お詫び状の書き方を教えてください

大学の願書を送ったのですが
今日大学から電話がかかっていて
願書の紙が2015年のものではなく
2014年のもので送っていたうえに
切手も消費税のことを考えておらず
14円分の不足があったみたいなんです
これだけいろいろ失敗していたのですが
願書は受理してもらえたみたいで良かったのです(^_^;)

質問は、切手の不足ぶんを大学に送るときに
お詫び状をつけたいのですが
どのように書くべきかわかりません
紙はどんな紙にかいてもいいでしょうか...
あと自分の言葉で書いても失礼にはなりませんか？
まだ社会人としての文の書き方などわからないので...
一応お詫び状の例文など教えていただけませんか？

回答お願いします

No.1 ベストアンサー 回答者： bagus3 回答日時： 2015/01/23 21:26

用紙は便せんでいいでしょう。

文面としては

平成○○年○○月○○日

〇〇大学　入試担当者様

このたびは、私の不注意で大変なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。

願書の用紙を昨年度のものを使ってしまい、なおかつ切手を１４円不足で送ってしまいました。
それにもかかわらず願書を受理していただき、寛大な処置に感謝いたします。
本当にありがとうございました。
どうなるかと心配しましたが、これで安心いたしました。

ここに不足分の切手を同封し、心からお詫び申し上げます。

山口　良子