No.2
- 回答日時:
>近日中に社内の方に向けてメールを書く
社内ってのは、いま働いている「社内」に向けてでしょうか?
それなら新任の挨拶ですから、あまりかしこまることなく
#1さんの仰るような出だしの後→自己紹介→初心表明
ぐらいでイイと思います。
もう少しかしこまりたいなら、出だしを季節の挨拶などにすれば
イイでしょう。
社内向けのビジネスメールってのは、もっと業務連絡的なものですから
ほとんど私信と考えて、普通に「△△より□□に配属された
○○と申します。宜しくお願いします。」を基本に
膨らせれば十分ではないでしょうか?
参考までに文例集です。
http://www.aimcom.co.jp/newstool/bunrei.html
参考URL:http://www.aimcom.co.jp/newstool/bunrei.html
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
秘書をしています。
なんの用途のメールなのかがよくわからないのですが、とりあえずルールを書き出します。
(1)宛先・送付元を明確にする。
→メールは関連する人に一度に配信することが多いのですが、全ての人が対象となるとは決まっていません。例えば、部長に耳に入れておいたほうがいいメールの場合、CC:に部長を入れますが、メールの冒頭は「TO:●●さん」と入れて、部長宛ではないということを明確にしなければなりません。
また、署名を作成しておき、自分がどの部署の人間なのか明確にしておく必要があります。
(2)挨拶文は短く入れておく。
→いくら社内メールだからといって、いきなり業務の内容から入るのはぶしつけです。ですので朝なら「おはようございます」午後なら「お疲れ様です」の一言を入れておく。
(3)メールの題名にメール内容を集約して入れておく。
→例えば、書類の提出依頼であれば、「【提出依頼】○○会社:見積の件」など、また同じ題名が多くなる可能性があるなら、「【提出期限】○○会社:見積の件060301」と番号を振っておくと後々便利かも。この例番号の意味は「MMDDNN=月日番号」です。
*********************
例
題名:【お知らせ】○○見積方法変更について
宛先:ALL
内容:
TO:○○部ALL member
お疲れ様です。
表題の通り、○○見積方法が、6/15より変更となりますのでお知らせ致します。
~概略~
以上、何か不明点がある場合は△△までご連絡下さい。
宜しくお願い致します。
■■株式会社○○部
△△ ゆき子
tel: XX-XXXX-XXXX
mail:***@*****.com
************************
こんな感じでしょうか。
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