防犯カメラに映った映像でさえ個人情報であろうと認識していたので。ですが、文科省がそう言っていますから、何かあれば文科省の方針の責任にできることです。もちろん私の認識が誤っている可能性もあります)

上記の方針は、個人情報保護の過剰反応が全国各地で見られ始めたため、対応の基本方針として出されたものです。あくまで私立学校や事業者向けに出された文書の改訂版であり、直接公立学校に関係するものではないことをご理解下さい。
(このあたりが文科省が公立校への直接責任を回避するうまいやり方というか…)

正確な情報は職場におきっぱなしなのですが…大筋では上記のような通知が、文書で各都道府県に配布されており、先日、私の勤務地の情報教育担当者説明会でも配布されました。



以下、余談ですが…。
余談1
基本的に、個人情報保護に対して直接責任を負うのは所属長である校長・理事長といった立場の方です。公立学校であれば校内規定が、保育園であれば園内規定がしっかりしていれば、アルバム作成は問題なく行えることでもあります。


余談2
保育園の理事長が卒園アルバムを作成しないことにした経緯を詳しく聞いて見ることも、必要かもしれません。個人情報保護法を理由にしていても、背景に様々な事情がある可能性も否定できないからです。

例えば、
 ○作成にあたっての手続きが煩雑である
 ○業者を使うには予算上の問題がある
 ○非協力的な保護者に苦しめられた経緯がある
 ○通常業務が多忙のため、アルバムに時間を割けない
 ○写真業者・製本業者とのトラブル
といったことがあるかもしれません。

「保護者全員一致」という言葉や昨年は保護法が施行されていてもOKなのに今年からNGという状況を見ると、何かあったのか、というような裏読みをしてしまいます。

保護者が協力的ならば、上記のようなトラブルは避けられるのです。
PTAを中心にアルバム作成にともなう個人情報掲載の承諾書を取り付ける。予算上の問題があれば保護者に公表し承諾した家庭でアルバム代をまかなえるようにする、といったことを行うことで、ずいぶん保育園側もやりやすくなると思うのですが…。


余談3
個人情報保護を規定する法令はいくつかあります。
質問者の方のお子様の通う保育園が、公立なのか私立なのか、公立でも市町村立か都道府県立か国立かによって、適用される法令の種類は異なります。県立なら県の条例、市町村立ならそれぞれの自治体の条例、私立なら個人情報保護法が、それにあたりますので、該当の法令を一度ご覧下さい。


長くなりましたが、失礼します。
取りとめもなく、すみません。

はじめまして

公立学校で教員をしており、昨年度にひょんなことから個人情報保護の校内研修を行ったことのある者です。すでに記憶があいまいになりつつありますが…


結論を先に言えば、法令上卒園アルバムを作ることを禁止しているわけではなく、一定のルールを満たせば作成は可能です。保護者に関してのルールとは、大きく言って以下のようなことです。

 ○ 掲載する幼児の保護者から承諾を得ていること(詳細は後述)。
 ○ 承諾を得られない幼児の個人情報を載せないこと。

<Q1に関して>
承...続きを読む

Q卒園アルバムの制作について

子供が来年の春、卒園をします。
現在、園児数が少ないとの事でアルバム代が高価になりすぎるからって理由できちんとしたアルバムがもらえないという事が分かりました。

でもせっかくだからちゃんとしたアルバムが欲しいと思い、只今、保護者の有志でアルバムを作ろうかという話が出てきています。

しかし、何をどうやって始めたら良いのか分からず…

保護者の有志でアルバムを制作された方はいらっしゃいますか?

とりあえず近所の写真館へ問い合わせをしたところ
冊数が少ない(23冊位)との事で断られてしまいました。

子供のために一生大切に持てるアルバムを制作したいと考えています。
だいたいどれくらいの金額で出来るものなのでしょうか。

良きアドバイスがあればお願いします!

Aベストアンサー

「卒業アルバム」で検索すると、結構ヒットしますよ。
http://www.yumephoto.com/なんか、よさそうな感じです。

自分の子どもが作ってきたのは「マイブック」というアルバムでしたが、サイズがA4、中身の紙が映画のパンフレット程度の厚さということで、少し安っぽかったです。
でも、1部4000円くらいからだったので、非常に安く作れたようです。
しかも、各自が作るということで、前半部分(集合写真とか、個人写真、校歌、クラブ写真など)はみんなが共通、後半は個人が撮りためた写真を好きなようにレイアウト、などということができたため、世界で一つのものができあがりました。
自分で作ったので、思いいれもあるようです。
作るのは、十二ページを中学生で10時間程度かかったようです。
http://www.mybook.co.jp/
必要なのは、パソコン、画像データ、ソフト(無料ダウンロード)のみです。スキャンした写真も、きれいに取り込まれてましたよ。

でも、やっぱり「卒業アルバム」にしては安っぽいのが難点です。

Qお遊戯会のDVDコピーのモラルについて

初めて質問させていただきます。
少々長いですがよかったらお付き合いください。

先日、年少の息子の幼稚園でのお遊戯会がありました。(まだ一人っ子なのでママとして初)
実家の母がインフルエンザのために急遽来れなくなってしまったので、
今回初めて業者の作成したDVDを購入してプレゼントしようと考えました。
その矢先、お遊戯会中に年中のママ友(Aさん)が
「DVDは高いから、コピーして割り勘に出来たらいいね」と言ったので、
購入予定があることと、コピー出来る環境があるので、
自分が引き受けようかとその案に乗りました。
(去年もそうやってみんなで購入したそうです)

その翌週、DVDの購入案内のお便りが来ました。
価格は8,500円でした。(DVD2枚組)
Aさんの集めてくれた共同購入者は計30人、私の方では1人で、計32人です。
Aさんと話した結果、1人300円頂くことになりました。(手数料及び経費込です、儲けが出る金額にはしていません)
手間はかかりますが、安く購入出来るのだから大勢集まってラッキー♪くらいに思っていたのですが、
主人に「30人は多過ぎる。数人なら法律違反でも目を瞑ってもらえるレベルだけど、
しかもお前が全員分コピーするなんて、損害賠償請求された時に責任取れるのか」と
一喝されました。

私としては、もちろん映画のDVDなどの個人利用以外のコピーは違法だとはわかっているつもりですが、

(1)前例があるので、コピーして割り勘の行為はこういう場ではある意味当たり前のこと
(2)8,400円なら買わないけど、300円なら欲しい人ばかりで、実損害にはならないのでは
(3)そもそも8,400円は法外な値段ではないのか(少し調べたところ相場は3,000円前後?)
(4)申し込み用紙に「コピー禁止」の文句はなかったこと
 (事前に書面通達する幼稚園もあるらしい、実際のDVDにそう書いてあるかは不明)
(5)コピーに関して著作権云々言うのなら、DVDの売り上げに対する園児の出演料、
 使用した音楽の使用料を払う義務は発生しないのか?

と、いろいろなことを考えてしまっているのですが、
みなさんの経験的に、そして常識的にこの事案をどのように思いますか?

ちなみに、DVD及び幼稚園に関して
○お遊戯会は二日間行われ、1日目と2日目は別のDVD(それぞれ2枚組)での販売です。
 ※子供の出番は、クラスでどちらかに分かれる形です。
○申し込み用紙に作成業者名や特筆事項はなく、試写等もないのでどんな仕上がりか不明です。
 ※練習風景の有無、申込者に合わせた編集(自分の子供がたくさん写る等)の有無など
○記憶にある限り、カメラ1台、カメラマンも1人で、照明等は先生や役員がやっていました。
 ※ちなみに会場は幼稚園の大ホールです。撮影禁止ではありません。
○幼稚園は各学年100人以上、トータル300人超の規模の大きな所です。
○子供が出演したオペレッタのCDを、先生が焼いてくれました。
 ※たまたまそういう話になったのでおそらく私だけですが、
  園的にそういうコピー行為は甘く考えていると私が思った裏付け。

初めて質問させていただきます。
少々長いですがよかったらお付き合いください。

先日、年少の息子の幼稚園でのお遊戯会がありました。(まだ一人っ子なのでママとして初)
実家の母がインフルエンザのために急遽来れなくなってしまったので、
今回初めて業者の作成したDVDを購入してプレゼントしようと考えました。
その矢先、お遊戯会中に年中のママ友(Aさん)が
「DVDは高いから、コピーして割り勘に出来たらいいね」と言ったので、
購入予定があることと、コピー出来る環境があるので、
自分が引き受けよう...続きを読む

Aベストアンサー

まあ、この質問から、何パーセントアウトなどといった数字は出ません。もちろん、セーフという根拠もない。即ち、この質問だけでは判断できないグレーゾーンの話題です。一般には、ここで質問するには、話が一般論で飛躍しすぎて、良い質問ではないです。業者と契約している園に直接聞くべきです。


一応、今後のために一般論を書いておきます。

法では、著作権または販売権を持つ者が、コピープロテクションを施しているものを、第三者がコピーするのは、私的利用の範囲内であっても、禁止となります。これは、昨年の改正著作権法によって、制定されています。そのため、そこに明確な著作権保護があるディスクで、そのディスクの頒布権(販売権)が業者にあるなら、コピーはできません。(いわゆる業者に全てを任せている場合で、業者側がプロテクトを掛けるだけの有料著作を利用している場合)


次に、著作権保護がない場合で、著作や頒布権が業者にある場合、般には私的利用の範囲内でコピーが可能です。私的利用というのは、個人または個人の友人程度の小さな範囲で、やり取りするということとなります。即ち、大規模なら頒布目的となりNGとなります。(これが、旦那さんの懸念した事項です。)ちなみに、個人だけがOKというものではなく、法律では私的利用を超えるとNGとなります。頒布とは、それを広く世間に広める目的で配布または販売することを言います。好意であっても、それが頒布に該当するほど大きければ、妥当とは言えませんので、ご注意ください。


そして、全て無料素材で作成されている場合、業者はただ編集などだけを行い、コピーも考慮した価格付けをしている場合であれば、基本的に素材の利用ルールに従っていれば、製作単価以外は請求されませんので、基本的に上記に縛られることはありません。頒布も可能とみて良いでしょう。


尚、著作権法などの法律の多くは親告罪が多いです。
要は、周りや業者などが、法的根拠と証拠を理由に、提訴すれば証拠が明確で法に対して有利な証拠なら、負ける可能性があるのです。要は、そういう要素があるかどうかになります。この質問だけで、それを判断するのは困難です。


3つ目に、ディスク単価についてです。2枚で8400円はまあ内容と質によるということになります。

例えば、1つの例として、一般に、DVDは誰でもコピーできるものですが、一般人が使うDVD-Rというメディアは、一番内側の周(最内周)に、既に識別情報が記録されています。BookTypeやメディアIDなどが記録されているのです。これがないと、パソコンでもレコーダーでも空のDVDディスクをDVDと認識しません。不正なディスクとなるのです。
このディスクはDVD-R For Generalと言います。大衆向けディスクであり、書き込み品質にも書き込むディスクごとにばらつきが生じることが多いのです。

それに対して、業者で作成するディスクには、ROM原版を作るためのドライブとディスクというのがあり、このディスクは内から外側の周まで空っぽなのです。これは、DVD-R For Authoringと言います。
これに記録した映像や音声をもとに工場で直接プレス生産するDVD-ROMが、セルディスクと呼ばれるものになります。セルディスクは、生産量が一定より多くなければ単価が高くなりますが、反面DVD-Rとは違い、太陽光などの恒常的な(日常にありふれた)光や熱による劣化などが、ほとんど発生しないという利点があります。

このプレス版であったり、編集や素材に手をかけていれば、基本的に8000円台はあってもおかしくありません。
2つ目に、出回る枚数によって、採算ラインが変わりますので・・・。コピーを考慮してというケースも当然あるでしょう。


5番目については、出演料などは関係ないです。あくまで、それを映像として残す費用がいくらなのかとなります。即ち、編集費用と機材費用、ディスクプレス費用、+その他コンテンツ費用がどれだけ生じたかによります。基本的に、機材費とプレス費用を差し引いて、どれだけの利益が出るかを考えた結果が、8400円と思われます。その先について考えるのは・・・。一般には結果を求めるのは、無意味かと。それぞれの常識の範疇と実際にそのディスクの内容を見て判断してください。


まあ、相手側の業者が本当に丹精込めて編集などを行っている状況と仮定し。赤字かまたは予想より売れなかったなら、裁判するよりも、赤字なら、来年の撮影はその業者では行われないという点の方が、あり得る話です。
出来がもし良かったり、ROMプレスならその業者が抜けるのは、残念かもしれませんね。まあ、来年は普通のDVD-Rであったり、ただ録画しただけという可能性もある。

このようになります。
最後に、総括です。

法律の解釈として、その枚数だと頒布であるのは、確実とみることができます。
購入するようなセルディスクは基本的に、大多数でシェアしない方が良いです。

しかし、それをコピーすることが何らかの法に触れていたり、業者に訴えられるまたはほかの著作者に訴えられる可能性があるかというと、それだけの根拠では現実的ではないと思います。まあ、ここまでで云えるのは、その業者にもそれで生計を立てている人がいるということは理解の上で、コピー制限がないなら、私的範囲を守るのが本来は暗黙のルールです。(要は、一括で誰か代表がやるよりも、コピーするなら少人数のグループ単位で分けた方が良いのです。)

保護がある場合は、何らかのお金の絡む権利が業者(または、一部素材メーカー)にある可能性が高くコピーすることが、許されないディスクかもしれません。

それ以上は、保護があろうがなかろうが、相手がそれなりの価値あるものとして編集していて、尚且つJASRACなどの許認可(使用許諾を得て利用)を受けたコンテンツを追加利用していた場合、ディスクを販売した業者ではなくコンテンツの提供元からお叱りを受ける可能性があります。質が良いものになるように、フリーではない素材も加えていた場合は、業者もライセンス料をそれなりに各社に支払っているはずですから・・・。

これが、この質問から出せるであろう回答です。

総論の締めとしては、ここで聞くよりは不安ならまず園に確認するのが良いです。
それで、OKならそれらは予め計算されており、問題はないと考えて良いでしょう。
それで、業者確認が必要なら、詰めていない部分が園にあるのかもしれません。

まあ、この質問から、何パーセントアウトなどといった数字は出ません。もちろん、セーフという根拠もない。即ち、この質問だけでは判断できないグレーゾーンの話題です。一般には、ここで質問するには、話が一般論で飛躍しすぎて、良い質問ではないです。業者と契約している園に直接聞くべきです。


一応、今後のために一般論を書いておきます。

法では、著作権または販売権を持つ者が、コピープロテクションを施しているものを、第三者がコピーするのは、私的利用の範囲内であっても、禁止となります。これは、...続きを読む

Q親睦会のおたよりの書き方教えてください!!

 みなさん、こんにちは。
この春からむすめが幼稚園に通い始めました。
そして私もくじ運がいいのか悪いのか、PTA役員になってしまいました。   そして、初のしごとで、もうじき親睦会を開くことになったのですが、、、、、保護者の皆様にだす、おたよりの書き方でなやんでます。  なかなか、回りに聞ける方もいなくて、、、、年がまだ若いので、友達はまだ結婚してないし、、、、  パソコンがちょっと出来るといったら、まかせられてしまいました。。。  

 こういうのは、はじめてで、何をかけばいいのか、どんなかきだしか、まよっています。

☆月☆日 AM11:00~
000店。  駐車場あり 
参加  不参加

★月★日までに、提出してください。

必要なことはたったのこれだけなのですが、
どの様にかけばよいのか、むずかしいです。

どなたか、アドバイスください!!!!!!

Aベストアンサー

先日、同じく親睦会をやりました。(私も役員やってます^^)
参考までに、そのときの案内文を書きますね。

        クラス親睦会のご案内

新学期(入園)から1ヶ月以上経ち、子どもたちは少しずつ園に慣れてきたことと思います。
保護者同士はなかなか顔を合わせる機会がないので、下記の通り親睦会を計画しました。
子どもが出かけたあとのひととき、お茶を飲みながら楽しくお話しませんか。
未就園児の参加もOKですので、お誘いあわせの上是非ご参加下さいますようご案内申し上げます。

1.日時   ○月○日 11時~
2.場所   ○○○(駐車場あります)  ○○町2丁目12-1 電話 123-4567
3.参加費  ○○円(当日徴収します。おつりのないようにお願いします)
4.その他  準備の都合上、出欠は○月○日までに提出してください
       質問等ありましたら、お気軽に役員までお問い合わせください。

ーーーーーーーーーーーーーー切り取りーーーーーーーーーーーーーーー

    親睦会に  参加します(未就園児あり(何人) ・なし)

            欠席します




こんな感じです。
楽しい会になるといいですね☆

先日、同じく親睦会をやりました。(私も役員やってます^^)
参考までに、そのときの案内文を書きますね。

        クラス親睦会のご案内

新学期(入園)から1ヶ月以上経ち、子どもたちは少しずつ園に慣れてきたことと思います。
保護者同士はなかなか顔を合わせる機会がないので、下記の通り親睦会を計画しました。
子どもが出かけたあとのひととき、お茶を飲みながら楽しくお話しませんか。
未就園児の参加もOKですので、お誘いあわせの上是非ご参加下さいますようご案内申し上げます。
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Q卒園式のサプライズは取りまとめる母親が・・

保育園卒園の時の担任にプレゼントと花束を渡す計画を
取りまとめようとしている母親がいます。

私の上の子も同級で、以前の卒園の時、
この母親が花束とプレゼントを用意してあるからと
卒園当日急に言われ1人300円づつを強制的に集めました。
先生にはお世話になりましたし、
今回取りまとめる人がいなかったから、急に決めたのかな?と
皆快く払いこの計画に感謝しました。
ですが式が終わった後、クラスで集まった時に
花束を渡したのはその母親の子で
プレゼントを渡したのはその母親でした。
そして渡す瞬間をカメラと三脚ビデオで盛大に撮影しているその父親。
渡す時も「皆からの感謝の気持ち」といった言葉も無く、
正直親子でいいとこ取りされた気分でした。
他の父母は苦笑いで、中にはビックリしてる顔の人もいました。
ですが計画を取りまとめなかった方に非もありますし、
なんだか気分の悪い式になりました。

今回の卒園式で役員の方と私で取りまとめようかと話していたのですが、
この母親が名乗り出たようで、
役員の方に「○○さんがやってくれるって!」と言われました。
以前の卒園式での事を知っているのはクラスでは私だけです。
前回のようにはしたくありませんが、
他の父母に前の卒園式であった事を話すのも気が引けます。
役員の方にだけ話して、奪ってでも私が取りまとめるか、
その母親に、
「花束は1つじゃなく、子ども達全員が渡せるように小分けして、
プレゼントは0歳児から6年間通ってる子に渡してもらうのは
どうですか?」と発案するか悩んでいます。
ですが普段挨拶程度の○○さんに言い出すのも難しいです。
役員の方に話して言って貰った方がいいでしょうか?

どうしれば誰もが気分よく卒園式を迎える事ができるでしょうか?
また皆さんの園ではどのようにサプライズを進行されましたか?
アドバイスよろしくお願いします。

保育園卒園の時の担任にプレゼントと花束を渡す計画を
取りまとめようとしている母親がいます。

私の上の子も同級で、以前の卒園の時、
この母親が花束とプレゼントを用意してあるからと
卒園当日急に言われ1人300円づつを強制的に集めました。
先生にはお世話になりましたし、
今回取りまとめる人がいなかったから、急に決めたのかな?と
皆快く払いこの計画に感謝しました。
ですが式が終わった後、クラスで集まった時に
花束を渡したのはその母親の子で
プレゼントを渡したのはその母親でした...続きを読む

Aベストアンサー

こんにちは。小学生の子供がおります。

うちの子の卒園の時ですが、ミニブーケを一人一つずつ渡しました。豪華さには欠けますが、心がこもったサプライズになりましたよ。
プレゼントも渡しました。全員で前に出て「ありがとうございました」と言いながら渡す設定でした。プレゼントを持つ係は3人、くじ引きで決めましたよ。

そのママさんは、今年も同じ事をしてしまいそうですね(-_-#)

私なら…役員のママに「上の子の時も、○○さんが準備してくれて代表でプレゼントとお花も渡してくれて本当に助かったんだけど…、子供達はみんな自分も渡したかった~って後から言ってたの。 最後だし、ミニブーケとかにしてみんな渡せるようにしてみない??私も手伝うよ」みたいに角が立たないように伝えてみるかな~と思います。

「みんなで渡せるようにしよう」と言われてたら、嫌とは言えないですよね(^_^;)


何とか上手く役員さんやそのママさんに伝えられるといいですね。頑張って下さい!


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