宛名について

宛名について困っています。

ふつう、企業や○○係、○○課などに書類を送るときの宛名は「御中」を、
人が特定できる場合は、○○課山田様というように「様」をつけるというのは分かっているのですが、

○○課　行
（事務担当：山田）

となっている場合には、どうしたらよいのでしょうか。
調べてみたのですが、団体あてで個人特定がない場合には「御中」、
個人が特定できる場合には○○課の個人あてに「様」としか書いておらず、
個人は特定できているけど団体あての宛名については書いてありません。

ちなみに、上司に書類を確認してもらった時には　行→様　という風に訂正が入っていたのですが、
個人は特定できているけど一応宛先は○○課なので、「御中」ではないのかと思うのですが…

誰か回答よろしくお願いします。＞＜

No.5 回答者： futenn 回答日時： 2012/12/19 04:20

企画課　御中

これは、
企画課の中の担当者という意味です。
企画課　中
企画課御中

ということです。

ですから、
〇〇課　御中
とすると、山田さんは飛んでしまうんじゃないですかね。
御中（の中の担当者）と書きながら、山田様と特定するのでは
「いったいどっちやねん」となってしまうのじゃないですか。
変ですね。

ですから、
〇〇課　内
　山田様
辺りがいいのではないですか。

No.4 回答者： E-1077 回答日時： 2012/12/18 15:22

　確かどこかのサイトに

　「御中」と「様」を混在して使うのは二重敬語になるからおかしいってありまして。。。。

　以前には悩んだこともありましたが、

　○○株式会社　○○課　御中
　担当　山田　様　着付

　としなさいと教わりました。

　御中は会社や部署・課に対して使い、特定できる担当に確実に届けるために「着付」と入れるとなお良いとありました。

　参考になれば・・・よいのですが。

No.3 回答者： nolly_ny 回答日時： 2012/12/18 14:45

きっと既に封筒か何かに印刷されているものを訂正して使わなければならないってことですよね。

私なら、以下のようにします。
もうこうなると個人の好みによる判断で、どちらか1箇所訂正しておけば、間違いも正解もない(失礼になるわけでもなく、あまり重要ではない)ように思います。

○○課　御中 →行に斜め二重線を引いて御中に訂正
（事務担当：山田）様　→様を書き足す

( )の外側に様がつくのはおかしいですが、何もつけないと山田さんに失礼になると思ったら、こうするしかないと思います。

No.2 回答者： nekoi 回答日時： 2012/12/18 14:13

さすがに宛名に括弧書きは入れません。

やはり見た目が悪く、失礼に当たるので。
その為、「●●課　山田様」とします。

＞個人は特定できているけど一応宛先は○○課なので、「御中」ではないのかと思うのですが…

今回の場合、担当者がハッキリと特定できているため、その人宛に送られます。
あくまでも●●課に所属する山田様宛だということです。（宛先が●●課であっても、開封者が他の方になることはあり得ないため）
重要なのは受取人に失礼に当たらないかどうか。
そのため、受取人に「様」をつけることになります。

No.1 回答者： one_and_only 回答日時： 2012/12/18 10:55

１）○○課　事務担当・山田様

２）○○課御中（事務担当・山田様）

どちらでもいいような。
厳密にはルール違反なのかもしれませんが、要は
「受け取った側が混乱しないこと」がなによりも肝心なので。