事務員の仕事

事務員をしております。
営業さんの補助的な事もしており営業事務という分類になるかと思います。
一般的な事務を5名ほどのいる事務所でひとりで賄っております。
前、事務員さんは残業一切せず、キッチリ定時で帰宅していたようで
私も任された業務は残業せずその日に片づけて帰っております。
先日、久々に営業の新入社員が入り、営業さんの補助をすることがあまりなくなりました。
すると、上司から、暇になったでしょ？で、何してるの？あのさ、暇そうにしないでよ。とお叱りを受けました。
自分がすべきことはもちろん、営業さんの補助も協力してきました。
時間内で業務が終了することはいけないのでしょうか？
暇そうにしているわけではなく時間が余ってしまう時はファイリングや事務所内整理整頓、あまりにも暇で清掃していたら勤務中にするな。と怒られました。（勤務時間以外にする決まりがあるようです）
他の方の補助的なことも必要ない、自分の仕事も終了しているのに怒られる意味が分かりません。
仕事を与えないのも上司の責任では？との情報を目にしました。
どうしたらいいのかわかりません。

No.3 ベストアンサー 回答者： miewy 回答日時： 2020/10/08 13:10

やりにくいですよね～。

　あなたは全然悪くないと思います。
私でも、あなたと同じことをすると思います。

営業さんも今はコロナで外回り行きにくく、
普段よりも忙しくないでしょうし、補助もあまり必要なくなってしまいますよね。

ただ、
今のご時世、人不足のところが多い中、余裕を持って仕事が出来るのは
ある意味恵まれているとも思います。

本来はあなたの様にすべきかとは思いますが、
「掃除は時間外にするもの」って考えが会社にあるのであれば、
掃除はしない方がいいのかも。

掃除＝そんな暇があるって見られたのだとは思います。

余った時間はファイリングや、自分の机の整理くらいにしておいて、
それ以外は仕事をしてる風に机でゆっくり過ごすのがいいのかな～と思います。

No.2 回答者： ane180 回答日時： 2020/10/08 12:26

今まで定時で帰っているので

定時で帰るのが悪いとかそういう事や無い気がします。

仕事にはそれぞれの役割がありますので
自分の仕事をちゃんとこなせば
誰かに迷惑がかかるとかでは無いし、いいのですが・・・

自分が忙しい時
余裕で暇そうにしている人をみると
イライラするって事はあるんじゃないかと思います。
何か手伝える事ありますか？って声をかけてくれるだけで
ずいぶんちがうと思うので
そういう事には気をつかうようにしています。

でも、そういっても無いって言われるのに
嫌味をいわれるなら、言う人の問題だと思うので
気にしなくていいと思います。

＞暇で清掃していたら勤務中にするな。と怒られました。（勤務時間以外にする決まりがあるようです）

清掃がダメなんてかわった会社ですね。
決まりだから、何か理由があるのでしょうかね・・・
一回注意されればもうしないでしょうから
もう、その事で怒られる事はないでしょう。

＞仕事を与えないのも上司の責任では？との情報を目にしました。

管理できない、放置する上司はいい上司とは言えないと思います。

同じく、指示しなきゃ動けない人までになると、困りますね。

上司が忙しくない時に、何を求めているか
冷静にお話を聞いてみてはどうでしょうか？

No.1 回答者： tosikotosio 回答日時： 2020/10/08 12:25

次の日の仕事を進めてはいかがでしょうか？

ペース配分を一所懸命している配分でしたり、体調や予定でメリハリをつけて
できるときは2、３日分すれば予定で抜けたい日に自由放免です。
嫌なときは、ハイと言って銀行業務や外回りを入れてしまえば離れられます。
何もかもしておくと銀行業務が済んでおり悲しいかな…抜けれません。
うまく手順を会社やタイミングに合わせておくとか必要なのかも知れません。
また、新しい事にも挑戦してみるのも良いかもです。いわゆる斬新とか画期的とかを会社のために何かあるか検討したり、会社が予算を増やせるように見直しをしたりと余裕がある時にしてもいいかな位の仕事、シュレーダーとかも残しておけばかなり忙しいです。