小学校の学年費の会計監査のあとも・・・

3月半ばに、小学校の学年費の会計監査があります。
会計監査の日の後（次年度に引き継ぐ前の3月中）に、
離任の先生への花束や記念品などで収支が発生するかもしれません。
（十中八九、担任が離任すると思われます）

質問は、
① 会計監査に持っていく帳簿は、監査日で一旦閉め切ったりするのでしょうか？
　 それとも、締め切りはせず、途中経過をみてもらえばいいのでしょうか？

② 監査後も、監査を受けた帳簿にそのまま続きを記録していけばいいのでしょうか？

よろしくおねがいします。

No.1 回答者： EZWAY 回答日時： 2020/03/19 11:34

未確定のものを持っていくわけにはいかないので、直前にでも締め切るしかないでしょう。

その後の出費に関しては、後任者に引き継ぐか、追加で監査に準ずることをするしかないでしょうけど、自分が引き継いだ時はどうだったんですか？前例を参考にするのが無難だと思います。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

一旦閉め切って、3月末までの活動や記録は自分たちがしても、
監査以降の収支は、来年度の役員に監査を任せればいいということですね！

今年度から学年部も会計監査をすることになって、前例がないんです。

お礼日時：2020/03/19 11:39

No.2 回答者： EZWAY 回答日時： 2020/03/19 11:43

本来は担当者の交代時に合わせて監査をするべきだと思いますけどね。

それができないなら監査担当者に確認するのが無難でしょう。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

そうなんですよね、学校の事務担当に電話すればいいのですが、正直電話しにくくて。
こんな中途半端な時にするものなんですかね、なにぶん会計に関して経験が無いもので。

お礼日時：2020/03/19 11:53

No.3 ベストアンサー 回答者： mukaiyama 回答日時： 2020/03/19 11:44

＞① 会計監査に持っていく帳簿は、監査日で一旦閉め切ったり…

締め切ったその日に監査は無理です。
少なくも1日前か、できたら数日前に締め切って帳簿を完成させないといけません。

＞② 監査後も、監査を受けた帳簿にそのまま続きを記録…

記録していって、その分は翌年度の会計担当者に
「締め切り後の分です」
とはっきり伝えて引き継いでもらいましょう。

この回答へのお礼

具体的に2点の質問に答えていただきありがとうございます。

監査日ではダメなんですね！教えていただいて助かりました！
監査日の数日前に締め切って提出します。

締め切り後は、まだ私が書き続けるので、次年度への引継ぎをしっかり伝えようと思います。

ありがとうございました！

お礼日時：2020/03/19 12:00