文書・書類の保存期間について

現在、私達の会社（派遣会社）では書類の保存期間について
規定を作成しているのですが、一部保存期間の根拠がわからないものがあり、
困っています。
そこで突然ですが、皆さんの会社（業界は問いません）で、
書類を保存している期間を教えて下さい。
出来れば期間と根拠（法的な根拠がベストですが、根拠は限定しません）
をお願いします。お願いしたいのは以下の書類です。

・営業日報
・取引先（企業）情報
・企業別売上一覧表
・売掛金未回収先一覧表
・（売掛金未回収の）事態報告書
・（銀行宛）振込依頼書

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： noname#24736 回答日時： 2001/09/06 15:08

・営業日報

・取引先（企業）情報
上記の書類は、法的な保存期間は定められていませんから、各企業の状況により保存期間を定めます。

・営業日報は1－２年でしょうか、
・取引先（企業）情報は、記載内容によって、千差万別です。
取引先の基本的な情報販売条件・回収条件などが記載されていれば、取引が継続している期間は保存する必要があります。

参考にしてください。
・（銀行宛）振込依頼書は、領収書が保管されていれば、数ケ月で不要になりますから、１年でしょうか。

・企業別売上一覧表
・売掛金未回収先一覧表
・（売掛金未回収の）事態報告書
この3つについては、税務調査などで必要になります。
税法では、通常５年間、悪意があると認められる場合は、7年間遡って調査がができますから、税法の規定から云うと7年間の保存が必要です。

この回答へのお礼

ありがとうございました。参考にさせて頂きます。

お礼日時：2001/09/07 19:32

No.2 回答者： PTPCE-GSR 回答日時： 2001/09/06 18:15

すべて７年間保存しています。

税法上７年間さかのぼって調査されることがあり、その際の資料となるものだからです。
細かい質問や指導があったときに、「営業日報」等も無いと返答に困ることもあるのではないでしょうか。

でも、No.1回答中の「通常５年間、悪意があると認められる場合は７年間」というのは知りませんでした。
すべて７年間だと思っていましたので。
勉強になりました。

この回答へのお礼

ありがとうございました。参考にさせて頂きます。
なお、今回のポイントは回答の早かった順に差し上げます。
あしからずご了承ください。

お礼日時：2001/09/07 19:33