マンションの管理組合の役員をしています。 48名のワンルームマンションで、理事長、副理事長、監事の役

マンションの管理組合の役員をしています。

48名のワンルームマンションで、理事長、副理事長、監事の役員は3名です。

私は監事は、正当な立場だと思っていましたが、どうも、理事長と、幹事が、グルになって、管理会社からの高額な工事を受けている様です。しかも、屋上の工事の未着工分を指摘してくれない。幹事もグルだったら。

役員報酬が、10万になっていて、驚きましたが、幹事は2万しか貰っていないと言っていたので、私も2万なので理事長が、6万貰っていると思っていましたが、今役員報酬の開示請求をしていますが、実は幹事も4万で、グルだったらどうしたらいいのでしょうか？

相談窓口の方は、幹事が理事長の不正で、臨時総会を開かなかったらグルになっている可能性が高いので、2名にやめていただくといってましてが、かなり困難な道のりですよね。

恐ろしくなってきました。

相談窓口に、
組合員の名簿閲覧請求をする様に言われましたが、相棒となる幹事も、グルだったら、難しいですよね。

世の中金だとは思いましたが、怖くなってきました。何かアドバイスいただけますでしょうか？

今理事長からメールが来て。12月23日までに、役員報酬の開示と、現場での日本ハウジイングの責任者に屋上未着工の説明をしてほしいとお願いしました。

断ったら、組合員の名簿を開示請求して、理事長のクビを幹事とする予定でしたが、幹事からの連絡はなく、理事長から、2月の総会で話すとだけベールの返事がありました。

もう、やばいですよね。どうしたらいいのでしょうか？
名簿ももらえない状態だと、やばいです。
役員の名簿のいつらんを、断ったら、法律違反とおしえても、ったのに。。

質問者からの補足コメント

• 昨年見積もりを取って管理会社に工事をさせた屋上の工事に、着工されていない箇所がありました。
  
  見積もりの写真には、映ってますし、ダメージも、他の修理した屋上と同じダメージでした。しかもその屋上の下は雨漏りがしていて、最優先箇所なんです。
  
  工事の完成の視察の時に理事長が、指摘しましてら、黙り込んでいて、。
  
  見積もり書を見直すと、写真がのっていたんです。気がついたのはここ最近です。工事が完成してのは夏でした。
  
  理事長に責任を求めようなんで思っていませんご本人ほ、感じているのでしょうかね。。指摘さえして、責任者に説明を求めて欲しいだけなんです。何か管理会社から、脅されているのでしょうか？それこそ報酬を高くするから見逃して欲しいと言っているのでは？と疑ってしまいます。。

    補足日時：2023/12/19 19:29

• 理事長は、家族に体調不良が出たから次年度は、理事長をお願いされました。
  
  奥さんも心配ですし、理事長でないと責任者に請求できないから、すぐにでも変わっていいですよと伝えました。
  
  でも、担当者本当に変なんです。工事代に役員報酬を含めて良いと言いますし、会社でなく、担当者が悪いのかもしれません。
  
  だって会社の責任者だったら、少額の工事のせいで会社の信用落とす事しないですよね。
  
  未着工の屋上は、下の階が雨漏れしていて、管理会社から、雨漏れの箇所を先に直しましょうと言われた様です。もちろん理事長は、順番が逆と断ったようです。
  証拠を隠滅させようとしているのでしょうか？

    補足日時：2023/12/19 19:59

No.4 ベストアンサー 回答者： マンション管理士資格者 回答日時： 2023/12/20 16:15

【理事の報酬】

当該報酬の変更決定できる根拠は,
総会で,役員への報酬規約を改正の承認決議を→全組合員数の3/4以上の賛成あれば→変更できます。
(もう一度)報酬額の改正済み規約を確認して下さい。
▼報酬変更は(規約改正が本筋ですが)【報酬額が規約に記載がなければ】総会決議で,出席組合員の過半数の承認あれば、問題ありません。
【不良工事は】
▼雨漏り住戸世帯の方からは→どう理事長へ,苦情が申立てられているのか？→貴方1人で対応無理ですから→管理組合代表者=理事長が(他理事と相談して)まずは理事長が基本的な対応措置を考える立場であり→一般理事の貴方が･どうこう先頭をきって→対応する事ではないです(理事長の判断に任せれば良い)
【次の理事長?】
現理事長が『次の理事長を,貴方に任せる』と言っても→新たな理事長を決定する権限は(現理事長にはなく)全理事の話合い(互選)で,決める事になります。
▼次年度には)定期総会で、新たな理事が就任されるわけで,もし貴方が次年度も理事継続ならば→(次の総会で選ばれた)新理事と＋貴方の2人で、新理事長を決めるわけです。

No.3 回答者： merciusako 回答日時： 2023/12/19 19:04

役員報酬がどうのこうのは、管理組合の総会で決まっていることでしょ。

で、決算として、総会で決まった役員報酬ではない金額が支出されている事実があるのなら違法行為です。

管理組合の会計業務は、管理委託契約によって管理会社がやっているはずですから、管理会社が違法に支出したことになります。

理事長は、管理組合の収支をチェックする立場ですから、管理会社の不正を容認したとなれば大問題です。

監事も、管理組合の収支をチェックする立場ですから、管理会社の不正を容認したとなれば大問題です。

あなたは何も分からないようですから、弁護士に依頼した方が良いです。

最終的には、理事長、監事、管理会社を相手として裁判になるかもしれませんから。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
少し落ち着きました。

屋上の工事の未着工の指摘もしてもらえず、癒着を指摘したら、工事担当者に説明をさせるときました。でも、会社の責任者でないと意味がないと思っています。

とても信用のある会社なので、少しの工事漏れをもみくちゃにしたら、それこそ少額で会社の信用を落とす行為ですよね。

ちゃんとしている会社だと信じます。

ありがとうございました。

お礼日時：2023/12/19 19:11

No.2 回答者： みく19 回答日時： 2023/12/19 14:51

マンションの役員って負担が大きいし、面倒くさいから、管理会社にお任せしちゃうという例が多いです。

それをいいことに、相場より高い金額で工事を受注する管理会社もあります。
まずは見積書を精査したらどうですか？
他の管理会社に連絡して、管理会社の変更を考えている、工事の見積もりが高いので現在の管理会社に不信感がある、などといって、見積を見てもらえば、費用も掛かりません。
理事長の姿勢も良くないですが、あなたのマンションの管理会社の評判も良くないですよ。
実際に管理会社の変更も考えたほうがいいのかもしれません。
管理委託費を安くして、その分を高額な工事で回収するという会社もありますから。

理事長と監事がグルかどうかは分からないですし、
どちらかというと、
仕事は管理会社にお任せして、自分は役員報酬もらうだけで楽チンという感じじゃないですか。
自分で業者を探して見積を取るのも大変だし、その業者に手抜き工事されたら理事長は責任を負うかもしれないとか色々考えたら、管理会社に任せるのが楽でいいですよね。実際、理事長が訴えられる場合もあるから、管理会社任せが楽なんですよ。

組合員の名簿を閲覧して総会を招集したところで、何の証拠もなければ、あなたが恥をかくだけになるかも知れません。
それよりも過去の工事について調べて、来年の通常総会で管理会社の変更を検討するよう提案したらどうでしょうか。

この回答へのお礼

見積もり書には、写真で未着工のところが表示されています。しかもそこが雨漏れまでしている箇所で最優先箇所なんです。

お礼日時：2023/12/19 20:26

No.1 回答者： mak-nac-0002 回答日時： 2023/12/19 14:19

知り合いに弁護士さんは居ないですか？

この回答へのお礼

裁判ただにしたくなく、
穏便にしたいのです。争いは、極力避けたいです。

お礼日時：2023/12/19 20:36