No.2ベストアンサー
- 回答日時:
J-SOXがらみで、メールへの対応をするところが増えてきています。
基本的には、
全メール(送受信ともに)をコピー保存します。
セキュリティ(情報漏洩)を考えている場合は、キーワード等により自動的に警報を出すような仕組みをとることもあります。
実際に会社でモニタリングを実施するときは、会社のセキュリティポリシーにより、メールの保存期間や、メール内容の検索はさまざまになると思います。
実際にメール内容をすべていちいち見ることは無いでしょうが、メールは保存され、何かことが起こったときには、すべてのメールが調査されるでしょう。
No.5
- 回答日時:
もちろん会社にもよるでしょうが、良くあるのは私用に使ってないか?会社の極秘事項をメールーで送ってないか程度のことしか出来ません。
この場合は単語を検索するようですが、詳しいことは分かりません。でないと、何万人も居る社員のメールをどのようにしてチェックするのですか?もちろんチェックソフトはありますが。
よくやって相手先のIPアドレスをJPNICから逆引きして相手のドメインを確かめ、商売敵に情報を流してないかどうか見る程度じゃないでしょうか?
でないと、メールなんか止めて、書留・親展で〒で送るほうが、人件費ははるかに安くなると思うのですが。
No.4
- 回答日時:
前の勤め先で[不正語句の抽出]を実施しておりましたが、
語句のつながり具合や、商品名が引っかかり苦労した記憶があります。
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