10秒目をつむったら…

Excelにデータ入力の際に便利な機能ってないですか?

職場でデータ入力する際、すごい時間がかかります。
少しでも効率よく進めたいのですが何かいい方法はないでしょうか?

・同じような単語をコピペして貼り付ける
・数字を入力

プルダウンって以外に時間かかりませんか?
コピペして貼り付けた方が早いなって思います。

質問者からの補足コメント

  • 返信遅くなりすみません。

    Excelで作った表を印刷して、その表を手書きで埋めてきてもらうので、それをまたExcelに入力するという仕事をしています。
    単語は同じものが何度も出てくる場合や、はじめての場合もあります。規則性はほぼないと思います。
    数字は1.2.3とかです。

    自分のやり方が下手なのか、かなり時間がかかります。
    皆様の意見参考にさせていただきます!

      補足日時:2024/10/23 08:22

A 回答 (6件)

具体的に度言う状況なのかによって、色々な方法が考えられます。


もっと具体的に書いた方が良いですね。

> ・同じような単語をコピペして貼り付ける

入力するセルの総数は何個くらい?
具体的にどんな単語なんでしょう?1単語の文字数は?
コピー元の単語の種類は何個?規則性はありますか?

・コピペ
・IME辞書登録
・X1 X2 とかセルに入力しておいて、後でまとめて置換する
などなど。
具体的な状況が分かれば、もっと他の案があるかもしれません。

> ・数字を入力

入力するセルの総数や、数字の桁数は?規則性はありますか?
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単語を右クリックでコピーしたら貼り付けたいセルをコントロール押しながらクリックしていって、右クリックで貼り付けるとクリックしていっ

たセル全部に貼りつくよ
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追記です



クリップボードも利用する(ウィンドウズマーク + Vで貼り付け)

Altキー + 下矢印キー(ドロップダウンリスト)上の履歴使用

も便利
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良く使う単語を単語登録する



F4キー(繰り返し操作)
ctrl + D(上セルを下セルへコピー)

ctrl + R(左セルを右セルへコピー)

良かったら、ショートカットをお試しください(既にご存知なら、すみません)
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入力すべきデーターが紙ベースであれば、


空のエクセルに手入力し、もう一度繰り返し、
その二つを比較して、エラーがあれば修正し、それをコピペする。
これが一般的な方法になります。

入力すべきデーターが電子データーであれば、
CSVファイルの場合は、それをEXCELで開き、
それをコピペすればよいです。
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テンキーボード

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