自治会の皆生監査をしております。明日自治会の
総会がありその席上で会計監査として「会計処理
が適正に行われた」旨を報告するのですが、実際
どのような発言をすればよいのでしょうか?

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A 回答 (2件)

○月○日、通帳、領収書など関係書類を確認した結果、適正に処理されていましたので、ここにご報告いたします。

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「○月○日に会計監査を行なった結果、適正に処理されておりましたので報告いたします。


私の自治会ではこのようにおっしゃってます。
ご参考まで。。。
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Q町内の老人会の会計監査役員の役割について質問です。

町内の老人会の会計責任者に私、監査にAさんがなりました。二人とも、今まで、何の役もやっておらず、二人とも始めてです。
3月になりましたので決算も間もなくですが、ここへきてAさんが、4月10日の総会までの、決算報告書作成にあたっての、会計と監査の業務と称して、細かなスケジュールなどを微に入り細に入り、言ってきて、閉口しています。

質問ですが、老人会の監査とは、決算報告書完成までの流れの中で、どのタイミングで参加するものなのでしょうか?

会が発足して間もなく、10年目で、過去、何の不正もなく、会計は2年ごとにスムースに引き継がれてきています。

Aベストアンサー

>監査とは、決算報告書完成までの流れの中で…

決算報告書完成までが会計の仕事であって、監査員の立ち入る余地はありません。

監査員は、できあがった決算書を、1年 (2年?) 間の各種収入と支払について、個々に請求書や領収証などの原始記録と照らし合わせて間違いがないことを確かめます。
単純な足し算引き算でミスしていないかも見ておきます。

不審な点が見つかれば会計に質問をし、直させるべきことがらは直させます。

前年度総会で予算を作ってあったのなら、収入側支出側ともに予算と決算で数字が大きく違っているようなことあれば、その理由を聞くこともあるでしょう。
少々の違いはあって当然で、いちいち指摘したりはしません。

特に何もなければ、監査をした日の日付記入とと署名捺印をして監査は終わりです。

総会では全員の前で、
「3月△日、○○において現金、預金通帳ほか帳簿類と照合した結果、適切に処理されていることを確認しました。」
と報告するまでが監査員の仕事です。

>会計と監査の業務と称して、細かなスケジュールなどを微に入り細に入り、言ってきて…

事前に必用なのは、監査をする日時と場所の約束だけです。

以上、あくまでも任意団体における一般的な考え方です。

>監査とは、決算報告書完成までの流れの中で…

決算報告書完成までが会計の仕事であって、監査員の立ち入る余地はありません。

監査員は、できあがった決算書を、1年 (2年?) 間の各種収入と支払について、個々に請求書や領収証などの原始記録と照らし合わせて間違いがないことを確かめます。
単純な足し算引き算でミスしていないかも見ておきます。

不審な点が見つかれば会計に質問をし、直させるべきことがらは直させます。

前年度総会で予算を作ってあったのなら、収入側支出側ともに予算と決算で数字が大...続きを読む

Q自治会の会計になった者ですが、町内の地図に境界線を入れる方法を教えてください。

自治会長から、A4の町内地図を渡され、それにパソコンで4班の境界線を入れ、班名も入れるよう頼まれました。
手書きなら簡単なのですが、折角、名簿はエクセルで作ったのだから、地図の境界線も、パソコンでやれ、と言われ困っています。
よろしくお願いいたします。
office2010と2013のパソコンがあります。

Aベストアンサー

スキャナーありますか?
あればそれを白黒で取り込みます。
形式はpdfよりgifやjpgが使いやすいです。
無ければ、Googleマップまどを取り込みます。
自分の地区の地図を表示して、ctrl+PRINSCでクリップボードに
取り込まれますので、それをペイントなどを起動して貼り付けます。

地図の取り込みができれば、ペイントを起動して直線ツールで線をひき、
テキストツールで文字を入力します。

Q自治会、町内会

自治会、町内会というのは、どこにでもあると思うのですが
この入会は、強制的なものなのでしょうか?
自治会費は出しても、一人暮らしで、仕事もあり
夜遅くの勤務、夜勤もあるので、役員とかはできそうにありません。
入会しなかったら、村八分になりそうだし、地域柄ももしかしたらあるのかもしれませんが
入会しても入会しなくても、いいものなのでしょうか?

Aベストアンサー

>入会しても入会しなくても、いいものなのでしょうか?

任意ですからどちらでもかまいません。
ただし、そこへ居住することを決めたのはご自身の意思だということと
自治会や地域の慣習に不満があれば転居の自由があるということは
わきまえておいたほうがいいと思います。

実際は土地柄次第でしょう。
私も当地へ転居する時、周囲に止められたくらい住民負担が多いところに住んでますが
なんとかやり過ごしています。
周囲と関わらずに生活するのはけっこう難しいものです。
難儀ではありますが、お互いの迷惑料と考えて会費だけ払うのもアリだと思います。
出不足金や過料が多い地区では不参加者への文句がわりと少ないように聞いています。
輪番役員で一度も出席しなかった猛者もいます。
ご自身のお気持ちに従ってよいのではないでしょうか?

Q自治会 町内会費について

TVをみていたら、年間の町内会費が7200円で高いと言っていたのですが、

私の自治区では、半年で13,000円なのです。
よって、1年間、26,000円です。

すごい、衝撃うけました・・

色んな事に使われているのでしょうけど、私に関係してくることは、ゴミ収集と回覧版や連絡網くらいです。
町内規模としては、5班あって、1班10家族構成です。
小規模なのも関係してくるのかもしれませんが・・・
年間で3000円くらいのところがあるのも聞いて、なんだか、愕然としました。

お祭りは年2回あって、町内で管理している神社もあります。
しかも、お祭りの出店の無料チケットは、一切なく、全て自腹です・・・

まだ、引っ越してきたばかりなので、その内訳とか詳しい事は分からないのですが、
何か無駄銭があるような気がしてなりません。。

同じくらいの町内会費を支払われている方、どのような内訳なのでしょうか?

また、みなさんの、町内会費用、ざっくり、どんな事に使われるなど、教えてください。

Aベストアンサー

当地区の自治会費は、年間で1千円/所帯です。少額ですね。

年間の収支の内訳は、まず収入が自治会費収入136万円、交付金収入56万円、資源回収収入(集めた古紙などを売り払った収入)48万円、その他の雑収入4万円ほどがあり、約244万円ほどです(これ以外に前年度からの繰り越し金が280万円ほどあります)。

これに対して何に使っているか(支出)というと、大きく分けて、自治活動費が113万円、業務費が72万円で、残りは次年度への繰り越しです。

自治活動費は、福祉費(敬老祝い、子供のための行事など)29万円、環境整備費(公園美化、花壇・花苗、肥料など)23万円、防犯活動(防災物入倉庫の購入、防災用品の購入)23万円、バスツアー交流費(自己負担あり希望者へのツアー補助金)19万円、弔慰費(お香典)5万円、広報誌発行3万円、その他です。

業務費は、事務費(用紙、コピー、印刷など)20万円、連絡費(組長・班長などの通信・業務連絡)14万円、施設利用費(会館使用料など)12万円、保険料10万円、その他諸々ですね。

組長・班長(たくさんいます)の仕事は持ち回りです。いまは私も班長役です^^;

当地区の自治会費は、年間で1千円/所帯です。少額ですね。

年間の収支の内訳は、まず収入が自治会費収入136万円、交付金収入56万円、資源回収収入(集めた古紙などを売り払った収入)48万円、その他の雑収入4万円ほどがあり、約244万円ほどです(これ以外に前年度からの繰り越し金が280万円ほどあります)。

これに対して何に使っているか(支出)というと、大きく分けて、自治活動費が113万円、業務費が72万円で、残りは次年度への繰り越しです。

自治活動費は、福祉費(敬老祝い、子供...続きを読む

Q自治会回覧版 子ども会 文例について

この度、自治会の子ども会が無くなることになりました。
理由としては子ども会会員の減少により、継続が不可能になったからです。
ちなみに継続の意志があったのが、三世帯のみになってしまいました。

そこで、自治会の会員向けに回覧を回す事になり、その内容文で困っています。
どのような文例が良いか?ほとほと困っております。

教えてください。

Aベストアンサー

自治会としてそのような文章を回す必要がありますか?
回す事が決まったから回すだけなら、自治会でいつも回している
紋切り型の事務文書で良いんじゃないですか。
子供会は子供がいれば自然集合的に手をつなぐ事もあるし、
子供が居なくなれば自然消滅します。

子供さんがまだいらっしゃるなら、いつ集まりが再会しても良いように、
休眠扱いで何もしないのが良いと思います。
自治会からの補助金などがある場合でも、子供会宛の補助金0円で決算すればいいし。
三世帯で活動を続けるなら、補助金を支出すればいいし。

>この度、自治会の子ども会が無くなることになりました。

そのような事を決議する議決権は誰にも無いと思いますが。







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