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子どもの部活の保護者会で役員をやっています。
もうすぐ総会があるのですが、昨年までの資料を見ると委任状をもらっていないようで、
保護者会の規約にも総会成立条件や議案の承認条件も書かれていません。

昨年の総会の記憶を掘り起こしてみたのですが、
決算報告や活動報告、予算などはあったものの
いわゆる拍手による承認もなかったと思います。
議長もたてていません。

1.委任状はもらったほうがよいでしょうか
2.委任状をもらう場合、会長に一任でもよいものでしょうか
3.議案の承認は、念のため拍手承認をお願いするつもりですが、異議があった場合も拍手承認で大丈夫でしょうか
4.決算報告や活動報告など終わってしまったことについても、一般的には承認が必要なものでしょうか

よろしくお願いします。

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A 回答 (1件)

まず、規約にない「総会成立条件や議案の承認条件」を確定するため、規約の改正案を総会に提案する必要がります。



1.委任状は「もらうべき」でしょう。無ければ、総会成立条件をかなり緩くする必要が出てきます。

2.「会長に一任」ではなく、「会議の決定を承認」と言う形かと。会長一任では会長の権限が大きくなりすぎます。

>異議があった場合も拍手承認で大丈夫でしょうか

いいえ。「異議申し立て」や「動議」「修正案」の発言があり、一人以上の賛同者が居れば、賛否を取る必要があります。拍手承認はできません。ただし、賛同者がいない場合は、拍手承認でも構いません。

>決算報告や活動報告など終わってしまったことについても

報告は報告です。案件ではありません。承認を必要とするのは、案件だけです。特に「異議申し立て」などがなければ、承認の確認さえも必要ありません。

ただ「部活動の保護者会」ならば、そこまできちんとされる必要があるのでしょうか?

私見です。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
勉強になりました。

> ただ「部活動の保護者会」ならば、そこまできちんとされる必要があるのでしょうか?

そうなんですよねぇ…そうおっしゃる方も多いですし、私自身もそう思っていたのですが、いざ自分が役員になってみると、適当にとか自由にとか言われるとかえって悩んでしまって…。
決まった形があったほうが、次年度の役員の方も楽なんじゃないかなと勝手に思ってしまいました。

他の役員とも相談してみます。
ありがとうございました。

お礼日時:2013/04/21 22:27

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子供がサッカー部に入部したのですが
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あったのですが、仕事の関係であまり協力できないし
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Aベストアンサー

中学校で野球部の監督をしている教員です。

わたしが担当している野球部では、保護者会はありません。しかし、それは私自身が「下手でも一生懸命やればいい」という考えで、特に遠方のチームとの練習試合などに対して積極的ではないからです。
同じ学校の大会上位の実績のある部は、保護者会があり、大変熱心です。遠征や合宿などが頻繁で、保護者の出費も多いと聞いています。

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中学校で野球部の監督をしている教員です。

わたしが担当している野球部では、保護者会はありません。しかし、それは私自身が「下手でも一生懸命やればいい」という考えで、特に遠方のチームとの練習試合などに対して積極的ではないからです。
同じ学校の大会上位の実績のある部は、保護者会があり、大変熱心です。遠征や合宿などが頻繁で、保護者の出費も多いと聞いています。

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Q幹事の挨拶

息子[高2]の部活の三年生を送る会の幹事になりました。挨拶しなければならないのですが、経験がないのでどう話してよいのかわかりません。どなたかよい挨拶例文などありましたら教えていただけませんでしょうか?よろしくお願いします。

Aベストアンサー

堅苦しくなると、
盛り上がりに欠けますから
最初の挨拶は軽く、明るい雰囲気の挨拶がいいのではないかと思うのですが、
こんな感じではいかがでしょうか・・


みなさま、
本日はお忙しい中、
「3年生を送る会」にお集まりいただきまして誠にありがとうございます。

(雨など降っている日ならば)
・・・お足元お悪い中、お集まり頂きまして~


みなさまのご協力あって、
今日この日を迎えることが出来ました。(この会を開くことが出来ました)
本当にありがとうございます。

(・・・とか、または、季節のことなどを言うのもいいかもしれませんね。)

さて、3年生のみなさん、
今日は、後輩たちと、また、先生方と
たくさんお話などされ、楽しいひと時を過ごしてくださいね。

保護者の皆様、そして先生方、
子供たちとお写真など撮って頂きながら
楽しいお時間、過ごしていただきたいと思います。

それでは、
挨拶はこれくらいにして・・・

ただいまより、3年生を送る会を開宴させていただきます。

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乾杯のご発声はOOさんにお願いいたします。
拍手でお迎えくださ~い。
それではOOさん、よろしくお願いいたします。


・・・・なんていうのはいかがでしょうか?


幹事さんなら、終わりの言葉も必要ではないかと思いますが
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少し重々しい感じの挨拶をされればいいって思います。


「宴もたけなわではありますが、そろそろお開きにしたいと思います。
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あとは、3年生への激励の言葉や、保護者の方への労いの言葉、
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早く食べたり飲んだりしたいですからね。

初めは軽く、明るく
終わりは少し、重々しく、が、いいって思います。


頑張ってください。

堅苦しくなると、
盛り上がりに欠けますから
最初の挨拶は軽く、明るい雰囲気の挨拶がいいのではないかと思うのですが、
こんな感じではいかがでしょうか・・


みなさま、
本日はお忙しい中、
「3年生を送る会」にお集まりいただきまして誠にありがとうございます。

(雨など降っている日ならば)
・・・お足元お悪い中、お集まり頂きまして~


みなさまのご協力あって、
今日この日を迎えることが出来ました。(この会を開くことが出来ました)
本当にありがとうございます。

(・・・とか、または、季節のこ...続きを読む

Q中学校の部活の懇親会で、開会の言葉を任されました。

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うろ覚えではありますが、去年は開会の言葉と、もう一言二言添えられていたような気もするので、何か良い例文を教えていただけないでしょうか。よろしくお願いします。

ちなみに部活は吹奏楽部で、私は3年生の親です。
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Aベストアンサー

>「第○○回 ××中学校□□の懇親会を開会します。」と言えばいいのではないかと思うのですが、
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どうしても付け加えたいのでしたら、
「みなさん、今日は楽しい時間を過ごして下さいね」
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別に去年の真似をする必要は全然ないと、私は思いますが。

Q校区子ども会年度末総会の司会進行が分かりません

子ども会の年度末総会で司会進行役をすることになりました。
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進行も全く分からず、雛形も存在していないので、自己流に考えているのですが、以下の話し方でよいのでしょうか?(名称など略してあります)

『只今から年度末総会を始めます。…本日司会進行を担当いたします○です。…
…まずはじめに会長よりご挨拶を申し上げます。… それでは事業報告を会長より(?)していただきます。 
続いて決算報告を致します。会計の○○さんお願いします。… 
以上報告をさせていただきましたが、これについてご質問ある方おられますか?… (質疑応答) …ほかにご質問ないようでしたら、監査報告をお願いします。…ありがとうございました。…
それでは続いて○ページの新役員選出案へと移ります。名簿の氏名、住所等ご確認下さいまして、誤字脱字等ありましたら、訂正お願いいたします。…
これでよろしければ、新役員さんのご挨拶へと移ります。…会長さんから役職名、氏名をお願いします。…ありがとうございました。
これですべてのご報告が終わりましたが、最後にご質問等ある方はいらっしゃいますか?無ければこれで年度末総会を終わりたいと思います。長時間に渡りありがとうございました。』


といった感じでいますが、どこかの時点で採決を取るような事項や箇所はあるのでしょうか?
まったく分からず困っているので、教えてください。
総会まで日があまりなく、慌てて書きましたので読みにくい点あるかと思いますが、どうかお許しください。

子ども会の年度末総会で司会進行役をすることになりました。
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進行も全く分からず、雛形も存在していないので、自己流に考えているのですが...続きを読む

Aベストアンサー

ついこの間、PTA総会に出席した(&過去に一度司会を務めた)経験をもとに。

決算報告、新役員の選出は(厳密にいえば事業報告も)それぞれ総会開催前は「案」ですので、承認をとる必要があると考えます。
承認をとるタイミングは、それぞれの「案」に対して質問がこれ以上出なくなった時が適当でしょう。

ご質問の中の“台本“に入れるとすれば、(会計について)「ご質問がないようでしたら」の次に「承認に移ります。承認頂ける方は拍手をお願いします」を入れればよいのではないでしょうか。(尚、監査報告は会計報告の直後、質疑応答の前に入れた方がよいかと思います)
新役員選出についても「訂正お願いいたします」の次に「承認頂ける方は拍手を…」を入れればよいと思います。(挨拶は「案」が承認され新役員として決定されてから行うものと考えます)

司会は緊張しますが、質問が出たら役員(会計など)に振ればよいので、多少は肩の力を抜いても大丈夫だと思いますよ。
頑張ってくださいね。

Q部活動保護者会『部活動引率について』の保護者向けの手紙について… 委任状もつけて出したいと思ってい

部活動保護者会『部活動引率について』の保護者向けの手紙について…

委任状もつけて出したいと思っています。
今まで特に引率の規定がなく、行ける人が行っていた、もしくは、引率がなかったのが現状でした。
3年生が引退し新体制になり、ちゃんと決めたいと思います。

どんな感じでだしたら良いでしょうか。

Aベストアンサー

>人数の多い2年生の保護者から「どうして、あの人ばかり引率してるんですか?先生に媚び売って自分の子供を試合に出してもらってるんじゃないの?」←と言う全く意味のわからないクレームが入ったんです。

まあ大抵そういうクレームを入れる人に限って、自分はやらなかったりするんですけどね。
ざっくりと推古無しで書いてみました。

--------------------------------------------
                     平成○年○月○日

○○部保護者各位
                 ○○部保護者代表 ぷり

      ○○部活動における保護者引率について保護者会開催のご案内

日々の○○部活動にご協力いただいておりましてありがとうございます。
この度、遠征や練習などで子供達が移動する際の引率について、
新体制となりましたこの機会に、改めて引率の方法についてご相談したく存じます。

現在は有志の方にて引率を行っていただいておりますが、
改めて保護者内で引率が可能な方を募りローテーションなどを作成し分担していければと思っております。

つきましては、保護者会を開催しご相談させていただきたいと思います。
下記の日程にて開催いたしますので、ご出欠をご連絡いたたきますようお願いいたします。
なお、当日ご都合が悪い方は委任状をご提出ください

なお、引率につきましては下記を前提といたします。
 1.公共交通機関の使用を前提とし、自家用車での移動はありません。
 2.引率の際の交通費については自己負担

ご多忙中とは存じますが、今後の○○部の活動のため、ご協力をお願いいたします。

                記
 日時++++++++++
 会場+++++++++++
 連絡先+++++++++++

-------------------------------------
 お名前
 連絡先

 出席 ・ 欠席  (       )に委任いたします。
 

 
以上のような形でしょうか。
文書でだすなら、代表者である貴方の連絡先は記載しておいたがいいでしょう。

引率問題はどこの部活でもありますよね。
当方的にはいや、よほどの距離でなければ引率無しでいってこいよと思うんですが(自分達はそうだったので)
公共交通機関を使う場合は交通費はどうするかになりますから、そこは案を考えておく必要はあるでしょう。
何も案もなくどうしましょう?では話し合いにもなりませんしね。

>人数の多い2年生の保護者から「どうして、あの人ばかり引率してるんですか?先生に媚び売って自分の子供を試合に出してもらってるんじゃないの?」←と言う全く意味のわからないクレームが入ったんです。

まあ大抵そういうクレームを入れる人に限って、自分はやらなかったりするんですけどね。
ざっくりと推古無しで書いてみました。

--------------------------------------------
                     平成○年○月○日

○○部保護者各位
  ...続きを読む

Q送別会 進行の順序は?

送別会で「本人挨拶」「プレゼント」「贈る言葉」はどの順番が良いのでしょうか?宜しくお願いします。

Aベストアンサー

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ご参考までに。。。。。

参考URL:http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1272712

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Aベストアンサー

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QPTA総会で会計監査報告。。。

小学校のPTA総会で「会計監査の報告」をしなければなりません。
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どなたか私にその「セリフ」を教えてください!!
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Aベストアンサー

☆一般的な報告表現について。

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QPTA総会での議長選出について教えて下さい

PTA総会において、PTA役員側(本部役員・専門部長・一般役員も含め)から議長を選出するのはどうかと心配しております。
HPで色々検索していると「会長が議長を」などもあり、知識なくそう思いこんでるようにも思えます。

もし総会でこちらよりお願いしてました議長さん、PTA会員(出席者)に承認していただけないとなるとご迷惑おかけすることになりますので。。。

詳しくご存知の方、教えて下さい。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

3の者です。

こちらも理解が足らず申し訳ありませんでした・・・
(>「会長が議長を」などもあり・・・貴校ではないのですよね、ごめんなさい)

一般委員であっても同じ理屈です。
質問者様が感じられている通り、一役員一委員であっても、議案を出してる側という意味では同じですからね。


>私は一本部役員であり会長の意見に確たる証拠(?)ない場合意見できない、したくない雰囲気ではあります。

意見を出しにくい雰囲気と言うのも何となくわかりますが、本部役員である以上、貴方にも、意見を出す権利も、間違っていると思われう事をほかの方に伝える責任もあるのではないでしょうか?(解っておられるのでしょうが・・・)
一般的な選出方法でないことは明らかですから、仰ったほうが良いように思います。
貴校では、長年その方法で議長を選出されてきたのでしょうか?
私が会長なら、そういう意見は出して欲しいと思いますよ。
(慣習になっていると、間違いに気づかない場合も多くあると思います)
また、遅かれ早かれ、PTAに携わった事のある方であれば、議長の選出方法が「おかしい」と感じられる事だとと思いますので、その様な方から、当日総会の場で異議が出るより、今の間にきちんとされた方が、その役員さんや本部の方も恥をかかなくて済むのではないでしょうか?

3の者です。

こちらも理解が足らず申し訳ありませんでした・・・
(>「会長が議長を」などもあり・・・貴校ではないのですよね、ごめんなさい)

一般委員であっても同じ理屈です。
質問者様が感じられている通り、一役員一委員であっても、議案を出してる側という意味では同じですからね。


>私は一本部役員であり会長の意見に確たる証拠(?)ない場合意見できない、したくない雰囲気ではあります。

意見を出しにくい雰囲気と言うのも何となくわかりますが、本部役員である以上、貴方にも、意見を...続きを読む

Q学校の保護者に向けての文書の書き方

小学校の担任の先生に 感謝の気持ちとして 終了式に花束をプレゼントすることになり 各家庭から100円ずつ集めることになりました。集金したいとゆう内容の文書をつくりたいのですが どのように書けばいいのか悩んでます。
得意な方 例文を教えていただけると とても助かります。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

過去の文面から引き写します。
--------------------------------------------------------------
                                     ○年○月○日
保護者各位
                  ○○小学校PTA会長 ○○○○ 
                       学年委員長 ○○○○

        花束代の集金に関するお願い

  水ぬるむ季節となりました。保護者の皆様には卒業を控え、慌しい
 時期をお過ごしのことと存じます。
  さて、この度卒業に際し、担任していただいた先生への感謝の気持ち
 として、花束の贈呈を行うことに致しました。つきましてはPTA会員
 一人当たり○○円を集金したいと思いますので、皆様のご協力をお願い
 申し上げます。尚、集金は下記の方法で行いますので、よろしくお願い
 致します。

               記

(1)集金方法  (略)
(2)その他   (略)
                              
                             以 上
---------------------------------------------------------------

この文面は卒業に伴うものでしたので、その文言が入っています。また
学年全体での集金でしたので、クラス名は入っていませんが、クラス毎
でしたら、保護者各位の前に入ると思います。
尚、集金方法は違うと思いましたの略しました。ちなみに、学年委員が
各クラス学校へ出向いての集金でしたので、(1)にその旨の話、(2)に
それが出来ない場合の、対処法と連絡先が書いてあります。
尚、私達の学校の場合、PTA文書はすべてPTA会長に目を通して
貰って出す必要があったので、会長名が記載されていますが、学校に
よってはその辺の判断は異なると思いますので、慣習に従って下さい。

過去の文面から引き写します。
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                                     ○年○月○日
保護者各位
                  ○○小学校PTA会長 ○○○○ 
                       学年委員長 ○○○○

        花束代の集金に関するお願い

  水ぬるむ季節となりました。保護者の皆様には卒業を控え、慌しい
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