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Wordで作成したデータを印刷すると画面レイアウト通りに印刷されません。

<詳細>
Word2013+Windows8.1を使用しています。
1行目文章
2行目~4行目 空白行(改行のみ)
5行目文章
6行目~8行目 空白行(改行のみ)
(以下同じパターンで続く)
  ・
  ・
  ・

というようなデータをA4用紙全体にバランス良く配置するように空白行を入れて作成しましたが、印刷をすると、空白行を1行残して残りは消去した状態で印刷されてしまいます。

印刷結果はA4用紙の上部3分の1に文字が配置されて、残り3分の2が空白というような状況になります。

空白行を使わない方法(段落の機能など)で、レイアウトを同じようにすることができるのは知っていますが、2003ではいとも簡単にできていたことができないことがとても不思議です。

2013はこういう仕様なんでしょうか?
または、「空白行を印刷する」というようなオプションなどがあるのでしょうか?

もし、ご存じの方がいらっしゃれば、教えていただけると助かります。

A 回答 (1件)

私も同じ環境ですが、同じような状況になりません。

オプションとして
空白行の印刷有無などの設定もありません。

様々な状況を検証しましたが、原因を特定するのは難しいかも。
一番可能性がある原因としては、印刷のされない空白行が[隠し文字]に
なっている場合です。

例えば、初期設定で用意してある利用できるラベルの種類の一部には、
2行目が隠し文字が適用されているものがあります。
このようなもので作業して、表の解除で段落で区切るようにした場合に
それぞれの区切りの一部が隠し文字のままになるので、印刷されないで
詰めた状態になることは、予想できる範囲の原因です。

編集記号の表示/非表示で非表示に切り替えて、画面上でも詰まるなら
隠し文字の可能性が高いと思います。
[ Word のオプション]の[表示]にある[隠し文字を印刷する]にチェック
を付けて印刷すれば空白部分が詰まることはなくなります。

このような作業をしていないのに詰まってしまうのならば、ファイルの
破損による印刷の不具合が考えられますので、ファイルの修復をして、
印刷しなおしてみてはいかが。

この回答への補足

隠し文字は入っていなかったんです。
そして、この文書以外でも同様の現象が起こります。

補足日時:2014/04/30 12:06
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左側は、Word 2010の印刷プレビューです。
右側は、印刷後のはがきです。
メールアイコンが左右比較すると絵柄が変わっています。
(絵柄が勝手に変更)
それと左側では、電話アイコンとメールアイコンの中央を揃えていたのが、
右側では、メールアイコンが左に少し動いて中央が揃っていません。
(印刷位置がずれる)
画像にはありませんが、文字も印刷プレビューと印刷後ではずれがありました。

環境は、
Windows 8 Pro(8以外の方からの情報も宜しくお願い致します。)
Word 2010(2010以外の方からの情報も宜しくお願い致します。)
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No.2です。

> 「プリンターに直接印刷データを送る」を試しましたが、やはり絵柄が勝手に変更され印刷位置がずれました。

そうですか。本来は試した結果で提案すべき所なのに、すみませんでした。

問題の電話と封筒の絵は、絵文字とだと思いますので、画像に変換しておいて貼り付けしては如何でしょうか?(面倒だし、逃げの対策になりますが・・・)

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> 「ドライバーの「印刷プレビュー」を有効にして実際の印刷をプレビューしています。」の説明を詳しくお願い致します。

「スタート」ボタン→「ディバイスとプリンター」→使用しているプリンターのアイコン上で右クリックして、右クリックメニューの「印刷設定」→「基本設定」タブにある「印刷前にプレビューを表示」にチェックを入れます。

この状態で、「印刷」ボタンを押すとプリンターが実際に印刷する内容をプレビューします。
特に、印刷してみないと印刷されない部分が起こりやすいExcelで効果があります。

No.2です。

> 「プリンターに直接印刷データを送る」を試しましたが、やはり絵柄が勝手に変更され印刷位置がずれました。

そうですか。本来は試した結果で提案すべき所なのに、すみませんでした。

問題の電話と封筒の絵は、絵文字とだと思いますので、画像に変換しておいて貼り付けしては如何でしょうか?(面倒だし、逃げの対策になりますが・・・)

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>>これは一体何が原因なのでしょうか?関係ないのかもしれませんが、私的に考えられる物は、ヘッダーとフッターを指定し、それらに画像を挿入していることでしょうか?

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原因は、機械(メーカー)が違うからです。

印刷っていうのは、パソコンのほかに、プリンターもありますよね。
仕事をしている「もの(ドライバー)」が違うんです。

一番わかりやすいんじゃないかと思うのは、画面表示の、色の指定形式は、RGB形式(TVのカラーの指定方法といっしょ)っていうのをつかっているんですが、(パソコン側で指定)、印刷するときは、CMYK形式っていう、紙媒体への印刷方法を指定(プリンター側で指定)しています。

つまり、パソコン上で、「見る」方式から、プリンターに「印刷」する方式に、色を変えているわけです。

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Windowsの仕様だとおもって、うまくつきあっていくしかありません。

原因は、機械(メーカー)が違うからです。

印刷っていうのは、パソコンのほかに、プリンターもありますよね。
仕事をしている「もの(ドライバー)」が違うんです。

一番わかりやすいんじゃないかと思うのは、画面表示の、色の指定形式は、RGB形式(TVのカラーの指定方法といっしょ)っていうのをつかっているんですが、(パソコン側で指定)、印刷するときは、CMYK形式っていう、紙媒体への印刷方法を指定(プリンター側で指定)しています。

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「イタリクス」という表現を見ていると、tacobeさんが、途中で英語などを使い、MSPタイプのフォントを使わざるを得ない場合がありそうですね。
(これの必要がない場合、最も簡単なのはNo.3で回答済みです)

私の場合ですが、罫線の種類を「罫線なし」にして「見えない罫線」を引きます。
これは枠が印刷されないので、私はかなり便利に使っています。

打ってしまってから途中で揃える場所が決まると、文字を移すのがかなり面倒ですが、
あらかじめ枠が決まっているのであれば先に枠を決めてしまいます。
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参考URLで、想定できることを何個か作ってアップしてみました。
(IEでご覧の場合は、直接Wordに切り替わるはずです)

参考URL:http://www2.plala.or.jp/ryutaro/goo/200106030717.doc

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Q表内、縦位置の中央揃えがど~~してもできない!!

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書式ー段落で、行間が1行になってない場合は1行にしてください。

それでもだめな場合は、Ctrl+Qを押して段落書式を解除し、
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