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No.2
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『芳名帳』の本来の趣旨は、儀式に出席した人の名前と住所を記録するためのものです。
当日は大勢の人が出入りするため、主催者側がいちいち会葬者を覚えていないので、後で確認するために使います。
ですから実際に通夜・告別式に会葬した質問者さん自身の名前を記すのが普通です。個人名で相手に分かりにくいと思えば、会社名を併記しても構わないでしょう。
では実際に参列していない自社の代表者はどうするかと言えば、本来は芳名帳に記載すべきではないでしょうが、質問者さんの名前と並べて書いても許容範囲だろうと思います。
ただし、後日喪主から『わざわざ社長さんにご会葬いただき恐縮です』とお礼を言われて、気まずい思いをするかもしれませんが。
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