パソコンで作成された請求書の検算

パソコン印刷の請求書などは検算しますか？

手書きの請求書は検算しますが、パソコンソフトで作成された請求書は検算してなかったのですが、

みなさんはどうされてますか？

例えば単価×個数＝○○○・・という感じで電卓叩いて検算してますか？

私の会社では、現場ごとの集計をするだけで、請求書の各行ごとの検算までは数が膨大すぎて出来てないです。

気になって質問しました。

No.3 ベストアンサー 回答者： NAZORA 回答日時： 2008/08/07 16:33

私はしています。

建設会社の現場事務所だったときですが項目も沢山ありますし
それこそ内訳書だけでも１０ページ超えたこともありました。
でも先方に渡すのにもし計算式のミスがあったりしたら申し訳
ないので検算していました。

別の医療関係の時はもっと大変でした。
請求書を貰う側ですが１００ページ超えていてもチェック
していました。もちろん金額が違うときはありましたよ。

コンピューターの計算が間違うことはほぼないでしょうが、
それを作って入力するのが人間なのでチェックしています。

No.4 回答者： ok2007 回答日時： 2008/08/08 01:05

実際に検算するかどうかは、費用対効果の問題として検討することになりましょう。

すなわち、検算すればそれだけ請求の誤りを減らすことに繋がりますが、その分だけ作業コストがかかっています。その作業コストには、実際に検算作業に要した時間に対応する労務費だけでなく、その時間を別の作業に回せなかった機会損失も含まれますから、金額的に小さくないのが通常です。

あとは、エクセルの機能および請求書作成作業の事務フローをどこまで信用するか、ないしどこまで信用できるか、の問題となります。仮に、間違いの起こるおそれを極力排した事務フローが出来ていれば、検算作業はほとんどしなくて済みます。そうすると、間違いの発生しない仕組みがどこまで出来ているか、の問題でもあるといえましょう。


参考までに、私の知っている現場では、はじめの頃はすべて検算をしていましたが、エクセルの関数の見直しや事務フローの見直しを恒常的におこなっていた結果、やがて検算をする必要が無くなったようです。

No.2 回答者： sac_hena 回答日時： 2008/08/07 16:32

当然ですが、すべてチェックしています。

記憶の無い請求書は支払い拒否します。

No.1 回答者： m_inoue222 回答日時： 2008/08/07 16:23

してません