Microsoft Word でコメント表示にするとコメントそのもの以外にも挿入や削除などの変更箇所も表示され、例えば契約書などでそれが大量になると、肝心の見たいコメント欄が途中で切れ、「・・・」という表示がついて画面上でクリックしないと最後までみられません。これを印刷すると、
・その箇所のコメントが途中で切れて全部見られない
また、
・コメント一覧のみを印刷するとどこがどこだかわかりにくい

という状況です。
・契約書本文とコメント(挿入/削除含む)を両方印刷し、なおかつコメントが切れない
・挿入/削除などは含まず、純粋なコメントのみ印刷する

とうことはできないのでしょうか?
どなたかご存じの方がいらっしゃいましたら、お教えいただけますと大変助かります!

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A 回答 (1件)

最初に選んだカテゴリの問題もありでしょうが、回答がつかないですね。


Wordのバージョンを記載してあれば、昨日にうちに簡単なアドバイスは
できたと思いますが、バージョンがわからないと回答しにくいです。
一応Word2002での説明ですので、他のバージョンだと違う部分があるか
と思いますが、参考までに載せておきます。

変更履歴やコメントがある場合は、[チェック/コメント]ツールバーを
出しておくと作業がしやすいです。このツールバーにある[表示 ▼ ]の
ボタンを押すと[コメント]や[挿入/削除]などにチェックがついている
と思いますので、[コメント]以外を選択してチェックを外します。

これで、[コメント]以外の表示はされませんので、コメントの間隔にも
よりますが、すっきりとした状態で印刷できると思います。
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この回答へのお礼

お返事が遅くなりすみません。

Word2002でした。
大変助かりました。
どうもありがとうございました!

お礼日時:2009/05/24 00:03

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 「コメントの表示/非表示(2010の場合)
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(ちなみに同じ操作で非表示に戻せます。)



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いろいろな方法で対応できますが、一番簡単なのは[袋とじ]を利用する
方法でしょうね。
Wordのバージョンが記載されていないので、私が使用しているWord2002
での説明です。

[ページ設定]→[余白]タブで[印刷の向き]を[横]にし、[印刷の形式]を
[袋とじ]にして[余白]などを指定し[ OK ]します。
(このときの用紙サイズはA4サイズのままで)

この設定にするとA5サイズに用紙1枚分が分かれて表示されますので、
各ページに宛名の差し込みフィールドを配置します。

2ページ目にするときは[改ページ]を挿入して、そのページの先頭など
などに[差し込み印刷]ツールバー上にある[Wordフィールドの挿入]から
[ Next Record (次のレコード) ]を選択して挿入することで、改ページ
以降(2ページ目)が別レコードになるようにします。
1ペー目の内容をコピーしてそのまま≪Next Record≫の後ろに貼り付け
したら、ページごとにレコードが変わっているのを確認します。

このまま印刷をしてもかまいませんし、[新規文書への差し込み]である
[各レターの印刷]などで確認したあとで印刷してもかまいません。

A4サイズを4等分にするのなら、[段組み]と組み合わせてもできますが、
設定が面倒なのでラベル印刷と同じように表で分割した中に割り振った
ほうがよいかもしれません。
この方法以外では、A5サイズを上下に[袋とじ]で分割したものを[印刷]
でA4サイズに2ページ分割り付けすることでも対応できます。

[差し込み印刷]を理解していないと、基本的なレイアウト以外はかなり
面倒な設定が必要になりますので、プリンタ側のオプションで割り付け
印刷をしたほうが簡単かもしれませんね。

いろいろな方法で対応できますが、一番簡単なのは[袋とじ]を利用する
方法でしょうね。
Wordのバージョンが記載されていないので、私が使用しているWord2002
での説明です。

[ページ設定]→[余白]タブで[印刷の向き]を[横]にし、[印刷の形式]を
[袋とじ]にして[余白]などを指定し[ OK ]します。
(このときの用紙サイズはA4サイズのままで)

この設定にするとA5サイズに用紙1枚分が分かれて表示されますので、
各ページに宛名の差し込みフィールドを配置します。

2ページ目にするときは[改ページ]を挿...続きを読む

Q写真に日付とコメントを印刷できるソフト教えて

写真に日付を印刷できるソフトはあるのですが、日付以外にコメント(例えば旅行先の場所など)も印刷したいのです。日付とコメントを印刷できるソフトを教えてください。
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Aベストアンサー

#5 です。

>「共通」にチェックを入れ、下段の「コメント」と言うところに文字列を入れてみましたが、
 画面上にその文字と日付が現れてきません。
 
メニューバー下の「1枚ずつ」をクリックして下さい。 これで表示されます。
フォントサイズやフォント色等の設定を変えた場合なども常に「1枚ずつ」をクリックして確認してください。


>フォントの大きさの数字を70まで上げてみましたが、これで何とか分かる程度です。

フォントサイズにチェックを入れ、70ポイントにされてるのですよね?
その場合は、「フォントサイズ」下の「サービス版で高さ約」〇mmにチェックを入れてください。
ここの数字を、7mm とか 7.5mm 等にして「1枚ずつ」をクリックしご希望のフォントサイズにしてください。
フォントサイズよりも「サービス版で高さ約」の方が使い易いと思います。

フォルダ内の写真、すべてに日付を表示するには
「ファイル」⇒ 「読み込み」で写真を保存しているフォルダを指定
その中の一枚をクリックして⇒「開く」をクリック。

「1枚ずつ」をクリックするとフォント、位置が表示されるのでこれでOKなら
「1枚ずつ」の右にある「フォルダ一括」をクリックしてください。
「保存」場所の指定が表示されますので、予め保存するフォルダを作成し
そのフォルダを指定すればよいかと思います。
当然の事ですが、日付はすべて同じではありません。
写真毎に撮影年月日が表示されるのでご安心を。

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上書き保存すると「.bak」ファイルが作成されます。
「.bak」ファイルは元の画像ファイルなので編集した画像ファイルを削除し
拡張子、.bak を .Jpeg に変更すれば元の画像ファイルに戻す事ができます。
http://e-words.jp/w/BAKE38395E382A1E382A4E383AB.html

私は予め保存するフォルダを作成する事をお勧めします。

いずれにしても失敗して元のファイルがなくならない様、
使い方に慣れるまでは、画像ファイルのあるフォルダをデスクトップ等にコピーし、
編集作業する事をお勧めします。

>印刷はどのようにするのでしょうか?
残念ですがこのソフトから印刷する事はできません。

XPで印刷するには、下記URLを参考に
http://support.lenovo.com/ja_JP/downloads/detail.page?DocID=HT060910
http://magicalcard.net/howto/printjpegxp/

画像閲覧ソフトを使用しているのであれば、そちらからでも印刷できると思います。
またはプリンター付属のソフト等を使用してください。

#5 です。

>「共通」にチェックを入れ、下段の「コメント」と言うところに文字列を入れてみましたが、
 画面上にその文字と日付が現れてきません。
 
メニューバー下の「1枚ずつ」をクリックして下さい。 これで表示されます。
フォントサイズやフォント色等の設定を変えた場合なども常に「1枚ずつ」をクリックして確認してください。


>フォントの大きさの数字を70まで上げてみましたが、これで何とか分かる程度です。

フォントサイズにチェックを入れ、70ポイントにされてるのですよね?
その場合は、...続きを読む

Q通常のデータは印刷できるのですが、web画面の印刷が出来ません。

通常のデータは印刷できるのですが、web画面の印刷が出来ません。インターネットオプションの詳細設定で、背景の色とイメージを印刷するのはチェックは、入っています。画面下にプリンターアイコンが出て、数秒後に消えます。解消方法のアドバイスよろしくお願いします。

Aベストアンサー

http://www.slownet.ne.jp/sns/area/pc/reading/pc_qa_readig/200609110929-3000000.html

↑あたりでどうでしょうか。


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