ワード2010 年賀状宛名 長い社名を表示したい

エクセルの住所録から、ワード2010で差込文書のはがき印刷をしたいです。

氏名（兼社名）が６文字以内であれば、調整不要ですが
７文字以上になると、勝手に改行されて２行になり
２行目は均等割り付になってしまうのでバランスが悪いです。
さらに、敬称は１行目の下についてしまいます。

※役職や担当者名を書かず、会社名宛（○○株式会社　御中）で出したいので
住所録の氏名の列に最大1４文字の会社名で入力しています。

全くレイアウトを調整しないデフォルトの状態では

氏名フィールドのフォントサイズは26
住所フィールドと同じ高さ位置ですが
氏名フィールド内で一文字下げて氏名が表示される
・・・という設定になっています。

フォントサイズにはこだわっていないので、小さくした上で
２行にしたいと思うのですが、

Ｑ１：改行して２行にした場合、２行目は下詰にできますか？

Ｑ２：改行した場合、敬称を２行目の下に表示させられますか？

Ｑ３：フィールドを分割する、または増やす？という方法もあるようですが
　　　やり方がわかりませんので教えてください。

Ｑ４：上記のの方法にはこだわりませんので、
　　　何とか体裁よく最大１４文字を表示印刷する方法を教えてください！

よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： esupuresso 回答日時： 2012/12/20 17:23

フォントサイズにはこだわっていないので、小さくした上で２行にしたいと思うのですが・・・

ちょっと間違えて16文字で設定しましたが操作は同じですので・・・。

＞Ｑ１：改行して２行にした場合、２行目は下詰にできますか？
改行したい場所をクリックし、「Shift」+「Enter」で改行します（文字の折り返しを使います）

＞Ｑ２：改行した場合、敬称を２行目の下に表示させられますか？
敬称は多分自動的に設定されていると思いますので、敬称の「様」の下部分をクリックしカーソルを点滅させた状態で「ホーム」→「段落」→「段落前」で数行分の段落設定をする事で敬称が移動します
通常は▼▲の部分をクリックしながら設定をしますが直接数値を入力する事でより細かな設定も可能です

＞Ｑ３：フィールドを分割する、または増やす？という方法もあるようですがやり方がわかりません・・・。
Q1でも回答しましたが、、「Shift」+「Enter」で改行します
但し、これはフィールドを増やすのではなく文字の折り返しをしているだけですので、実際フィールドをhっ安場合はExcelかwordで作った住所録で見出し行を追加しておかなくてはなりません

＞Ｑ４：上記のの方法にはこだわりませんので、何とか体裁よく最大１４文字を表示印刷する方法を・・・。
一応作った画像をアップしておきますが、フォントサイズは「22Pt」の設定にしております

※ 企業名のすぐ下に敬称「様」を設定する場合について・・・。
敬称「様」の上でクリックし、カーソルを点滅させ、「Back Space」キーを一度押すと敬称が上に上がります

※　例えば、フォントサイズを26Ptとした場合、当然大きくなりすぎて自動改行をされますから、、、「Shift」+「Enter」で折り返しをした後、１行目全体を範囲指定（改行マークは外して範囲指定）して、均等割り付で設定するという方法も取れます

設定の仕方は色々ありますので暇な時にでも試してみると宜しいのではないかな？　＾＾

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

非常にわかりやすい解説と画像で、無事印刷することができました！

フィールド内での改行の仕方と、
ホームタブから段落設定するというやり方がとても参考になりました。

教えていただいた方法だけで十分きれいな体裁になりましたが、
他にもいろいろ設定があるんですね。次はもっと頑張ってみます。

ありがごうございました。

お礼日時：2012/12/21 11:22

No.1 回答者： koko88okok 回答日時： 2012/12/20 11:45

問題の宛先だけを「新規文書へ差し込み」しますと、他の宛先とは無関係な新しい普通の文書が表示されます。

宛先面の文字はすべてテキストボックスに挿入されていますので、「改行」「下揃え」「フォントサイズ」など自由に編集出来るようになります。

詳細な手順は、下記URLのページの「はがき宛名印刷の個別対応」の項をご参照下さい。

「はがき宛名印刷の個別対応と印刷」
http://www.becoolusers.com/word/merge-postcard-p …

この回答へのお礼

素早いご回答ありがとうございます。

テキストボックスの機能をあまり使ったことがなく少し苦戦しましたが
教えてもらったURLページが非常に参考になりました。

ありがとうございます。

お礼日時：2012/12/21 11:31