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社長が出張へ出るようになり、出張報告書を私が作成しています。

出張者の欄に書く社長名はどのように書いたら良いでしょうか?

○○△△社長、○○社長、○○△△

簡単なことと思いますが、よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

>社長が出張へ出るようになり、出張報告書を私が作成しています。


>出張者の欄に書く社長名はどのように書いたら良いでしょうか?
>○○△△社長、○○社長、○○△△

社外への文書なら取締役社長 ○○△△ですが
社内の出張報告書ですよね。

答え:○○△△

基本的に出張者が自分で書く書類ですよね。
○○△△営業係長が出張申請書に
『報告者:○○△△営業係長』とは書いていないですよね。
「報告者:○○△△」もしくは「報告者:営業係長○○△△」ですよね。

社長が自分が書いた用に書くのですから「報告者:○○△△」

(代:XXXX)とあなたの名前を○○△△の後につけることもあります。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

はい、社内文書です。質問欄に書き忘れました。

くわしい説明で今後の参考にさせて頂きます。

ありがとうございました。

お礼日時:2014/12/05 15:50

恐らく



取締役社長(または代表取締役)  ○○△△
というのが普通でしょう。
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この回答へのお礼

早々の回答ありがとうございました。
社内文書なのを質問文に書き忘れていました。

お礼日時:2014/12/05 15:48

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Aベストアンサー

基本的にはどう表記してもいいと思いますが,役職名を開示する必要があるのであれば,「社長」または「代表取締役社長」とすべきでしょう。
私は総務部で契約事務にかかわったことがありますが,契約書でも「代表取締役社長」という肩書きを付けることが多かったです。
社内文書ならなおさら,登記との整合性をとる必要は無いのではないでしょうか。

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基本的にはどう表記してもいいと思いますが,役職名を開示する必要があるのであれば,「社長」または「代表取締役社長」とすべきでしょう。
私は総務部で契約事務にかかわったことがありますが,契約書でも「代表取締役社長」という肩書きを付けることが多かったです。
社内文書ならなおさら,登記との整合性をとる必要は無いのではないでしょうか。

なお,会社法第354条には次のような規定があります。
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役職者への敬称は、非常に難しい問題だと思います。

まず、外部の会社の人に対しては、
役職者には、「社長 ○○ △△ 様」と、「役職名+フルネーム+様」とします。
時々「殿」を使う例がありますが、これは本来、目下の相手に使いますので、間違いです。ただ、日本の場合、官庁が民間より上という歴史があり、今でも官庁からの書類は「殿」を使うことが多いので、「目下に使う」という意味が薄れて「会社で使う」に誤用されることに結びついていると思います。
※私も、子供の勤務先である大手の銀行の頭取から、「殿」で手紙をもらい、驚き、あきれました。

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ということで、適切な使い方がないと思います。

そこで、各社が慣習に従って使っており、対外的なことではないので、それでもいいのではと考えます。

ちなみに、私は転職する前の会社は「社長様」で、現在の会社は「殿」で、すごく抵抗があります。が、上司・同僚におかしいと言っても、誰も不自然に思っていません。

結論になりませんが、ご質問者の本社で使われている敬称を確認して、それに合せればよいと思います。

役職者への敬称は、非常に難しい問題だと思います。

まず、外部の会社の人に対しては、
役職者には、「社長 ○○ △△ 様」と、「役職名+フルネーム+様」とします。
時々「殿」を使う例がありますが、これは本来、目下の相手に使いますので、間違いです。ただ、日本の場合、官庁が民間より上という歴史があり、今でも官庁からの書類は「殿」を使うことが多いので、「目下に使う」という意味が薄れて「会社で使う」に誤用されることに結びついていると思います。
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参考URL:http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se247118.html


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