No.5ベストアンサー
- 回答日時:
失礼ながら、ここまでの回答と対する補足を拝見して、
いくつか進言させていただきます。
まず、一番の疑問からさっそく入ります。
「どの程度の規模の企業で、どの程度の頻度で使うか。」
これ、最重要情報と言えます。
数人~数十人くらいの社員(ユーザー)と言うのであれば、
> 入力項目やPC上で見かける項目を設置配置された様式
> マイクロソフトの製品
と言うこだわりがある頃を踏まえて、
エクセルやアクセスなどで作り、運用するのは然程困難ではありません。
少しだけ考え方を変えてみると、htmlなどを勉強して、
WEBブラウザなどで閲覧・入力・送信できるようにすることも可能です。
これだと知識は必要ですが、特別なソフトが不要ですから、費用はほとんど不要です。
数百人規模の企業だと言うのであれば、外部に発注する方が安全です。
ただし、開発費用に数十万~数百万、ユーザーライセンスが数千円、
年間保守費用に数十万円の世界です。
> マイクロソフトの製品では出来ない物でしょうか?
マイクロソフトにこだわる理由は何でしょう?
これは個人的な見解ですが、LotusNotesに勝るグループウェアは
マイクロソフトのラインナップには無い、と私は思います。
そもそもの発想として「ペーパーレスで経費削減」を夢見ていらっしゃるのでしょう。
> どのようなソフト等が必要でしょうか?
なお、これに対する直接の回答としては
「グループウェア」と呼ばれるソフトが便利ですよ。
と言うのが適切かと思います。
もちろん、先述の通り、これが無くても十分に対応は出来ます。
私個人的にオススメするグループウェアは、
「サイボウズ office9」 http://products.cybozu.co.jp/office/
と言うものです。
30日無料もありますし、まずは少人数で試してみるのも面白いかと思いますよ。
最近は無料で使えるグループウェアも増えましたので、
http://guru-puwea.com/
などで、必要な情報を集めるのも良いでしょう。
ただ、口が過ぎるようで申し訳ありませんが、
> どのようなソフト等が必要でしょうか?
この判断すらままならない方には、本件は荷が重いのではないでしょうか?
「これらソフトの情報を自力で探し、
自社の現状やニーズから必要な機能を備えたソフトを選定し、
検討・議論し、それらを会社に提案できる人」に
任せてしまってはいかがですか?
正直なところ、これが本音です。
失礼いたしました。
ちなみに、下手に電子帳票化したとしても
「それを印刷して確認・保管する」癖がある方がいると
(少々おトシがいかれた方に多く見られますが)、
いわゆる「ペーパーレス」とはほど遠いものに成り下がります。
そこも十分踏まえて、議論されるとよろしいかと思います。
沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。PDFは使えそうです。
No.6
- 回答日時:
再び、
excelで簡単フォーム作成!
というソフトもあります(何か随分高くなってますが。)
体験版あり。
http://pac.mediadrive.jp/topics/20051129_ef.html
沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。PDFは使えそうです。
No.4
- 回答日時:
OCRソフトを使います。
もちろん、出来上がったものの修正は必要ですが。
No.3
- 回答日時:
Lotus Notesという製品が優れていると思います。
予め必要な申請書の様式を登録しておき、
必要な人が画面から申請書に入力したら、それが審査者や決裁者に電子メールで回覧されるというワークフローのシステムを作ることが出来ます。
もちろん、単なる社内の電子メールとしても使うことができ、社外とのインターネットメールとの連携も可能です。
ちょっと費用はかかりますが、なかなか便利なものです。
沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。PDFは使えそうです。
No.1
- 回答日時:
エクセルやワードで書式を作り、pdfとして、保管する、あとは、それをばらまいて、pdfに書き込むソフトを指定して、文章はすべて、pdfでやり取りして、印刷が必要なものは、印刷して保管。
この回答への補足
ありがとうございました
pdfにても考えましたがより突っ込んだ内容を検討してますが
入力項目やPC上で見かける項目を設置配置された様式を考えてます。説明が下手ですいません・・・
沢山のご返答に感謝いたします。
最初から理想のフォームを目指すよりもとりあえず使える
手法から実行してみます。PDFは使えそうです。
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