相殺する預かり金について

相殺する預かり金について

宜しくお願い致します。ある業務の取引で支払を滞る業者に対し
前払い金制度を取り入れさせていただきました。
月初に20万円預り、月末に締め残金を返還もしくは次月へ持ち越し。
業者から預かり金発行してくださいと言われ、分からない点あるので教えてください。
(1)相殺する預かり金にも印紙が必要なのでしょうか？
(2)支払が済み、残金返済預り証を返還してもらうということは、
この業者には無理があります（書類紛失多発の為）

ネットで調べていると下記の雛形がありました。
少し、内容を変更したのですがこのようなものでよろしいのでしょうか？



相殺通知書


株式会社○×興業　御中

拝啓
貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、下記のとおり、当社の貴社に対する債権と債務を相殺いたしますので、ご通知申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

記
平成○年○月○日付けご請求の業務委託手数料○○○○円

以上の金額を平成○年○月○日付でお預かりした金20万円より相殺いたします。
なお、差額の○○円は平成○年○月○日付けでお振込いたします。

以上



平成　　年　　月　　日

東京都千代田区○○　－　－
株式会社○×興産
代表取締役　○×　×


宜しくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： poolisher 回答日時： 2010/10/15 18:16

どういう書類でもいいとは思いますが、わかりやすい形にしておくのが

一番です。毎月のことであれば、

「○月度精算計算書」
前月末預かり金残高　　○○円
当月受取預かり金　　　○○円
当月請求　合計　　　　○○円
（内訳）明細１　　　　　　　○○円　
　　　　明細２　　　　　　　○○円

当月末預かり金残高　　○○円
（または不足請求金額　○○円）

というかたちで計算書を渡せばいいと思います。
領収書は、実際にお金を受け取った都度発行します。

No.1 回答者： takuranke 回答日時： 2010/10/15 09:13

＞相殺する預かり金にも印紙が必要なのでしょうか？

但し書きに「上記金額の売掛金と買掛金を相殺」と書かれていれば領収書でも収入印紙の添付は不要ですが、額面金額が相殺分だけではなく、金銭の受領も含まれる場合はその金銭の受領額に相当する収入印紙を貼る必要があります。
ただ、質問文からは、最初に２０万円を預かってなので、相手先が望んでいるのは相殺したものではなく、当初に預けた２０万円の領収書がほしいということではないでしょうか、
その場合の領収書は額面が３万円以上であるなら収入印紙が必要になります。

＞(2)支払が済み、残金返済預り証を返還してもらうということは、この業者には無理があります（書類紛失多発の為）
全て前金制にしたほうが、面倒な手続きが無いのではと思います。


相殺通知書に関しては印紙は不要です。

また、預かり金として預かっている金額なので、その返金等を行う時に金融機関の振り込み手数料を相手持ちにはできません（相手が承諾しない限りは）。