経理です 領収書に明細入り、無しはなぜあるのですか？ またスイカで・・・

新米経理です

素朴な質問ですが

ホームセンターなどで従業員が買い物をしたときに、
明細いり、無しの領収書を持ってきます。

同じホームセンターですので、どちらのタイプも出せるはずです。

そこで下記質問です

１：明細無し領収書（金額のみ）は　何を買ったかわからなくするためですか？
　　例えば　個人で使うものを混ぜたり・・・・・

２：１の予防の為、しっかりした会社では明細入りの領収書でしか　許可しない会社もあるのでしょうか？

３：税務署の査察が入ったときに　明細のない領収書では　何を買ったか明確にできませんが
　　いいのでしょうか？
４：明細のない領収書ですが　　何を買ったのか　問い合わせれば電話で教えてくれますか？


営業で電車を使う従業員に関してです

スイカを使用している場合　個人の移動した情報もあるので　履歴をすべて出せ　とは
言いずらいので　　会社支給のスイカを渡したいと思います
皆さんの会社はどのように対応されていますか？

何時にどこに行ったのか勤怠管理に必要です


駅の切符ですと　現物が残らず　本人の申告を信じるしかないのですが
普通の会社はどのようにされていますか？


その他　ご指摘ご教授いただければ幸いです。


よろしくお願いいたします。

No.1 回答者： phj 回答日時： 2018/02/06 17:12

会社経営者です。

１：明細無し領収書（金額のみ）は　何を買ったかわからなくするためですか？
　　例えば　個人で使うものを混ぜたり・・・・・

元々「領収書」は金額だけあればよかったのです。飲み屋の手書きの簡単な領収書を見れば分かると思いますが、あれでいいのです。だから金額のみのものがあります。
明細入りは、まさに質問者様が危惧しているように「個人のものを混ぜないか」という心配が多いので、最近では明細付きも出せるようになっています。


２：１の予防の為、しっかりした会社では明細入りの領収書でしか　許可しない会社もあるのでしょうか？

あるかもしれませんが、必ずしも「明細入り」の領収書があるとは限りませんので、そのあたりは別の方法と合わせて管理しているはずです。

３：税務署の査察が入ったときに　明細のない領収書では　何を買ったか明確にできませんが
　　いいのでしょうか？

税務署が気にするのは10万円以上の領収書・交際費の領収書・使途が正しい仕分けに分類されているかどうかだけです。
たとばホームセンターで雑巾を買ったとして、それが「車内で使う掃除用」なのか「工事現場で使う消耗品」七日の違いのほうが重要だということです。前者と後者では仕分けが異なり、それによって税金に反映される金額が異なってくるからです。

個人的なものをかったかどうかは「横領かどうか」の問題であって、税務的には重要ではありません。

４：明細のない領収書ですが　　何を買ったのか　問い合わせれば電話で教えてくれますか？

会社によるでしょう。また、イチイチそこを管理するより、それなら勝ってきたモノを全部確認するほうが早かったりします。とはいえ、現場ですぐ使いたいものを見せるのは無理ですよね。経理はあくまでも「バックオフィス」ですから「現場が利益を生み出すこと」を支えて無駄使いしない、ということを念頭に置くべきだと思います。

税金もそうですが「不正を調べるのに、不正金額を超えるコストを掛けることは不毛」です。

＞会社支給のスイカを渡したいと思います
スイカなら、会員登録しておけばパソコンで履歴が確認できますし、印刷できます。
それで十分だと思いますが、手間は結構かかりますね。