人員点呼の迅速化

火災の時に避難してみんなが揃っているか確かめるために人員点呼しますよね。うちの会社では建屋から皆が出てきて整列し、人員名簿を元に各職場単位で点呼を取っていますが、30分はかかっています。
でも消防車って電話して５分くらいで来ると思うんです。できれば、消防が来たらすぐに逃げ遅れの情報をお伝えしたいと思っています。そのためにはもっと素早く点呼を取りたいのですが、何か良い方法があれば教えてもらえませんか？従業員は500名ほどいます。

質問者からの補足コメント

• 現行の点呼方法は11の職場隊に分けて、職場隊ごとに人員名簿を元に点呼を行っています。

    補足日時：2021/11/01 15:14

No.4 回答者： satoumasaru 回答日時： 2021/11/01 19:29

11の職場隊にわけるのですよね。

500名でしたら一隊50名強でしょう。
それが何故30分もかかるのかわかりません。

とりあえず人数を確認しましょう。
整列して各人に１、２、３～といわせます。
一分以内にすみます。
それが一巡して人数が足らなければ名簿での点検をすればよいのです。

名前の点検は姓だけで良いです。
呼ばれたものは返事をする。
５秒あれば二人が返事できます。
そうすれば、２分あれば全員が返事できます。
そうすれば５分以内には点呼がすみ、全部集計するとしても10分もかかりません、

おそらく自衛隊の場合の点呼もそうしているでしょうね。
対象は保育園児ではなく大人なんですから、点呼に協力させましょう。
点検係だけでやっていたのでは時間がかかりすぎますよ。

No.3 回答者： trajaa 回答日時： 2021/11/01 15:19

単純に割って、1隊四十数人 一人に30秒で20分ちょっと

11隊の集計の時間等々考えて30分
そういう感じなんでしょうか・・・・

一人当たりの所要時間を縮める方法を考えるか

隊編成を二倍にすれば、一人の所要時間が同じでも10分ちょっとで確認できて20隊の集約を考えても15分で出来そうですが・・・・

工夫の余地はたくさん有るんじゃ無いですか？

No.2 回答者： trajaa 回答日時： 2021/11/01 13:08

名簿をもった人が一人一人確認して歩いているとか？？

現状の確認方法を書かなきゃ
改善点も見えてこないとか想像出来ませんかね・・・・

No.1 回答者： 外野 回答日時： 2021/11/01 12:35

部署ごとの責任者が点呼を取って報告すればいい。