１ＭＢを超えない書類の作成を、教えて下さい

電子入力での書類提出が多く見受けられるので１ＭＢ以内に収まる書類の作成方法が在りましたらお教え下さい。宜しくお願いします

No.1 ベストアンサー 回答者： akamanbo 回答日時： 2008/08/23 12:46

サイズは書類の内容次第で必然的に決まります。

テキストだけで作って1MBを超えることはまずありませんので、超えたらまた相談してください。
なぜ1MBを超えたらいけないのかも合わせて説明してください。　

この回答へのお礼

役所の要求が「書類の容量は１ＭＢを超え無い事」となっていますので電子システム上の事と、言われておりますので。

お礼日時：2008/09/07 09:29

No.6 回答者： GJ-Officer 回答日時： 2008/08/24 21:42

役人です。

私の勤務先では、受理してから加工する必要のないもので
あれば、PDF形式のファイルにて提出していただくようにしています。

通常であるなら、文書で1MBを超えるというのは考えにくいのですが、
提出するのは建築許可申請に係る図面のようなものなのでしょうか。

いずれにしても、PDFファイルならそう大きくならないかと思います。

この回答へのお礼

遅くなり大変申し訳ありませんでした。普通にスキャナーで書類を取り込んで解析度数を、落としたら送れました。

お礼日時：2008/09/07 09:22

No.5 回答者： m0r1_2006 回答日時： 2008/08/24 00:00

コピー機などの，スキャナーで取り込んで，PDF にする場合なら，

200dpi モノクロ にしておけば，読みにくいけど
100KB／ページ 超えないと思います．

この回答へのお礼

有難う御座いました。２００ｄｐiでもＡー４の書類３０枚ですと送れませんでしたので５０dpiにして送りました。それでやっとでした。でも参考になりました。

お礼日時：2008/09/07 09:26

No.4 回答者： Raiderland 回答日時： 2008/08/23 14:09

Word文書だと仮定して言うと、良くあるのがデジカメで撮った写真をそのまま貼り付けて2MBとか3MBとかになっているケースですね。

写真をたくさん入れて7～8MBになっているファイルも見たことがあります。

これが問題なら写真を貼り付ける前に縮小してやります。例えば200KBのJPEGファイルでも縦横を半分にするとデータ量（面積）は単純計算で4分の1になります。
縮小せずに貼り付けると画面表示だけ縮小してもデータ量は変わりません。

縮小は画像を扱えるソフトなら何でも良いです。Windows付属の「ペイント」でも出来ます。

これが見当違いなら使用しているソフトやファイルフォーマット、どんなケースで1MBを超えるかを補足してください。

この回答へのお礼

国交省の中には「１ＭＢを、超えない書類の作成方法」と言うのがありましたが「ＷＩＮ９８・ＷＩＮ２０００のＰ・Ｃの中にあるアクセサリー」を使うことが出来ると明記してありました。でもスキャナーで解析dpiを下げたら解決しました。アドバイス有難う御座いました。

お礼日時：2008/09/07 09:39

No.3 回答者： noname#66624 回答日時： 2008/08/23 12:53

＞電子入力での書類提出が多く見受けられるので

オーバーレイを含めて1MBと言う制限でしょうか

この回答へのお礼

詳しくは判りませんが「書類作成の際は１ＭＢを越えない様に」との役所の指示です。スキャナーで取り込みＰＤＦにＡー４を３０枚取り込んだ時点で送信不能でした。

お礼日時：2008/09/07 09:32

No.2 回答者： yamato1957 回答日時： 2008/08/23 12:48

＞１ＭＢ以内に収まる書類の作成方法が在りましたらお教え下さい。

質問の意味が不明。
Word文書でも１ページ分なら１ＭＢもないでしょう。
1000ページで図や写真が入っていたら１ＭＢを軽くオーバー
すると思います。
どんな文書類を１ＭＢに収めたいのですか？。

この回答へのお礼

済みません。言葉が足らずに。官公庁へ提出する書類ですが技術資料等を電子媒体で送るのに（Ａ－４の書類が１ＭＢを）超えてしまうと受け付けてもらえないので

お礼日時：2008/08/23 12:56