ネットで同窓会の開き方を色々調べましたが分からない事だらけです。皆様の意見をお聞かせください!詳細は以下の通りです。
お世話になった担任の先生が来年の3月で、定年退職を迎えるので先生を喜ばせるのに同窓会が良いのではないかと考えました。
幸い先生は自分達が入学した時に赴任してから離任せず、私が卒業してから今も同じ学校にいます。
私は正社員で子持ちの主婦をしてるのでフットワークは重いし、事務職だし会社の幹事をやった事はある位です。
同窓会名簿はなく、前回の同窓会はチェーンメールのような形でお知らせが来ました。
しかも幹事が親しくない方だったので私は参加しませんでした。
1.どうやって参加者の住所を確認するべきか?卒業した学校に聞くのも有りかと思ったが、仮に名簿借りれたとして、コイツなんで俺の住所知ってるの?と思われてしまうし個人情報に厳しいから簡単に教えてくれないだろうし教えたくない人もいるだろうし。
mixiに自分達の代の○○期のトピがあるが参加者が偏っている。ネットで呼びかけたとしても全員は難しい。メールも同様。
2.仮に名簿が出来たとして往復ハガキを出すとしたら自腹?
会費にハガキ代を上乗せしたとして送付した全員が参加するわけじゃないから一定に設定出来ないから難しい?
3.参加者が仲良しグループにならないように幹事補佐を募りたい。とハガキに記載するべき?でも案内状のフォーマットにそんなまどろっこしい事は記載されてない気がする。
4.来年の3月までの期間、いつに日程を設定すべきか?(季節や曜日、時間)
3月・4月・12月・1月は歓送迎会や忘年会があるので集まりやすい時期にしたい。
5.当日ドタキャンした人が出たら参加費は徴収出来ないから、ドタキャンした人数に関わらず出席した人達からひいて良いものなのか?でもそれだと会費と別途になるから皆、気を悪くするかな。
6.二次会三次会はどのようにすれば良いのか?同窓会を昼間に設定して夕方以降にカラオケや居酒屋等を手配しておくべきなのでしょうか?むしろ案内状に二次会や三次会の事も記載するべきでしょうか?
補足
田舎じゃないので地元付近にいる人が多数だと思います。幹事代行も考えましたが、自分でやればタダだしこうゆう事嫌いじゃない(ウガーって頭抱えるけど)‥
どうするべきか知恵を貸してください!
宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
同窓会ですか。
いいですね。規模にもよりますが、まず、同窓会実行委員会を作ります。
これは特に役所への届け出はいりません。
会長1名、副会長1名、会計1名、委員に約10名。
この同窓会実行委員会発足の旨の書類を母校の現校長に渡し
了承をとって下さい。そうでないと名簿を借りる事が出来ません。
名簿の取得は原則的に原本を借りる事になりますが
その為には会長、副会長の署名と印鑑が必要になります。
ちなみにコピーは出来ません。
そして本人が名簿の確認をしなくてはなりません。
往復はがきやその他の必要経費は全て会費に含めるのが一般的です。
大規模同窓会ではホテルでの立食バイキング形式がドタキャンされても
赤字にはなりません。逆にお金が残ります。
二次会三次会は披露宴とは体質が違うので有志による
参加希望者での割勘で行うのが通例です。
市区町村、各自治体によっては「助成金」が出る所もあります。
まず、大きな組織作りから始めないと進みません。
私も再来年500名近くの同窓会の副会長をしていますが
もう、去年から動き始めています。
40周年記念同窓会なので去年一年で出来たのは絞り込みだけでした。
小さな同窓会なら卒業文集の名簿からでも住所は解るでしょう。
ご参考までに。
細かい情報を経験者と方に聞けて大変助かりました!有り難うございました(^_^)
500名はすごく大変だと思いますが頑張って下さい!
No.2
- 回答日時:
<来年の3月までの期間、いつに日程を設定すべきか?(季節や曜日、時間)
=開催日時は結果的に幹事独断でいいんです。(自分らの都合の付くとき)
ただ、先生が主賓ですから先生のお休みの日、
寄ってくる人はm地方に帰って来ることがあるとすれば、連休前後か土曜日。
3月や4月は移動で頭が回らないないから、真夏は汗を多くかくから辞めた方がよろしい。
時間は、通常遅めの昼食で会場的には時間延長。 それから2次会?
(飲み食いの時間よりも、おしゃべりの時間を確保すること。
少人数ならスナックなどを借り切る(料理は持ち込み品も)手もあります。
連絡先は初めから皆にと考えずに、判る範囲で口コミあり。
会費は少し余裕を持って見込んでおき*、
余れば返すか積み立てに金額次第。
(*先生への記念品も考えても良いのかもわかりません)
<参加者が仲良しグループにならないように幹事補佐を募りたい。とハガキに記載するべき?
=参加募集の前に解決をしておく問題です。
補助は人数によりますが2-3人位かな。
(受付&名簿整理・代金徴収&会計・会場雑務等。連絡・交渉の主役は正幹事です。)
集まった人の顔が変化してわからないようなときのために、名札など作っておくとよろしい。
()に補足が多々あって大変参考になりました☆rayさんと回答とgh123さんの回答合わせて知りたかった事が全部、分かったので助かりました!有り難うございました(^_^)
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 飲み会・パーティー ホテルで開催される同窓会 3 2023/08/10 14:03
- 友達・仲間 コロナ禍による同窓会について 6 2022/09/08 13:47
- ストレス 管理組合副理事長です。色々な事が重なりメンタルダウンです。解決方法を教えて下さい。 0 2023/01/23 09:38
- 分譲マンション 今後の管理組合に対し、どう動けば良いでしょうか? 1 2023/01/23 00:13
- 出会い・合コン 俺は何故持てないのか??友だち0人、オフ会は行けば行くだけ仲間外れ、仕事はクビになるのはなぜ? 1 2022/07/13 17:28
- 個人事業主・自営業・フリーランス インボイス制度で色々考えています。 私は一人親方です。 同じ親会社で30年近く専属で働いています。 3 2023/03/23 01:53
- 分譲マンション 古い分譲マンション・管理組合の初、理事長(女性)です。不明点①~⑥について 1 2022/11/07 03:24
- 分譲マンション 古い分譲マンション・管理組合の初、理事長(女性)です。不明点①~⑥についてご意見をお願いします。 7 2022/11/07 13:03
- 友達・仲間 仲間外れにされて相手から「可哀そうだとか同情してほしいとか思ってる?」と言われ「はいそうです!」と言 3 2022/07/07 18:58
- 分譲マンション 管理組合メンバーの性質に憎悪です。 4 2022/10/28 19:58
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
同窓会の幹事として
-
同窓会の断り方。 日にちは決ま...
-
付き合っている彼女が同窓会に...
-
同窓会って本当に存在しますか...
-
かつての同級生の連絡を調べる...
-
同窓会に行かないのって薄情で...
-
50代の男性ですが、専門学校の...
-
旦那や嫁が、同窓会に参加する...
-
同窓会のあとに、そのままホテ...
-
同窓会に行く意味、理由ってな...
-
同窓会の誘いを無視することは...
-
一生会いたくない人
-
8月に高校の同窓会があります。...
-
同級会や同窓会参加した感想
-
もしも同窓会に呼びたくない同...
-
クラス会参加人数の事前把握方...
-
同窓会に来ない人の心理
-
町内会の清掃に出れない時の対...
-
一般的な「1ヶ月前」とは
-
自己中で「自分さえ良ければそ...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
8月に高校の同窓会があります。...
-
付き合っている彼女が同窓会に...
-
旦那や嫁が、同窓会に参加する...
-
同窓会の幹事として
-
同窓会に参加した人は、みんな...
-
かつての同級生の連絡を調べる...
-
(同窓会)同級生に故人がいる場合
-
同窓会の誘いを無視することは...
-
同窓会のあとに、そのままホテ...
-
同窓会って本当に存在しますか...
-
もしも同窓会に呼びたくない同...
-
同窓会に行かないのって薄情で...
-
LINEを勝手に教える人について
-
亡くなった同級生がいる同級会
-
同窓会で撮った写真のうまい配...
-
同窓会の断り方。 日にちは決ま...
-
一生会いたくない人
-
島耕作
-
彼が成人式の同窓会に参加して...
-
同窓会に来ない人の心理
おすすめ情報