橋沖と申します。
標記の件、Excelで名簿を作成する時、以下の規則で氏名の並べ替えを実行したいのですが、方法をご教示下さい。
1.漢字の姓名を同じひとつのセルに入力。
2.姓と名の間にスペースを入れふりがなとする。
3.並べ替えオプションで「ふりがなを使用」を選択。
4.並べ替え結果として、同一姓が並ぶようにしたい。
◆現在の不具合状況◆
永井章(ながい あきら)・永井靖(ながい やすし)・中井隆(なかい たかし)を昇順に並べ替えると、永井章・中井隆・永井靖の順になってしまう。
補足:姓だけのデータなら、中井・永井の順になります。
以上の状況を改善致したく、よろしくお願い致します。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
不具合じゃないです、そういう仕様です
対応案の例
A列に1行目から名前が入って並んでいると仮定し
適当に空いている列に
=MID(A1,1,FIND(" ",A1)-1)
として名字だけ抜き出した列を作成
並べ替えの際にその作成した名字だけの列を優先するキーとして並べ替えを行えば
希望どおりの結果が得られます
早々のご回答、ありがとうございました。
最初に戴いたご回答を、ベストアンサーとさせて戴きます。
同じ名字の中では、名前順の並び替えとなるように、名前のみの列も追加する予定です。
キーが複数となり、フィルター機能が利用できなくなるのが残念です。
Excelの濁点・半濁点並び替え仕様が改善されることを期待します。
No.2
- 回答日時:
こんにちは。
並べ替えオプションで、ふりがなデータを使わないで並べ変えたらどうなりますか?
それでうまくいかないようなら、補助列を使って、以下の数式のどちらかで、情報を取り出して並べ替えてみたら、どうなりますか?
=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1) ←ふりがなの姓の漢字を取り出す
=LEFT(PHONETIC(A2),FIND(" ",PHONETIC(A2))-1) ←ふりがなの姓の読みを取り出す
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