EXCEL初級です。
以前より、このような表を作成していました。
「お客様の声」
A B C D E F
1 分類 受付日 店舗№ 店舗名 地区名 内容
2 苦情 4/1 10 本店 関東 接客態度が悪い
3 お尋ね 4/15 25 大阪店 関西 ○○の在庫はあるか?
4 苦情 5/3 17 名古屋店 東海 清掃が行き届いていない
5 お褒め 5/20 10 本店 関東 電話応対が良い
6 勘違い 6/1 25 大阪店 関西 △△はなぜ売り切れなのか?
7 苦情 6/3 10 本店 関東 言葉遣いが悪い
8 お尋ね 6/25 21 京都店 関西 営業時間は何時までか?
このほど、上司から「店ごとに並べた表にしてほしい」
と指示がありました。
とはいえ、会議でよく用いるのは、上記のような
「日付順」であり、急に変更もできない状況です。
そこで、コピペ→並べ替えではなく、計算式を用いて
上司が言う「店舗ごと」に自動的に表示されるシート
を作る方法を教えてください。
イメージは以下の通りです。
店舗は地区別>店舗№順>日付順で並べたいと思います。
A B C D E F
1 分類 受付日 店舗№ 店舗名 地区名 内容
2 お褒め 5/20 10 本店 関東 電話応対が良い
3 苦情 4/1 10 本店 関東 接客態度が悪い
4 苦情 6/3 10 本店 関東 言葉遣いが悪い
5 苦情 5/3 17 名古屋店 東海 清掃が行き届いていない
6 お尋ね 6/25 21 京都店 関西 営業時間は何時までか?
7 お尋ね 4/15 25 大阪店 関西 ○○の在庫はあるか?
8 勘違い 6/1 25 大阪店 関西 △△はなぜ売り切れなのか?
マクロの機能を使わずにできればベストですが、
マクロを使わないとできない場合は、そのプログラム(?)を
教えてください。
お願いいたします。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
>マクロを使わないとできない場合は、そのプログラム(?)を教えてください。
コードは、マクロの記録で自動で作成できます。
リボン 開発 マクロの記録 をクリック
シート「お客様の声」全体を選択、コピー
別のシートに貼付け
店舗は地区別>店舗№順>日付順で並び変え
リボン 開発 記録の終了 をクリック
次回から、作成されたマクロを実行すれば、記録された一連の操作が一度に実行されます。
追記
>上司から「店ごとに並べた表にしてほしい」
店ごとに並べて、何を見たいのか??
よくあるパターンで言えば、
月単位で店ごとに、分類単位で件数を集計してほしい。
苦情が多い順で並べてほしい など
ピボットテーブルで集計してあげて、
問題のあるお店の明細を作ってあげた方が良いと思う。
ありがとうございました。
マクロの記録を早速やってみました。
とても便利なので、BAとさせていた
だきます。
今度とも宜しくお願い致します。
(後日やってみると、デバッグ異常
となりました…どうすればいいの
でしょうか?)
No.2
- 回答日時:
No.1の回答に対して追加情報。
全体をコピーするのではなく、シートをコピーすればいい。
この方が簡単。
ご回答ありがとうございました。
アトバイスいただいた内容では
毎回並べ替えの作業が発生する
こととなり、手間がかかって
しまうこととなります。
毎回シートをコピー→並べ替え
では煩わしく、私の仕事にも
支障があるので…
申し訳ありません。
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申し訳ありません。
質問の仕方が悪かったようです。
Sheet1には従来の表(質問上段の表)があって、
こちらにはお客様の声を入力する、
Sheet2に計算式を用いて、上司オーダーの表
(質問下段の表)を表示させる、
というようにしたいのです。
そうすれば、
・入力手順を変更しなくていい
・会議資料の見せ方も変わらない
・上司の指示も反映できる
と一石三鳥なのです。
けっして、シートをコピーしたり、
Sheet1の内容をSheet2にコピーするなどして
それから手作業で並べ替え、というものでは
ありません。
それをするとなると「ひと手間」かかってしまい、
非効率的です(内容によってはセルの高さを調整
する必要もあり、非常に煩雑)
アドバイス、よろしくお願いいたします。