Word2000 差し込み印刷の設定方法について

差し込み印刷の設定について教えて下さい

現在、Word2000を利用しています。

Excelで管理している「会社名」「担当者名」を参照した、差し込み印刷の設定をしていて、
印刷をする際には、オプションで「会社NO」順に出力するように設定しています。

今回やりたいことは、各4セットを出力したいのですが、
「会社名1・担当者名1」「会社名2・担当者名2」「会社名3・担当者名3」を
４部（４セット）出力するのではなく
「会社名1・担当者名1」「会社名1・担当者名1」「会社名1・担当者名1」「会社名1・担当者名1」
「会社名2・担当者名2」「会社名2・担当者名2」「会社名2・担当者名2」「会社名2・担当者名2」
「会社名3・担当者名3」「会社名3・担当者名3」「会社名3・担当者名3」「会社名3・担当者名3」
と出力したいのです。

ラベルの設定で、１ページに１２社の情報が表記されるようになっています。
印刷を4ページするのではなく、１ページに収まるようにしたいです。

このように出力することは可能でしょうか？
可能であればどのように設定すればよいのでしょうか？
ご教授をよろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： keithin 回答日時： 2012/02/04 15:22

ベタですが簡単な手の一つとして。

手順：
添付図はだいぶ小さくなってしまって見えにくいかもしれませんが，差込印刷でラベルを作成すると，まず最初のマス目に

<<フィールド名その１>>
<<フィールド名その２>>

が記入され，次のマス目以降は

<<Next Record>><<フィールド名その１>>
<<フィールド名その２>>

という記載がずらっと並んだラベルシートになります。


２マス目３マス目４マス目の<<Next Record>>と<<会社名>><<担当者>>をそれぞれ削除し，１マス目の<<会社名>><<担当者>>をコピー，形式を選んで貼り付けの「リンク貼り付け」にマークして貼り付けます

２社目のマス目（５マス目）の<<Next Record>>と<<会社名>><<担当者>>から，<<Next Record>>は残して<<会社名>><<担当者>>だけをコピー，６，７，８マス目に形式を選んでリンク貼り付けます。

３社目（８，１０，１１，１２マス）も，同様に作業します。

差込印刷を行います。

この回答へのお礼

丁寧にお答えいただき、有難うございます！
大変助かりました。
思っていたことができました。

もし、10面カットの用紙の場合は最後は２つしか同じものが表示しないのですね…
その場合はページ数を増やしてすればOKですよね＾＾

有難うございました。

お礼日時：2012/02/04 19:02