MS-Outlookの会議室予約について

Outlook2013で会議室予約の管理をしていますが、会議室の予約後に実際の会議開催がキャンセルとなった場合でも、Outlookの予約キャンセルしない人が多い為、会議室の混雑が発生し困っています。

この様な無駄な予約枠を排除する為、会議開催の１時間前等に本当に会議を実施するか否かをアラーム機能で回答させ、回答しない場合は自動的に予約キャンセルする様にしたいです。この様ないわゆる「航空券のリコンファーム」の様な機能を実現する方法を教えて下さい。
また、上記以外の方法で無駄な会議室の予約枠（キャンセルできるのにしてくれない）を排除する良い方法があればご指導下さい。

No.1 回答者： x-1919 回答日時： 2017/07/10 13:12

Exchange を使ってるんでしょうか？

「Exchange 連携 会議室」 などで検索するといくつか製品が出てきますよ。
http://www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/
http://www.bbsystem.co.jp/product/resourcelook/
http://www.utnet.co.jp/roomlead/

共通ではありませんが主な機能としては
・ 会議室のドア前にタブレット 端末を設置し、入室の際にタッチすることでステータスが予約中から使用中になる。
・ このタッチをしないと空予約とみなされて自動キャンセルされる。
・ 会議を延長したい場合はドア前端末から延長できる。
・ 空室ならドア前の端末をタッチするだけで使用中に変更できる。
・ 既存のグループウェアと連携する。
・ リマインダーを設定できる。
・ フロアに集中管理モニターを設置すると会議室の利用状況を一望できる。
といったところでしょうか。