決裁書・稟議書等を記載するにあたっての
「日付」についての疑問です。

とある会社で、決裁書に起案者が記載する日付を、
実際に記載する日から溯った期日を記載する事があると
聞きました。

例えば、当社がA社と契約を交す為の決裁を仰ぐ際に
その契約の期間が[今年4月1日~来年3月31日]だとします。
しかし何らかの理由により
決裁書を起案するのが4月5日になってしまい、
決裁が下りて契約を交すことが出来たのが4月10日になりました。
しかし契約期間は予定通り[今年4月1日~来年3月31日]としたいので
(当社とA社の双方がこの期間の契約を望んでいる)
契約書に記載する日付は 今年4月1日 としました。

決裁書を起案するのは当然、
契約が交される日ないしそれ以前の必要があるので、便宜上
決裁書に起案者が記載する日付は「今年3月30日」にしました。
そして各位が押印した日付については
起案者は「今年3月30日」。
それ以外(最終決裁者を含む)は「今年3月31日」。
だから、後日この決裁書を見た第3者は
「今年3月31日」に決裁が下りたように思う。
(実際に決裁が下りたのが今年4月10日だったとしても)
・・・といった事例です。

こうした“日付を溯っての記載”が果たして意味を為すのかどうか
ということです。
自分の見解としては、
社内での出来事は正確に記載しておくべきだと思うので
もしそれが本来あるべき姿でなくとも、ありのままを記載することが
必要だと思います。
後日閲覧した際に当時の状況を正確に掴める事が大事だと思います。
だから上記の場合は、決裁書には「4月5日」と記載するべき
ではないでしょうか。
そうした方が社内で事実を共有出来、
誤った判断に陥る危険を より少なく出来て、
結局は会社の為になると思うのですが。
――ご回答よろしく御願いします。

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A 回答 (1件)

何らかの理由で早急に実施しなければならないときには、口頭で許可を得たうえで実施が先行するのは民間ではよくあることです。

決裁文書がなければ、規定違反になりますので体裁を整えるためにさかのぼって決裁文書を作成しておきます。
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この回答へのお礼

ご回答有難うございました。

お礼日時:2009/06/29 03:11

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>1900/1/0現在時間
セルの書式を時刻だけにすれば1900/1/0は表示されませんが…

印刷するタイミングで現在日時を「印刷」したいなら
1)印刷するシートの任意のセルに
 =NOW()
 と入力してセルの書式を yyyy/m/d hh:mm とする
2)シートのヘッダに日時を設定する
が考えられます。

またマクロで例えば「A列に値が入力されたら、同じ行のB列に入力した日時を自動的にセットする」ようなことが可能です。以下のマクロをデータを入力するシート名タブ「右クリック」→「コードの表示」で開く画面に貼り付けてください。シートに戻りA列に値を入力するとB列に現在日時が入ります。列を変更する場合はマクロの2行目、3行目を変更して下さい

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Const inpCOL As Integer = 1 'データ入力列番号
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'列番号はA列が1、B列が2… Z列が26、AA列は27
If Target.Column = inpCOL Then
Cells(Target.Row, setCOL).Value = Now
End If
End Sub

>1900/1/0現在時間
セルの書式を時刻だけにすれば1900/1/0は表示されませんが…

印刷するタイミングで現在日時を「印刷」したいなら
1)印刷するシートの任意のセルに
 =NOW()
 と入力してセルの書式を yyyy/m/d hh:mm とする
2)シートのヘッダに日時を設定する
が考えられます。

またマクロで例えば「A列に値が入力されたら、同じ行のB列に入力した日時を自動的にセットする」ようなことが可能です。以下のマクロをデータを入力するシート名タブ「右クリック」→「コードの表示」で開く画面に...続きを読む


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