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「支払い催促」な丁重なメール文について考えているところです。次のメール文でおかしい点を教授していいただけないでしょうか。
よろしくお願い申し上げます。
「いつもお世話になっております。5月分の利用料について、お伺いさせていただきます。
本日7月10日現在、まだご入金の確認が取れておりません。
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。万が一、既にお振込みいただいている場合は、大変申し訳ございません。その際は、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。」
![](http://oshiete.xgoo.jp/images/v2/common/profile/M/noimageicon_setting_08.png?8acaa2e)
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A 回答 (2件)
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No.2
- 回答日時:
内容は、ていねいで大変よいと思います。
あとは、「幸いです」が多すぎるのと、段落分けを少し工夫するのがよいと思います。
「いつもお世話になっております。
○○株式会社 経理担当の○○と申します。(相手がよく知っているなら不要)
5月分の利用料について、お伺いいたします。
本日7月10日現在、まだご入金の確認が取れておりません。
お手数をおかけしますが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
万が一、既にお振込みいただいている場合は、入れ違いもしくは弊方の手違いの可能性もございますので、ご一報いただけますと幸いです。
その際は、大変申し訳ございません。何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。」
No.1
- 回答日時:
良いと思います
催促文例として
何の用件についての催促なのか: 「1月7日に以下の内容でメールを送信しておりますが、その後ご都合はいかがでしょうか。」
いつまでに行うのか、という期限: 「17日の会議に必要な為、15日までにお返事をいただけますようお願い申し上げます。」
相手に何をしてほしいのか: 「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認の上お返事いただけますと幸いです。
とありますのでそれに従って書かれています
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