ＦＡＸ選びについて

よろしくお願いいたします。

仕事で必要なのですが、利用頻度は少ないのですが、複数回線収容できるＦＡＸで、安価なものを探しております。その他条件としては、感熱のものではなく、普通紙印刷ができればと考える程度です。

現在の状況としては、各部署（別拠点への転送によるものを含む）ごとにＦＡＸがあります。
設置方法としては、本社に回線があり、各部署にＦＡＸを設置しております。別拠点には転送による方法で管理しています。

それぞれのＦＡＸで収容できる回線は一つとなり、増やすことは難しいようです。
現在探しているのは、総務に新たに設置をし、主装置から各ＦＡＸ回線を分岐したものを総務へ配線し、各部署で長期休暇となったり、一人部署等で長期離脱などとなった際に総務で受信送信できるようにするためです。

主装置も現在移転の予定もあり検討中なのですが、主装置による対策等もあればお教えください。
対応している電話主装置の検討させていただきます。

転送すればという考えもありますが、それで済む場合もあれば、日々の注文受付に対する返信等の業務がある部署もあり、担当部署以外の番号で送信は避けたいと考えております。
その他いくつか考えるところもありますので、複数回線収容できるＦＡＸで、安価なものをお教えいただけますと助かります。

No.1 回答者： naokita 回答日時： 2019/08/07 23:59

最近は、ペーパーレス化する企業が多くなって、受信を画像化してメールで送ります。

なので、各部署のFAXをメール化で
　・１通目：その部署にFAXメール
　・２通目：総務にもFAXメール
同時に着信できるので、総務には、全部署のFAXメールが集まるわけです。
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逆に、総務に全FAX機を配置して、上記と逆の方法でも良い訳で、
受信するたびに、各部署宛に、FAXでもメールでも配信（転送でも手動でも）すれば良いのでは？

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ブラザーの複合機なら、そういうFAXメール転送機能があります。（複合機はコピー用紙です）