Windows 7 誰もがそのＰＣ上のファイルを全て問題なく使える状態にする方法

個人経営の職場のＰＣについてです。PCは１台で、使うのは数人です。その数人が同じ時間帯に働く事は殆どありません。

現在はパスワードなどを設けておらず、誰もが自由に使える状態になっています。

今後は誰が何時に使用したかの履歴を見られるようにしたいのですが、その為には、それぞれアカウントを設定する必要がありますよね？

そこで、試しに全員をAdministrator(管理者権限)設定してみたのですが、ログオンしてもデスクトップにあったファイルなどが表示されず、ゴミ箱とGoogle Chromeのみが表示されます。調べた所WindowsはAdministrator設定しても標準アカウントと同じ権限になるように設定されているという事がわかりました。

質問１．誰もが同じ状態でそのＰＣ上のファイルを全て問題なく使える状態にするには、どうしたらよいのでしょうか。

質問２.　例えば社員Ａがワードで書類作成中に社員Ｂがその書類作成を引き継いで書類を仕上げる場合、ワードを開いたまま、ユーザースイッチが出来たりするのでしょうか。

再度ですが、目的は誰がいつ使用したかの履歴を見るためです。他の方法があればそれも教えてください。当方ＰＣに弱いので、恐れ入りますが分かり易く教えて下さると助かります。よろしくお願いいたします。

質問者からの補足コメント

• 皆さん、早々のご回答有難うございます。デスクトップ上のドキュメントやファイル以外にも会計ソフト(クイックブックス)も皆で使いたいのですが、それもＤドライブに入れられるのですか？Ｄドライブが見つからないのですが、どうすればいいのでしょうか。職場のＰＣなので、Ｄドライブに保管すると容量が直ぐに一杯になってしまいませんか？職場のＰＣでユーザーアカウントを作って使用すること自体、無茶な事なのでしょうか？ちなみに300人程の顧客データを扱っています。
  
  すみません、ＰＣに疎く、初歩的質問かもしれませんが、よろしくお願い致します。

    補足日時：2015/07/14 08:40

• お返事有難うございます。質問に補則をつけましたので、ご返答頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

  No.3の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2015/07/16 03:08

• お返事有難うございます。質問に補則をつけましたので、ご返答頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

  No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2015/07/16 03:10

• お返事有難うございます。質問に補則をつけましたので、ご返答頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2015/07/16 03:10

No.1 回答者： choco_jiji 回答日時： 2015/07/13 11:52

A1.アカウントが違うとデスクトップのアイコンとか他のアカウントには表示されなくなります。

もし共有するのであれば共有フォルダにファイルを入れておく必要があります。

A2.開いた状態では無理だと思います。使用中のメッセージが出るはずです。

A3.
http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question …

この回答へのお礼

有難うございました。頭では理解できるのですが、補足にも書いたとおり、実はＤドライブが見つからず、未解決なんです。周りの人にも質問してみます。

お礼日時：2015/07/17 00:49

No.2 回答者： usa3usa 回答日時： 2015/07/13 21:04

質問1 :デスクトップやマイドキュメントを共通にしたらいかがでしょう？

設定方法：
１）Dドライブに、共通したい「デスクトップ」、「マイドキュメント」という名前のフォルダを作る。
２）各自のアカウントでログインした状態で、
エクスプローラーで、システムドライブ＞ユーザー＞ユーザー名フォルダに移動。
　デスクトップ フォルダを右クリック、「プロパティ」「場所」
　移動させたい場所（D:\デスクトップ)を指定して「移動」
マイドキュメントやマイミュージックフォルダも同様に移動

移動の仕方
http://freesoft.tvbok.com/tips/core_i7_p6t/windo …

質問２：無理だと思います。
アカウントが変わるので、作業中のファイルは終了する必要があると思います。

この回答へのお礼

詳しいご説明有難うございました。補足にも書いたとおり、実はＤドライブが見つからず、未解決なんです。でも理屈では分かりました。周りの人にも質問してみます。

お礼日時：2015/07/17 00:49

No.3 回答者： angkor_h 回答日時： 2015/07/13 22:24

作業ファイル(フォルダー)はユーザー毎のドキュメント内ではなく、

Dドライブなどに「お仕事」フォルダーを置けば全てのユーザーで利用できます。
デスクトップはユーザー毎が基本なので利用し無い様にします。
デスクトップからアクセスしたいのであれば、
「D:\お仕事」フォルダーのショートカットを各自のデスクトップに置く程度でしょう。

「D:\お仕事」フォルダーは「C:\お仕事」フォルダーでも同じです。

この回答へのお礼

ご説明有難うございました。補足にも書いたとおり、まだ良く分からなくて未解決なんです。でも理屈では分かりました。周りの人にも質問してみます。

お礼日時：2015/07/17 00:49

No.4 ベストアンサー 回答者： usa3usa 回答日時： 2015/07/17 07:51

No2です。

>デスクトップ上のドキュメントやファイル以外にも会計ソフト(クイックブックス)も皆で使いたいのですが、それもＤドライブに入れられるのですか？
アカウントを増やしても、アプリ（会計ソフト）は増やす必要ありません。ふつうは、新しいアカウントでも同じアプリがそのまま使えます。

＞職場のＰＣなので、Ｄドライブに保管すると容量が直ぐに一杯になってしまいませんか？
アカウントを増やすと、Cドライブの「ユーザー」というフォルダの下に個別のデータが作られます。何もしないと、ユーザごとに同じデータが何か所にも保存されることになるので、「ユーザー」というフォルダが肥大化する可能性は大きいです。しかし、No2で回答した設定をすることで、「デスクトップ」や「マイドキュメント」を共通にすることができますので、ユーザアカウントが１つのときと同じ速度でデータが増えるだけで、「ユーザー」というフォルダが肥大化することを回避できますよ。

＞Ｄドライブが見つからないのですが、どうすればいいのでしょうか。
DドライブがないならCドライブのルートに名前は何でも良いですが、共有フォルダを作り、その中に、共通したい「デスクトップ」、「マイドキュメント」という名前のフォルダを作るのでも同じことができます。
あるいは、パーティション分割でDドライブを作るというのも一つです。
Windows標準の機能だけで分割する方法
http://faq.askpc.panasonic.co.jp/faq/docs/002563

フリーソフト　EaseUS Partition Master Free　を使って分割する方法
http://www.forest.impress.co.jp/library/software …

など、意外と簡単に分割できますよ。

＞デスクトップはユーザー毎が基本なので利用し無い様にします。
何もしないと、確かにそうですが、No2で回答した設定をすると、全員のユーザが個別にログインしても、共通のデスクトップで仕事ができるようになります。
＜おまけ＞
PCの引っ越しの場合でも、Dドライブの中身だけをそのまま、新しいPCのDドライブにコピーして、No2で回答した設定をすると、引っ越し前のデスクトップやマイドキュメントがそのままの状態でつかえますので便利です。データのバックアップも、Dドライブだけで済むので、万が一ウイルスに汚染されるなどしてリカバリーする羽目になっても、復旧もスピーディに行えます。リカバリーは普通Cドライブが初期化されるので、Dドライブのデータは保存されますので、リカバリー後にNo2の設定をすれば、デスクトップやマイドキュメントはリカバリ前の状態になります。
PCの機種によりDドライブも初期化されてしまうリカバリもありますが、その場合は、バックアップしておいたDドライブをそのままコピーすれば同じ事で、デスクトップやマイドキュメントはリカバリ前の状態になります。

この回答へのお礼

詳しいご説明と、おまけまでつけて頂き、誠に有難うございました。初心者の私にはハードルが高いのですが、順を追ってやってみます。大変勉強になりました。感謝いたします。いつかまたここで質問する事があると思いますが、その時には又宜しくお願いします。

お礼日時：2015/07/18 03:21