エクセル 関数を固定したい

毎日の給与計算でエクセルを使用しています。
関数を使用し、勤務時間などを入れると自動で計算、また何時間以上したらボーナス、交通費がつく等、細かい設定を多々入力しています。
よく誤って、セルの移動、行挿入、削除等してしまい、関数(数式)がめちゃくちゃになってしまいます。
また複数の人が扱う為、できれば関数自体を動かせないように(式を変更できないように？)したいのですが、何か方法はありますでしょうか？
初歩的な質問ですみません。宜しくお願いします。

例）以下のような感じです。
　日付　　時間　金額　交通費　ボーナス　合計　
　　Ａ　　　　Ｂ　　　　Ｃ　　　　Ｄ　　　　　Ｅ　　　　Ｆ　　　・・・
1　1/10　　　3　　　2100　　　　0　　　　　0　　　　2100 　
2　1/11　　　6　　　4200　　　500　　　　　0　　　　4700
3　1/15　　　2　　　1400　　　　0　　　　1000　　　 2400
4 　 計 　　　11 　　7700　　　 500 　　 1000 　 　9200
・
・
※１日の勤務時間が5Ｈ以上で、交通費￥500
※一週間の勤務時間が10Ｈ以上でボーナス￥1000
※それぞれＣ～Ｆ列、４行目は関数(数式？)が入力され、自動で計算されます。
なので、ここを固定したいです。
ただ、月によって、行を増やしたり、減らしたりするので(ボーナス列が二列できたり・・・)、その際には、関数も変更しなければいけません。

No.2 ベストアンサー 回答者： chie65536 回答日時： 2008/02/21 16:37

＞よく誤って、セルの移動、行挿入、削除等してしまい、関数(数式)がめちゃくちゃになってしまいます。

入力を許さないセルは、セルをロックした上、シートを保護して下さい（セルのロックは、シートの保護が行われている場合にのみ有効。シートの保護が行われていないとロックされません）

１．式や関数が入っているなど、入力をさせたくないセルは、選択状態にしてから、書式→セル→保護タブ→ロックにチェックを入れる→ＯＫボタン
２．値を入力しないとならないセルは、選択状態にしてから、書式→セル→保護タブ→ロックのチェックを外す→ＯＫボタン
３．ツール→保護→シートの保護→保護対象の３つともチェックを入れる→シートの保護解除のパスワード入力→同じパスワードを再入力→ＯＫボタン
４．ブックを保存

これで、行や列の挿入や削除、式や関数の変更など、データ入力以外の操作は一切出来なくなります。

＞ただ、月によって、行を増やしたり、減らしたりするので(ボーナス列が二列できたり・・・)、その際には、関数も変更しなければいけません。

行や列の挿入や削除、式や関数の変更など、シートを変更する場合は、シートの保護を解除し、変更後、シートを再保護して下さい。

１．ツール→保護→シート保護の解除→シートの保護解除のパスワード入力→ＯＫボタン
２．行や列の追加、削除を行い、式を変更する。
３．行を増やした場合、増やした行で、式や関数が入っているなど、入力をさせたくないセルは、選択状態にしてから、書式→セル→保護タブ→ロックにチェックを入れる→ＯＫボタン
４．行を増やした場合、増やした行で、値を入力しないとならないセルは、選択状態にしてから、書式→セル→保護タブ→ロックのチェックを外す→ＯＫボタン
５．ツール→保護→シートの保護→保護対象の３つともチェックを入れる→シートの保護解除のパスワード入力→同じパスワードを再入力→ＯＫボタン
６．ブックを保存

なお、シートの保護、シートの保護解除には「パスワード」が設定出来るので、式や行の追加削除など、シートの変更を行う人だけに判るパスワードを入れましょう。

この回答へのお礼

確認が遅くなりました(+_+)　すみません！！
ご丁寧にありがとうございます。
初心者の私でも、とても分かりやすく、試しにやってみるとばっちりできましたので、今後の給与エクセルに早速役立てようと思います(^^♪
また何かありましたら投稿いたしますので、宜しくお願いします。

お礼日時：2008/02/28 18:21

No.4 回答者： chie65536 回答日時： 2008/02/21 17:24

更に訂正。

＞ボーナス列が二列できたり・・・

「列」が増減する場合は、最大限の列を用意しておいて、その列が不要な場合は、セルに「0」を入れて合計値に影響が出ないようにした上、列の表示幅をゼロにしてしまい、見えなくするだけで列の削除はしない、と言う方法を取りましょう。

こうすると「いちいち、月が変わるたんびに、数式や表を手直ししなくて済む」ようになります。

No.3 回答者： chie65536 回答日時： 2008/02/21 17:15

追記。

＞ただ、月によって、行を増やしたり、減らしたりするので(ボーナス列が二列できたり・・・)、その際には、関数も変更しなければいけません。

基本的に「行の追加や削除はしないで、必要の無い行は見せない」のがベストです。

つまり、以下のようにします。

○表を作成する

１行目：見出し
２～３４行目：１日から３１日までの明細行と、ボーナス用２行
３５行目：合計行

Ａ列２行目：「○/01」と、その月の「１日」の日付を入力出来るようにする
Ａ列３行目以降：Ａ３に「=A2-1」との式を入れ、３１日分まで下方向にコピー、セルをロックする
Ａ列３３行目：「ボーナス１」と入れてセルをロック
Ａ列３４行目：「ボーナス２」と入れてセルをロック
Ａ列３５行目：「合計」と入れてセルをロック

Ｂ列１行目：「時間」と入れてセルをロックする
Ｂ列２～３４行目：時間を数値で入れられるようにする。セルのロックはしない
Ｂ列３５行目：合計を求める式を入れ、セルをロックする

Ｃ～Ｆ列２～３５行目：必要な式、関数を入力し、セルをロックする

表が出来たら、データ→フィルタ→オートフィルタ、でフィルタを設定する。

○データ入力する前に
・シートの保護を解除する。
・Ｂ１セルの「時間」の横の「▼」をクリックし「(すべて)」を選ぶ。
・Ａ２セルに「今月の１日の日付」を入れる。３月なら「3/1」など。
・Ｂ２～Ｂ３４のセルを選び「ＤＥＬ」キーなどで「空白セル」にする。
・シートを保護する。
・保存して閉じる。

○データ入力する時は
・Ｂ２～Ｂ３４に、勤務時間を入れる。勤務してない日は何も入れず「空白セル」のままにする。ボーナス行は、あるなら「0」を、ないなら「空白セル」のままにする。
・保存して閉じる。

○データ入力が終って集計、印刷する時は
・シートの保護を解除する。
・入力が終ったら、Ｂ１セルの「時間」の横の「▼」をクリックし「(空白以外のセル)」を選ぶ。これで「不要な行は見えなくなる」ので、行の挿入や削除は一切しなくて良い事になります。
・シートを保護する。
・印刷する。
・保存して閉じる。

このようにしておくと「行の追加と削除が、一切不要」なので、式さえ上手く作れば「月が変わっても、式の部分は、一切変更しなくても済む」ようになります。

難しいのは「１週間の切れ目をどうするか」だけですが、これは「曜日を求める関数」と「IF関数」を使えば、どうにかなります。

この回答へのお礼

面白い方法ですね。
この給与エクセルだけに限らず、私が今行っている業務で、いろいろ活用できそうです。
ありがとうございましたm(__)m

お礼日時：2008/02/28 18:29

No.1 回答者： mu2011 回答日時： 2008/02/21 16:22

次の方法は如何でしょうか。

（１）編集→ジャンプ→セル選択→定数→ＯＫ→背景が反転しているセル上で右クリック→セルの書式設定→保護タブで保護のチェックを外す
（２）編集→ジャンプ→セル選択→定数→ＯＫ→背景が反転しているセル上で右クリック→セルの書式設定→保護タブで保護・表示しないのチェックをつける
（３）ツール→保護→シートの保護→パスワードを入力（２回）

この回答へのお礼

確認が遅くなりました(+_+)すみません。。
ジャンプ機能！すごいですね！！
初めて知りました。
ありがとうございましたm(__)m

お礼日時：2008/02/28 18:17