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先日、会社関係で行なわれた歓送迎会の収支報告書を書くことに
なりましたが、どのように書いてよいのか、2時間検索してもわかりませんでした。

困っています。
どなたか、教えていただけないでしょうか。

ちなみに、会費を32,000円集めて、会計が28,000円。
差額4,000円は、返却する予定です。

よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

下記で大丈夫だと思いますが、差額返金の額が、内訳を合計すると5000円になっています。

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この回答へのお礼

合計を誤ってしまっていました。
これで、安心して、文書を提出できます。

本当にありがとうございました。

お礼日時:2007/06/04 04:58

通常、収支報告書は収入の部と支出の部を分けて書きます。


収入…会費の32000円
支出…会計の28000円、差額返金4000円
繰越金がないのであれば収入と支出は同額でなければいけないので、差額の4000円は返金し、支出の方に書きます。あとは領収書はどうするか経理に確認して下さい。
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この回答へのお礼

         2007年6月4日
歓送迎会収支報告書
         ○○部 名 前
●収入の部
科目   金額  内訳
会費   32,000 10,000 X 1
         5,000 X 4
         2,000 X 1
収入計  32,000

●支出の部
科目   金額  内訳
飲食費  28,000 4,000 X 7
差額返金  4,000 2,500 X 1
           500 X 5
支出計  32,000

といった感じでしょうか?

それとも、収入を左・支出を右に分けて書いた
方がいいのでしょうか。

アドバイスいただけると助かります。

 
 

お礼日時:2007/06/03 23:18

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町内会の年度の会計の報告と、仲間内の互助会の会計の報告をしなくてはいけませんが、
“収支報告書”と“会計広告書”の違いは何でしょうか?

Aベストアンサー

ほぼ、同じことだと思いますが・・・

強いて違いを考えれば、

収支報告は、「収入」と「支出」について報告するもの、

会計報告は、「収入」と「支出」に加えて「預金」や「備品」といった資産の内訳、「借入金」などの負債の内訳も報告するのではないかと思います。

基本的には「会計」は、「継続の原則」といって、同じような条件で管理していくものです。これは、毎年度の比較などがキチンとできることが重要になるからです。

なので「前年度」「前前年度」の報告書をみて、そのスタイルを踏襲し、それぞれの欄に、必要な数字を埋めていくということを考えれば良いと思いますよ。

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Aベストアンサー

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どれにも該当しないように思い、調べてみましたが良く解りません。

どのように対応すべきなのでしょうか。

Aベストアンサー

No.1です。

>予定していた一部アトラクションが実施出来ず、会場エリアが縮小となりました。
>そのため、入場料として徴収していた金額を一部払い戻すコトとなりました。

となると、提供を予定していたサービスの一部がキャンセルされたのですから、入場料の返金については、やはり収入欄にて対応して収入をマイナスすべきでしょうね。

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(1)この収支報告の必要性があり、それは世の常識なのかということと、
(2)残金を2次会に回すこと、返金をしないこと、は非常識なのか
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Aベストアンサー

幹事ご苦労様です。私も会社で経験あります。

1について。
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2について
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>足りない分は男性負担で対応したのが、
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どうか回答をお願いします

Aベストアンサー

東京都XX区立YY小学校父兄各位
(親子レクリエーション参加者各位)

                       親子レクリエーション事務局

      9月8日開催の親子レクリエーション大会の
        結果ご報告と余剰金返金手続きについて

 9月8日に開催した、親子レクには、多数の参加を頂き、無事終了致し
ました。
当日の参加費として、参加者から事前招集した金額に余剰が発生しましたので、
下記の通り、参加者各位に返金を致します。
 参加者(保護者)の方は、返金受領時に、点線より下に、記名・押印の上、
点線より下の部分のみ、小学校事務室の〇〇ポストに投函下さい。
(期限は、10月10日までにお願いします。)

費用明細
  (1)参加費(事前徴収費) @1,200X45組=54,000円
  費用明細
    (2)会場費                 25,000円
    (3)XX費                       円
   費用合計(4=2+3)             49,500円
   今回の返金対象金額(5=1-4)         4,500円
   各参加者への返金額(6=5÷45組)          100円

東京都XX区立YY小学校父兄各位
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Q飲み会の会計報告で

職場の忘年会の幹事をしたので、参加者に会計報告をします。
上司から会費よりも多めにいただいたので、そのことも報告したいのですが、何か気の利いた言い方はないでしょうか?
「寄付をいただきました」というのはちょっとおかしいでしょうか?

Aベストアンサー

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それから、「寸志」は、目上の人間が使う言葉です。
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Aベストアンサー

まずは親睦会の規約等をご確認ください。規約等に定める報告手段・方法と異なる手段・方法のみを行うことは原則として許されないでしょう。

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町内の方々に回覧しないといけないのですが、どのように書いて良いのか分かりません!
時間がないので、至急、書き方を教えて下さい。
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

こんな感じで

http://www.geocities.jp/wizard_yuuyuu/sample/kaikeiho.htm

Q幼稚園での会計報告

いろいろ書いているうちに長文になってしまいました。
先にお断りしておきます。

幼稚園で保護者から集めた会計の処理を担当しています。

この4月に異動になり,直属の園長が変わりました。
会計処理のことで,園長と私とで意見が合わず,少し話し合いましたが,平行線です。
皆さんの意見やアドバイスがいただけたらと思い,書き込みます。


毎月,バス遠足のための積立として保護者から定額集金しています。
秋の遠足など年に2-3回遠方に出かける際に支出します。
遠足がすめば,費用が確定するので,人数割りをして積み立てた中から支払う,という形を取ります。

その人数割りの際,今までは当日病気などで欠席した子がいれば人数の中に入れず,行事に参加した子どもだけで計算してきました。
そして,欠席していた子には人数割りして出てきた金額を返金します。
そうすることで,積み立てていたお金の残高を合わせるのです。

しかし,今度の園長は欠席した子がいたせいで,他の子の負担が大きくなるのはおかしい,と言います。
確かに,バス代は高く,園児数が少ない園ですから,休む子がいるとその分参加した子の負担はいくらか高くなると思います。
でも,バスに乗ってもいない子からバス代を集金するのはどうかと思ってしまいます。

園長の考える案はこうです。
・例えば,45人で参加する予定だったが,当日5人休んだとする。
・バス代,高速料金などの合計が4万円だった。
・4万円を参加した40人で割り,一人千円ずつの支出。
・欠席した5人には千円を返金する。(この時点では5千円足りなくてバス会社には払えません)
・5千円を45人で割り,111.11・・・円となるので,112円を45人全員からもらう。
・実質負担は参加した子は1112円で,欠席した子は112円。

園長は,「遠足に参加した子と同額をもらうわけではないから,いいのだ。」と言います。
この考えについて妥当だと思われますか?
私としては,先に書いたように参加した子だけで払うのがよいと思うのですが,園長にはどのように話せば分かってもらえるでしょうか?
よろしくお願いします。

いろいろ書いているうちに長文になってしまいました。
先にお断りしておきます。

幼稚園で保護者から集めた会計の処理を担当しています。

この4月に異動になり,直属の園長が変わりました。
会計処理のことで,園長と私とで意見が合わず,少し話し合いましたが,平行線です。
皆さんの意見やアドバイスがいただけたらと思い,書き込みます。


毎月,バス遠足のための積立として保護者から定額集金しています。
秋の遠足など年に2-3回遠方に出かける際に支出します。
遠足がすめば,費用が確定...続きを読む

Aベストアンサー

不参加者から会費の負担は色色な行事で問題となりトラブルが発生することも意外と多いです。
参加者を確認または予定して会費の総額で予算を組み実行しますが、不参加者が出れば、割り勘で多く出さなければならなかったり、無駄になったりすることもあります。
また予定人数の現象により、団体割引が不能になり入場料等が高くなることもあります。
不参加者から参加費を全額もらうことも気が引けるし、そのために参加者が負担ま増しになることも理にかなっているわけではありません。
指導者側だけの問題ではありませんので、今後も当然発生することが多々あると思いますので、父兄会の会員とも相談の上決定したほうがトラブルもなく双方納得のいく結論となるでしょう。

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昨日会社の新年会があり、会計係を任されました。
一応領収書をもらい、会計報告までお願いね、と頼まれたんですが、何をどこまで報告すればいいのかがいまいち良く分かりません。

自分の所属している部だけの小さな新年会だったので、会計報告もそんなに正式な物ではなくてもいいとは思うのですが、なにせ初会計係なので何をどうしていいのやら。アドバイスお願いします。

Aベストアンサー

小さくても、大きくてもお金に細かい事を言う人がいるので、馬鹿丁寧すぎるくらいでいいと思います。

収入の部
 
 会費xxxx円 x xx名=合計 xxxx円
 xxx部長よりxxx円、xxx課長よりxxx円
 
支出の部

 飲食代 xxxx円

残金 xxx円 次回に繰越


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