Wordで目次を作成するときに、
1.見出し1
1-1.小見出し1-1
2.見出し2
2-1.小見出し2-1
の文書の目次を
------------------
|番号|項目 |ページ|
------------------
|1 |見出し1 |1 |
------------------
| |1-1 小見出し1-1 |1 |
------------------
|2 |見出し2 |2 |
------------------
| |2-1 小見出し2-1 |3 |
------------------
というような表にしたいのですが、なにかいい方法がありますでしょうか?
わかる方がいましたらよろしくお願いいたします。
No.1
- 回答日時:
添付画像みたいにしたいのですね。
各見出しはアウトライン番号として設定されているのですよね。
それを見出しスタイルと関連付けしてあるということですね。
Wordのバージョンが記載されていませんので、具体的な[目次]の設定は
説明しませんが、[目次]スタイルへと[段落罫線]と[縦棒タブ]で区切り
を入れて、インデント(字下げ等)を利用するとかで可能と思います。
もちろん[タブとリーダー]でのリーダーなしにすることも必要ですが。
希望している[表]形式にすることは無理なので、[段落罫線]を活用する
方法を検討してください。
回答ありがとうございます。
おっしゃるように添付画像のようなものを作成したかったので、大変参考になります。ちなみにWordのバージョンはWord2007です。
ご指導のようにやってみたらずいぶんいい形になってきました。
それで何点かうまくいかない部分があるのでお聞きしてもよいでしょうか?
・[左インデント]を揃えると下図のように上下の項目がが一緒になってしまいます。どうすればよいのでしょうか?
--------------
|1.|見出し1 | 1|
|2.|見出し2 | 1|
--------------
・添付画像のような"番号","項目","ページ"のようにタイトルはどのようにしてつけているのでしょうか?
よろしければ再度ご指導お願いします!
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
Word2007を使っているのですね。
説明しにくいバージョンなので、あまり関わりあいたくなかったのですが...
以下の回答はとりあえずわかる範囲で、添付したような形式にする
ための簡単な説明です。
Word2007でも手順は違いますが、[目次]での設定は基本的には一緒
のようなのと、ある程度は目次設定はできているようなので、目次
の手順は省きます。
[目次スタイル]は基本的に[自動的に更新する]ので、目次レベルの
あるどこかの段落を設定すれば同じレベルも更新します。
これを利用して、タイトル部分と各レベルの目次を設定します。
・タイトル部分だけの設定
「番号」「項目」「ページ」をタブで区切りながら配置しておきます。
・目次の基本設定
[目次]は[タブリーダーなし]で用意して、目次レベルごとの左の
インデントを同じ位置( 左のインデント幅 0 )にして目次を挿入
しておきます。これで表みたいに、[段落罫線]の左端が揃います。
・[縦棒]タブおよび[段落罫線]の設定
タイトルと目次全体を選択。
[タブとリーダー]からタブの指定で[縦棒]タブを設定するために、
[ 3 字]の指定と右インデントから[ 3 字]ぐらい引いた字数などで
指定したものを設定します(番号とページの文字位置で区切るため)。
これでタイトルと目次に区切りの縦棒が設定されます。
ここで[段落罫線]を設定するために[ホーム]タブ→[段落]グループ
→[罫線]横の[▼]ボタンから[線種とページ罫線と網掛けの設定]→
[罫線]タブの[プレビュー]などで、囲むための枠と区切りの罫線を
設定します。
これで表のような設定ができたと思います。
・左側のインデント(字下げ)の設定
目次レベルごとに、インデントの設定をします。
[ルーラー]でも段落書式でも、どちらからでも設定できますので、
左の位置を決めるために[字下げ]をします。
このときの設定で[左のインデント幅]でなく[字下げ]をするのは、
[段落罫線]の位置を動かさないためです。
[ 目次 1 ]の字下げ位置は、段落番号の位置と見出し項目の位置が
区切られる位置になるようにします。
[ 目次 2 ]の字下げ位置は、[縦棒]タブの最初の区切り位置よりも
右側になるように字下げします。
[目次スタイル]では[自動的に更新する]ので、どこか一箇所を設定
すれば同じレベルが更新されますので、二箇所の目次レベルの段落
だけ設定すれば前の回答にあるような添付画像になります。
今回は添付画像を載せませんので、解り難い説明かもしれませんが
説明手順で作業すれば、希望しているものになっていると思います。
返答ありがとうございます!
教えていただいたようにしてみたらうまくいきました。
今までWordは使いにくいというイメージしかなかったのですが、タブなどを使うとこんなにも作業の幅が広がるものなのですね。
とても勉強になりました。ありがとうございました!
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