客先にて業務をしているのですが、勤務表が3パターン存在しております。
その3パターンですが…。
(1)自社勤務表→16日~翌15日までを記録する。
(2)客先勤務表1→16日~翌15日までを記録する。
(3)客先勤務表2→21日~翌20日までを記録する。
となってます。フォーマットも全て違います。
現在は、各フォーマットにいちいち入力している為、
すごく手間になっています。
計算式もそれぞれで違うので、かなり大変です。
これを一括でまとめてやる方法はないでしょうか?
以下の条件で、良い方法があれば教えて頂けたらと思います。
(かなり無理難題でしょうけど。。。)
【条件】
*毎日、出勤時間・退勤時間・休憩時間・備考欄の入力をする画面は1つに統一する。
*入力が出来たら、勤務表1~3に反映するようなボタンを用意する。
*勤務表1~3は、それぞれExcelで作成し、印刷が出来るようにする。
*入力した内容を修正した場合でも、勤務表1~3に反映されるようにしたい。
*勤務表1~3ごとで、且つそれぞれの月別で保存したい。(電子媒体としてメールで送信する為。)
*所属チーム内に6名いるので、6名それぞれで作成したい。
こんな無謀な条件は難しいでしょうけど。。。
AccessかExcelで作成する方法は無いものでしょうか?
どこかでサンプルまたは参考になるサイトがありましたら、それも合わせて教えて頂けると助かります。
どうか宜しくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
いろいろと不明な点があるので、「自分だったらこうする」ということを
ポイントだけ書いておきます。
○環境はACCESS+VBAになると思います。
○テーブルには、毎日のデータを記録し、数ヶ月分(最低2ヶ月分)を蓄えておく。
○勤務表の出力時に、
・勤務表の種類
・出力年月
を入力。
○勤務表の種類毎に、
・出力する期間を算出
・その期間の出勤データを抽出
・勤務表の種類毎のフォーマットで出力
(レポート機能)
概要はこんな感じだと思います。
ただ、
>*勤務表1~3ごとで、且つそれぞれの月別で保存したい。(電子媒体としてメールで送信する為。)
の箇所が不明なので、無視しました。
(電子メールに添付できれば、どんなデータでも可?)
体裁にこだわらなければ、それほど難しくはないと思います。
回答ありがとうございました。
やはりVBAですか…。
勤務表が3つも存在する事自体が変なんですけどね。。。笑
地道に解決していきます。
本当にありがとうございました。
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