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500名弱の中小企業で
notesを使ってQMS・EMSのワークフロー、文書管理、営業支援DBなどを自社開発しております。
そんな中、このたび稟議書ワークフローを作成する事になりました。
そこで質問があります。
稟議書となると会社法や商法などに抵触してくると思うのですが、notes内で署名したものを記録として扱ってもいいのでしょうか?
今は紙帳票で捺印していた記録を保管管理しているのですが、その代わりとして扱ってもいいものなのでしょうか?
自社開発という事もあり“情報の完全性”が確実に担保されているとはいえない状況です。
このような状態でe-文書法や電子帳簿保存法など取り上げられている”記録”して扱ってもいいのでしょうか?
以上、宜しくお願いいたします。
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