No.1ベストアンサー
- 回答日時:
「書き方」「例文」「マニュアル」などに頼るより、何を報告したいか、相手は何を最優先で知りたいのか、ということを考えて書くべきだと思います。
形や書式が整っていても、肝心な知りたいことが書いてなければ、0点ですから。
「経過報告」であれば、「予定」と「実績」を対比して示し、進捗度合いの評価(予定通りか、遅れているのか)と、遅れている場合の挽回策、顕在化した問題点・課題と対応状況、今後の見通し、といったことが必須の内容でしょう。
途中の細かいところを知りたいのか、途中はどうであっても最終的な完成の可否を知りたいのか、出来栄えの見込みを知りたいのか、相手の知りたいこと、貴方が伝えたいことに焦点を当てて書けばよいと思います。
ご質問にある報告書は、どちらかというと「進捗報告書」と呼ぶものだと思います。こんなサイトもあるようなので、ご参考まで。
http://pmstyle.biz/column/tool/tool21.htm
http://japan.internet.com/busnews/20070525/6.html
この回答へのお礼
お礼日時:2013/12/11 20:16
ご回答、ありがとうございます。
ご指摘のとおりで報告書は、進捗状況の報告書です。
形や書式が整っていても、相手の知りたいことが書いてなければ、報告書になっていないと思いました。
貼り付けていただきたサイトも読ませていただきました。
いろいろお教えいただき、ありがとうございます。
心から感謝いたします。
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