学校の同窓会総会の出欠のはがきの送り先と個人情報

学校の同窓会総会の出欠のはがきの送り先を
会長の自宅にしました。いつもは学校宛てですが、
時節柄、学校のことを考慮して、学校宛てにしませんでした。
出欠の葉書には、氏名　電話番号記載欄があります。
個人情報なので、会長とはいえ、個人宅へ送るのはいががものかとのクレームがありました。
どうなのでしょうか。

質問者からの補足コメント

• amerikaumare さん　ありがとうございます
  私が会長自身です。自宅送信を私が決めました。
  事務局は学校ではなく、会に役員。
  ただ、ここ１０年、ずっと学校へ返信しておりました。
  今回、本来あるべき姿にしましたが、突然だったかもしれません。
  返信に、電話番号と名前を書く項目があったので、個人情報を
  会長とはいえ個人宅へ送るのは・・・との指摘だと感じました。
  私に見解は、問題ないと思っております。
  アドバイスいただければ幸いです

  No.4の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2020/06/04 09:12

No.4 ベストアンサー 回答者： amerikaumare 回答日時： 2020/06/04 01:20

事情の説明が足りませんね。

・あなたの地位（位置づけ）はなんですか？　同窓会事務局？　たんなる事務員？
・会長の住所をあて先にすることについて、会長の了承は得たのか？　得ていないなら、それはあなたのミス。　個人情報とかいう前に モラルとしておかしいでしょ。　突然、同窓生から手紙が山のように届くなんてことになるので、会長の了承が必須です。
・「会長とはいえ、個人宅へ送るのはいががものかとのクレーム」それは、ちょっと筋違いかなと。
　　個人的に行う（学校が事務局ではない同窓会）では幹事の個人宅に複信を送るのが普通なので、個人宅に送ることは問題ありません。

この回答へのお礼

amerikaumare さん　ありがとうございます。補足
しました。

お礼日時：2020/06/04 09:13

No.6 回答者： ckpjx8cxon3k 回答日時： 2020/06/04 09:42

ならば話は簡単です、事務局の会長職ですよね、事務局の定款の類にコンプライアンス条項はありませんか、なければ追加して今回の推移に整合性を付けて下さい。

これはあくまで性善説に基づいた解釈です、今回の行為で犯罪の抑止をしつつ、相互間に問題が生じた際（個人情報の取り扱いの疑義）に提示出来る根拠です。
個人情報の取り扱いは、公人は当然ですが、私人であっても慎重に扱うべきものです、怖いのは漏洩と紛失による二次使用被害です。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2020/06/09 07:23

No.5 回答者： amerikaumare 回答日時： 2020/06/04 09:21

補足コメントを見ました。

　そういう事情なら問題ないです。
同窓会案内の返信を個人宅に送ることはよくあることです。
　「会長とはいえ個人宅へ送るのは」問題ありません。
　だって　名簿だって　会長は管理しているでしょう。
　　”知っている人のところに 知っている情報＋アルファが行った”としても、何も問題ないです。

最近はなんでも「個人情報だ！」と騒ぐ輩が多くて困りますね。

この回答へのお礼

ありがとうございます。ほっと。

お礼日時：2020/06/09 07:19

No.3 回答者： ckpjx8cxon3k 回答日時： 2020/06/03 12:57

あなたがあなたの判断で、送り先を勝手に変更して、送付したのなら完全にあなたの失策です、会長に謝罪すべきです。

この回答へのお礼

ckpjx8cxon3kさん　ありがとうございます。
私の説明不足です。私が会長です。

お礼日時：2020/06/04 09:14

No.2 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2020/06/02 08:13

会長の判断でそのような対応をしたのだから問題ないでしょう。

クレームがあってもそのようにお答えすれば良いだけです。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2020/06/04 09:14

No.1 回答者： 夢仙人 回答日時： 2020/06/01 20:57

普通送り先は決まってないのかな。

我々の時代には往復はがきで来た気がするのですが、違うのですか。

この回答へのお礼

往復はがきです。返信先は、従来は学校でしたが
今回は、同窓会会長自宅あてにしたところ
クレームがありました。

お礼日時：2020/06/01 21:57