印刷所へのチラシ・パンフ印刷の依頼の仕方

部活の新入生勧誘用チラシ・パンフレットを作成することになりました。
そこで印刷所に印刷依頼をしようと思います。
ですが、印刷の以来の一般的な手順がわかりません。
いきなり言って印刷を依頼するのは非常識だろうと思うので電話で連絡するか、電話で連絡した後に実際に赴くかしようと思います。
ですが、この時期どこの部も同じように動いているため、サンプルを渡す前に事前に話を通しておくのが得策であると先輩に言われました（去年これを担当していた先輩は事情があって現在いません）。
それを踏まえても、「いついつにサンプルを持ってきますのでその時印刷の依頼をいたします」ということを伝えるのは電話だけでいいのか？電話で連絡を入れて実際に赴く必要があるのか？
サンプルを完成させて実際に依頼するときになったら、どんな注文をすればよいのか（紙質とか納期とか・・というようになんとなくしか把握してません）。

などわかりません。要領や手順を教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

No.3 ベストアンサー 回答者： kawa20710 回答日時： 2013/03/12 14:00

何も分からなければ、まず、

「○○学校の者ですが、部活動用の新入生勧誘のチラシを印刷したいんです。でも、何も分からないので、どうしたらいいのか教えて下さい」
と、とにかく印刷したい印刷所に連絡する。
向こうはそういった質問には慣れています。
要領と手順は、向こうはプロなんですから、「分からないので教えて下さい」とお願いし、分からない部分があれば聞けばいいんです。
聞くは一時の恥程度、知ったかぶりは損ですよ。
これもまた勉強です。

ただ、電話する前に印刷所に伝える必要なことは、
チラシのサイズと印刷色（フルカラーなのか一色刷なのか多色刷なのか）、印刷枚数です。
それだけはきちんと決めておくことです。

で、チラシの原稿は、データなのかアナログなのか。
データなら、入稿（印刷所に原稿を持って行くこと）可能の形式は何なのか（Wordのファイル形式とかPhotoshop形式とか）。
アナログなら、どういう形で入稿可能なのか。

用紙については、印刷所に見本の用紙があるので、直接行って「見せて下さい」と事前に決めてもいいし、入稿の際にその場で決めてもいいし。
一枚当たりいくらになるのか、厚さはどれくらいがいいのか。
用紙によっていろいろと違います。

とにかく「分からないから教えて欲しい」と聞き、「一度お伺いしてもいいですか」と言えば、直接話もできますし、その目で確かめられますよ。
直接相手の印刷所に聞くことが大切です。

この回答へのお礼

ありがとうございます！印刷所さんの方にちょっと頼ってみます。

お礼日時：2013/03/13 10:49

No.4 回答者： eco-net 回答日時： 2013/03/12 17:48

最初は見積もりです

例えば、印刷方法：オフセット印刷、サイズ：A4サイズ（210x297mm）、用紙：コート110kg、印刷色数：表4色裏1色、種類：3種類、部数：各1,000 部、データ入稿：ワード形式
と言う感じで印刷所に伝え（電話可）、価格、納期、受け取り方法等を確認してください

あとは、印刷所の指示に従うだけです（印刷サンプルが必要な場合あり）

お勧めは、印刷通販（依頼方法等が詳しく書かれてます）を利用する方が価格も安く短納期なので、便利だと思いますが・・

この回答へのお礼

ありがとうございます！！通販ですか！ふむふむ

お礼日時：2013/03/13 10:49

No.2 回答者： gisahann 回答日時： 2013/03/12 13:58

案ずるより生むがやすし。

　見本があれば持参して直接交渉するのが早いです。
もちろん今回用の原稿もあっての話です。

2箇所以上のところでの話を聞いてそれからというところですね。
値段は、版代も取られますから（校正は１回？）枚数にかかわらずそこそこのお金がいります。
（インクの色を多く使うほど高くなります、特殊な紙サイズも不都合の一端です）

この回答へのお礼

ありがとうございます！しっかりと値段も検討してみます

お礼日時：2013/03/13 10:49

No.1 回答者： hunaskin 回答日時： 2013/03/12 13:49

ただ元原稿からコピーするのか、印刷用のデータを渡して刷ってもらうのか、もしかしたらラフデザインがあるのでそこからちゃんとしたデザインを起こしてくれ、という考えなのか、そのあたりの違いで事情は全く変わってきます。

とりあえず、電話で「部員勧誘のチラシを印刷したい」旨を伝えて、どのような事を考えているのか、それがその印刷屋の仕事として見合うものかどうかの確認と打ち合わせをしてください。
そうすればその先にどうすべきか、紙や納期についての説明はしてもらえます。
電話じゃ埒があかないから来いと言われたらその時準備できる全ての材料を持って行ってください。

もしかしたら忙しくて受けてもらえないかもしれませんが、その時は別の印刷屋に当たるだけです。

今は素人でもそのまま印刷できるデータをしかるべきソフトで制作してweb上のやり取りだけでチラシなり冊子なりを印刷することもよくあります。
データが完全ならば納期は２日程度なんてこともザラですが、紙に文字を書いたり写真を貼ったりしただけのものから版を起こすとなると費用も納期もかかるかもしれません。