売掛金集計帳をエクセル(2000)で！

自分で作るか、フリーソフトを利用して、脱！手書き売掛金集計帳を目指しています！

いくつかフリーソフトの集計帳をダウンロードしたのですが、うちの会社のように複雑な?集計帳には対応していなく…。

問題１
支払いが翌月とは限らず、残高が２ヶ月以上残り、普通の売掛金集計帳だと、残高合計しか分からない。
何月分が残っているのか詳細がしりたい。

問題２
１つの会社で請求先が２つ以上あるが、振込み等で支払われる時、本社からまとめて請求がくる所もある。
そのため、集計帳に記帳する時は、それぞれの請求先に本社から支払われた合計金額をばらして入力しなければならない。

問題３（問題２にもからむ）
１つの請求先で、請求先に言われ、請求を２つに分けて出す事がある。そのため、必ず１つの請求先、１行とすることができない。
（分かりますでしょうか…）
Ａ社（本店）→ａ支店　→ｘ現場、ｙ現場
　　　　　　　ｂ支店（現場はなく支店のみ）

Ａ社の中でａ支店、ｂ支店と請求先が違う。そして、ａ，ｂ支店の本店から支払いがくる。その上、ａ支店のｘ現場、ｙ現場とさらに請求先がある場合が１年のうち何回かはある（時には支払いが１ヶ所からでも請求先が３箇所となることがある）。
エクセルでやる場合は詳細から合計を出したい為、行数を１行でおさめることが出来ない。

問題４
１～３の複合タイプがある。
残高が２ヶ月以上残り、本社から請求がくるが、すべて一括の場合と、ある現場だけ先に支払われる場合がる。
そのため、やはり合計と詳細をしりたいとなると、行数がかなり多くなり、まちがえやすくなってしまう。

この問題を解決できるフリーソフトなり、自分で作れる方法なりが分かれば教えてほしいと思います。
文字だけで分かりにくければ、簡単に表を作りますが、どうでしょうか？？
よろしくお願いします！！

No.1 ベストアンサー 回答者： HAL007 回答日時： 2003/12/24 14:02

これだけ複雑だと自社で開発する以外に電子化は出来ません。

EecelよりAccessが向いているのですが、一朝一夕では出来ません。

私がExcelで作るとしたら次の様にします。

問題１
　回収日の列を設けて空白は未回収として管理します。

問題２/３
　顧客番号を工夫して一桁追加します。分割しない先は
　０として複数ある先は枝番を取ります。請求書の単位は
　枝番を含めて纏まる処理、振込金額を集計する場合は
　枝番なしで集計するようにするなどで出来ると思います。

問題４
　１の回収日を活用すれば一括で来ても個別に来ても
　回収・未回収の管理が出来ます。

大雑把な書き方ですがヒントになれば幸いです。

この回答へのお礼

返事が遅くなりまして、すみません。
回答ありがとうございます！

やはりエクセルだと、なかなか難しいですよね。。
アクセスはまったくやったことがないので、私には…。
一応、顧客データがアクセスであるのですが、それと
売掛金集計帳が一致しないので使えないのが現状です。
しかしうちの伝票で請求書を出す所には集計帳から
アクセスデータに入力する必要があるので、
顧客番号はアクセスのコード番号を入れてあります。
その為、枝は無理です…

回収日のところは回収したかどうかが分かるので、
判断しやすそうですね！
回収方法も色々あるので、それぞれに回収日をつけて、
さらにわかりやすくしたいなぁと思います！

まだフォームも何も作ってないので、年末年始の休みの
間に作りたいです。。
どういうのが作れるのか不安ですが、頑張ります☆

お礼日時：2003/12/26 22:51