印刷すると１枚白紙が余分に出てくる

解決済

質問者：ed9335
質問日時：2009/12/22 13:27
回答数：6件

はじめまして。
よろしくお願い致します。

PCからExcelで書類を作り
複合機から印刷しているのですが
１枚の書類を印刷するのに
余分に白紙の用紙が吐き出されることがあります。

書類は何パターンかあるのですが
１枚余分に出てくるフォーマットは決まっているようで
両端に空白を多めに取ったりしても
やはり余計になにも印刷されない白紙が
出てきてしまいます。

PC初心者の私には対処法がわからず
同じ質問も見つからなかったので
こちらで質問させていただきました。

どなたかわかる方
アドバイスをよろしくお願い致します。

PC：　デスクトップ　NEC　VS700/H
複合機：　brother　MFC-670CD/CDW
OS：　Windows Vista

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回答 (6件)

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No.5ベストアンサー

回答者： chie65535
回答日時：2009/12/22 14:18

表示メニューから「改ページプレビュー」にしてみましょう。

右の方か、下の方に「青い太い枠」に囲まれて、真ん中に薄い字で「○ページ」って書かれた「セルにデータが何も入ってない場所」はありませんか？

１ページの書類なら、この「余計なページ」の真ん中に薄い字で「２ページ」って書かれてる筈です。

３ページの書類なら、この「余計なページ」の真ん中に薄い字で「４ページ」って書かれてる筈です。

そうなっている場合は「印刷範囲の設定」を使うか、青い太い枠の隅っこを掴んでドラッグして、印刷範囲を狭くして、余計なページを灰色にして「印刷しない部分」にしてしまいましょう。

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この回答へのお礼

なるほど。
これなら空白の入力されたセルが明確にわかりますね。

非常にわかりやすかったです。
ありがとうございました。

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お礼日時：2009/12/22 15:25

No.6

回答者： chie65535
回答日時：2009/12/22 14:23

添付画像がちょっと見難かったので補足。

画像には、５７行目と５８行目の間に「青い点線」が引かれています。これが「勝手に設定されたページの区切り」です。

５８行目の真ん中には、薄く灰色のとても小さい字で「２ページ」と書かれています。

そして、５８行目には、データが一切入力されていません。

このまま印刷すれば「５８行目の何も入力されてない行が、白紙のまま印刷」されてしまいます。

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No.4

回答者： kero_goo
回答日時：2009/12/22 14:00

まず、印刷する内容に画像はありますか？

画像は印刷範囲ぎりぎりの部分にありませんか？

とりあえず、印刷プレビューで見てみましょう。
左上の「次ページ」が灰色でないなら、なにかしら次ページに
印刷するものがあるということです。
プレビューで「次ページ」をクリックすると
次ページで印刷されるものが表示されますから
画像がはみ出しているなら画像を印刷範囲に移動させたり
大きさを調整する、
画像がないのなら、印刷範囲設定を必要なところだけにやり直してみる。
で、再度プレビューで確認。

これを繰り返し、プレビューで「次ページ」が灰色になればＯＫ。

無駄に印刷しなくてもこれで確認しながらやってみましょう。