社会人&学生におすすめする色彩検定の勉強術

エクセル2003で作成した住所録を
ワード2003へ差し込んだら、
次の様に番地の途中で改行され、みっともないです。

 東京都XXX・・・・・町12
 34番地56号

 東京都XXX・・・・・町マン
 ション渋谷10号室


つきましては、
番地やマンション名は、次の様に自動的に次行の先頭になるような
設定はないのでしょうか? 教えてください。

 東京都XXX・・・・・町
 1234番地56号

 東京都XXX・・・・・町
 マンション渋谷10号室

■補足
・市販やフリーソフトではなく、ワードでしたいです。
・データ件数があるので、いちいちデータを整形したり、差込時に手操作で改行するのは避けたいです。

教えて!goo グレード

A 回答 (2件)

Excelで作成する住所録の住所を、住所1、住所2に分けます。

Word差し込み印刷のはがき印刷で、フィールドを住所1、住所2、で設定すると住所2が2行目にでます。レイアウトはスペースキーで調整できます。

この回答への補足

回答ありがとうございます。

私は従来、住所を住所1、住所2で分けていました。
これだと、桁数を意識して1、2に分け、
桁数が少し超えた場合に、ワード側で文字フォントを調整して、1行に納めるといったやり方になるので、少々めんどうに思えるのです。

このため今回の質問での住所は、住所1のみです。

何かワード側で、簡単にできる方法があればいいのですが・・・

補足日時:2007/12/03 08:28
    • good
    • 3

エクセルで作成した住所録(郵便番号含む)。

に2つのセルを挿入できることを前提に進めます。
A1に郵便番号
B1に住所が入っているものとして。
前準備
C1に郵便番号変換から作成した住所を作る。
その方法は「ツール」→「ウィザード」→郵便番号変換(Z)→ウイザード・ステップ1/3[郵便番号から住所を生成する(A)」にチェックを入れる。」
「次へ」クリック
ウイザード・ステップ2/3「郵便番号データのセル範囲(S) 」で変換するセル全て選択する。」
同様に住所を出力するセルも選択する。
これで住所の番地前の住所ができます。
D1に番地以降の住所を作る。  SUBSITIUTE(B1,C1,"")
WORDの住所用として差し込みを2つ作成
1つ目にエクセルC1を差し込み
2つ目にエクセルD1を差し込む
このような差込はいかがですか。

この回答への補足

i-katuさん、コメントありがとうございました。
すみません。説明が足りませんでした。

桁数が少なくて、1行に入る場合は、1行にして、
桁数が多くて、番地やマンション名の途中で改行する場合は、
番地やマンション名が自動的に次行の先頭になる。
といったワード側での設定を探しています。

自分でメニューで見る限りでは、分かりませんでした。
あるのでしょうか・・

・ワード側の設定前
 東京都XXX町789番地

 東京都XXX・・・・・町12
 34番地56号

 東京都XXX・・・・・町マン
 ション渋谷10号室

・ワード側の設定後
 東京都XXX町789番地

 東京都XXX・・・・・町
 1234番地56号

 東京都XXX・・・・・町
 マンション渋谷10号室

補足日時:2007/11/22 14:39
    • good
    • 0

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

教えて!goo グレード

このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング