稟議書の明記方法について

毎度お世話になっております。
何度も同じ、話題を出してしまって申し訳ないのですが、
みなさんのアドバイスを参考に、だいぶ稟議書がまとまってきたのですが、あともう一歩・・・足りません。
どこを分かりやすく明記したらよいのでしょうか？？
アドバイス、宜しくお願い致します。

目的：現在、返信用封筒には、80円切手を貼ってお客様へ渡しております。ギフト（夏・冬）等、すべて返送されるとは限らない（340通のうち、40通程度）為、料金受取人払いを導入いたします。（手数料が1返送あたり15円必要）

平成19年度参考
100通×@80円×12ヶ月+340通×@80円＝123,200円

料金受取人払い
100通×@95円×12ヶ月+40通×@95円＝117,800円

　　　　　　　　　　　　　　　　　△5,400円コスト削減

というような、感じなんですが・・・
ちなみに、1年間340通出して40通しか返ってこないっていうのを明記してないのですが、どのようにくみこんだらよろしいのでしょうか？

No.1 回答者： assault852 回答日時： 2008/01/25 23:00

平成19年度参考(全て切手を貼付し発送)

・・・・
料金受取人払い(ただし、約40通/340通の返送見込み)

でいいんじゃないですか。
100通×12ヶ月と340通に別れているのがよくわからないですけど・・