![](http://oshiete.xgoo.jp/images/v2/pc/qa/question_title.png?e8efa67)
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
原理原則的には、
・原本は、ネットワークドライブに置き、更新もネットワークドライブに対して行う。
・更新する権限のあるものにのみ、更新権限を与え、それ以外のものにはリードオンリーとする。(サーバーにおける設定)
・履歴管理が必要であれば、これも、サーバー上にアーカイブを保管する。(読み出し・更新の権限を適切に設定しておくこと)
・異常時に備えてのバックアップはサーバー上で統一的なバックアップ管理を行う。
・ローカルドライブは、基本原則的には使用しない。(作りかけのものでさえ、ネットワークドライブの適切な領域に作成させローカルドライブの使用を禁止するところもあります。事によっては、ローカルドライブが無いパソコンを使用させるところまであるくらいです。)使うとしても、せいぜい、今作業してるファイルの臨時保管くらいですかね。作業が終わったらきれいさっぱり抹消するのが良いでしょう。
となりますでしょうか。
まず、総ての人に対して最新の情報を提供する必要がありますから、更新後のファイルは、必ずネットワークドライブとなります。更新作業もサーバー上でやれば、更新が終わった後、コピーをわすれたぁなんてミスも起こりえなくなります。大規模な更新なら、中間結果があるでしょうが、これもサーバーにあれば、もしあなたが作業中に病気で倒れても、別の人が引き継ぐことが出来ます。(たとえあなたしか見ることも書くことも出来ない領域であったとしても、その時には、サーバー管理者が権限を変えれば済みますからね。)
次に、バックアップですが、これは、会社のデータはあなたが総てを作成して管理するわけではないと言うところを押さえておくことです。複数の担当者が各々自分の管轄するファイルを更新するわけです。そのバックアップが各担当者のところにあったとすると、何かあって、リストアする時にどうしますか?各担当者が個別にリストアするのを待つ?これでは、相当ばたつきますね。だから、サーバーで一括してバックアップを作成するべきです。これだと、ばたつくのはサーバー管理者だけで済みますし、一括してリストアできますから、対処も早くなります。(あなたにとっては、バックアップ作業の責任なんて余計な仕事から解放されます。)
履歴管理も、同様です。アーカイブの保存に関しては、サーバー側で統一的な規則を作り、サーバー側で管理すべきです。各担当者個人によってばらばらの管理をすると、いざ昔のバージョンが必要となった時に、必要な人が参照することができません。(こんなのが必要になる時には、大概、担当者は、もういなくなってます。「**年前の担当者はだれだったぁ~~?」という叫びが聞こえてきそうです)
最後の一つ。ローカルドライブの使用禁止に関しては、セキュリティーが最大の理由です。ローカルドライブの全権限はあなたが持っていますよね。さて、そのPCは本当に外部の第三者が無断で操作できないと確信を持って断言できますか?まぁ、サーバーも断言は出来ないでしょうが、少なくともローカルドライブよりは厳重な体制が確保されているはずです。そのために、サーバー管理者・ネットワーク管理者が存在します。あなたがローカルに保管して更新しているデータが個人情報だったら。それが、あなたのローカルPCの管理ミスで外部に漏れたら。袋だたきに遭うのはあなたです。サーバー上にあるデータが漏れたのら、少なくとも、責任を問われるのはサーバー管理者であり、あなたではありません。自己保身のためにも、余計な責任はサーバー管理者に押しつけましょう。彼(彼女)はそれが仕事ですし、そのために管理権限を持っているのです。
No.1
- 回答日時:
元ネットワーク管理者です。
で、会社では「ローカルディスクに保存するのは厳禁」が当然です。理由は3つ
1.そもそも会社で作ったファイルは業務用であり、会社の資産である
以上、上司や管理者の目の届くところに保管する必要がある。
2.会社の資産である以上、何らかのバックアップを統一的に行う必要
があり、その時サーバーにデータが無いと作業が出来ない(ローカル
は深夜などに電源が切られているため)。
3.同じく会社の資産である以上、ローカルに保存して失った場合、
ローカルマシンの管理者である「あなた」が、職務上の責任を取る
必要がある。サーバー上ならば責任はネットワーク管理者などの
会社側にあるので、「あなた」が 責任を取る必要が無くなる。
ローカルディスクは、あくまで「テンポラリドライブ」と考えて、帰宅
時にはカラにするのが正しい「会社PC」の使い方なんですよ。
この回答への補足
レスありがとうございます。
元ネットワーク管理者様だけあって非常に参考になります。
バックアップはどうされているのでしょうか?
責任の所在はさて置き、データが消えてしまったり
誤って上書きされてしまっては目も当てられません。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- Windows 10 windowsの回復ドライブや復元ポイントを使用した場合の戻る位置を教えてください。 5 2023/08/19 14:52
- Google Drive パソコンで Google ドキュメントを音声入力で使っています 2 2022/05/18 23:09
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) ファイルの保存をOnedriveのクラウド上にする方法を教えて欲しいです。 windows11にてデ 2 2023/02/16 13:37
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) iPhone利用していてバックアップ用にクラウド保存する場合、やはりGoogleドライブよりiClo 2 2022/11/16 23:14
- ノートパソコン OneDriveのデータを外付けデータに切取りして保存したらデスクトップのファイルが無くなりました 2 2022/11/28 22:09
- Excel(エクセル) Excelファイルをダウロードして編集した後、自身のパソコンに保存する際 2 2022/12/21 17:05
- バックアップ Cドライブが満杯になり過去のバックアップと思われる領域を削除したい 3 2022/08/15 11:53
- サーバー ネットワーク内のDNSについて 1 2022/12/11 11:13
- Excel(エクセル) ネットワーク上のエクセルとリンクしている時にデータ更新をvbaで、refresh Allで行う場合の 2 2023/04/10 05:39
- Excel(エクセル) エクセル終了が遅くなった 7 2022/04/19 12:11
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
可逆圧縮か非可逆圧縮か教えて...
-
電池を入れる時にマイナス側の...
-
「の」について教えてください
-
「itunes」をきいております。...
-
急に非通知着信がめちゃくちゃ...
-
スマホの修理について
-
自動車オークションの出品表に...
-
AndroidからAndroidのデータ移...
-
「PC Helpsoft Driver Updated...
-
歳のせいでスマホを近くで見る...
-
Apple Watchについて質問です。...
-
Xiaomi製品全般について グロー...
-
ps3のシステムアップデートをし...
-
Excel?をスマホで見る事が出来...
-
スマホの充電器について教えて...
-
コンプレッサーとこのノズルを...
-
androidでアプリを一時切替、戻...
-
パソコンの購入について
-
パソコン買うか迷い中です。ア...
-
HDDがなくなって、SSDに置き換...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
eKYCのリスクについて
-
robocopy 前回の結果が0x9
-
外付けハードディスクの寿命
-
サーバー管理の委託料
-
サーバー上のデータを間違って...
-
外注しているシステム管理者に...
-
コマンドプロンプトで指定フォ...
-
サーバのバックアップ
-
サーバーのデーターをクライア...
-
サーバーのメンテナンスとは?
-
設計事務所のデータ管理について
-
ワードプレスのサーバへのアッ...
-
NTサーバー4.0でタイマー制御バ...
-
アウトルック97 個人用フォ...
-
レンタルサーバーのデーター ...
-
プロキシ
-
みなさんの自宅WEBサーバの利用...
-
outlook2016の連絡先と過去のメ...
-
Exchangeサーバー上の予定表復...
-
RAID5設定のサーバーを更にミラ...
おすすめ情報