同窓会の案内状の書き方について

10月に久しぶりに小学校の仲間と再会し
1月にクラス会を開くことになりました。
そこで、私が案内状を作成することになり、作ってみたのですが
なんせ初めての事でこれでいいものかどうかと悩んでいます。

6人で同窓会をやることを決め、6人皆幹事と言うことで
話し合ってきたのですが
はがきの中には、6人の幹事の名前は入れるのでしょうか？

あと、話し合いで男性一人と私の電話番号は
代表として載せたほうが良いとのことなのですが
6人の幹事の名前を入れた上で、連絡先として
二人の名前を記入するべきなのでしょうか？


一応、クラスの人宛に作成したはがきの内容を記入するので
文面の内容がおかしかったり、何か足りないことなどのアドバイスお願いいたします。

句読点や、段落など何か決まりはあるのかわからなかったので
このままの行で、中央寄りで作っています

拝啓　晩秋の候　皆様お元気で御活躍の事と存じます
早いもので○○小学校を卒業してから23年が
過ぎようとしています
そこで、この度下記の通りクラス会を開催することと
なりました
当日は 恩師の○○先生もご出席いただく予定ですので
ご多忙中とは存じますが、ぜひ皆様お誘い合わせの上、
ご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具

記
日時　　平成23年1月29日（土）午後15時より
場所　　マロウドイン○○
住所　　
電話　　
会費　　6000円（当日受付にて申し受けます）
恐れ入りますが、準備の都合上、12月１８日までに
返信ハガキにて出欠をお知らせください。
幹事　　○○・○○・○○・○○・○○
連絡先　○○○○　090-○○○○　○○　090-○○○○-

No.1 ベストアンサー 回答者： goold-man 回答日時： 2010/11/20 06:46

>そこで

ついては（つきましては）

＞皆様お誘い合わせの上

「万障お繰り合わせの上」は慣例ですが、きつい言葉なので「ご多忙中のこととは存じますが、ご出席下さいますようお願い申し上げます」でよいのでは？
「皆様お誘い合わせの上」とは家族、近所の皆様をお誘いくださいに見えます。（23年が過ぎてはお互いお付き合いしていない場合が多いでしょう）

＞敬具

末尾に下げる

＞記

文章の中央（月29付近の上部）

返信はがきには幹事の代表者に「様」をつけない（○○○○行など）差出人が「様」に訂正。
宛名（御氏名、御住所）に様をつける（差出人が「御」や「様」を消す）
代表者はなるべく一人にして（男女別にせず）どちらに電話すべきか迷うため。
幹事6人は全て記入する（あの人が幹事なら出席しようとか）
返信はがきに欠席の場合「現況を知らせてもらう」欄（元気です。山登りしています。療養中で欠席。当日法事で欠席など）を設ける。同窓会で読み上げるか回覧する。