word で差し込み印刷を試行しています。差し込み文書のルールの使い方を教えてください。

ワード画面の上部のリボンの差し込み文書のなかに「ルール」が設定できるようになっています。
その中の「SKIPIF」を使いたいのですが、うまく作動してくれません。
どうすれば作用してくれるのでしょうか。
よろしくお願いします

質問者からの補足コメント

• #1、#2さん、早速の回答ありがとうございます。
  
  エクセルの住所録から、ハガキ宛名印刷をしたいのです。
  データの中には今回印刷をしないデータもあります。そこでデータの項目に【諾否】を設定して印刷するものに「１」印刷しないものに「２」を入れてあり、
  差し込み文書―差し込みフィールドの挿入　から氏名、〒、住所　などを設定しました。
  それで印刷すると、もちろん全員分印刷できました。
  それで　最初の行に　ルール　から　<<Skip Record If…>>　を選択し表示に従って
  フィールド名　諾否
  比較　＝
  比較対象2
  を設定しましたが、印刷すれば、印刷してほしくない諾否が２も印刷されてきます。
  どこかが間違っているのだろうと思いますが、わからなくて困っています。よろしくお願いします。
  バージョンは2016　win10 です。

    補足日時：2020/05/01 12:48

No.3 回答者： chonami 回答日時： 2020/05/01 13:15

その場合は、アドレス帳の編集ボタンで許諾の項目が1だけを選択した方が早いんじゃないですか？

この回答へのお礼

そうですね。ありがとうございました。
＞アドレス帳の編集ボタンで許諾の項目が1だけを選択した方が早い
そうでしたね。そこまで見えていませんでした。
ただ、先の私の操作で何が悪かったのかが、気になります。
とにかく、ご指摘の方法で作業は先に進めます。
ありがとうございました。

お礼日時：2020/05/01 13:50

No.2 回答者： chonami 回答日時： 2020/05/01 11:03

何をやってみたのか、うまく作動しないとはどのようになってしまうのかなどを具体的に書いた方がいいですよ。

とりあえずこちらを参考に。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013 …

No.1 回答者： zircon3 回答日時： 2020/05/01 11:01

「うまく作動してくれない」とは具体的に「どのような動きをさせたくて」、「どのようなルール設定をしたところ」、「どういう結果となった」のでしょう？？？

それがわかりませんとどの点に関してどのような助言をしてよいかがわかりません。(;_;)

Officeの使い方に関してはインターネット上に発売元のMicrosoftをはじめとして各種の解説サイトや解説ページがありますが、そういったものは参照されていますか？
あるいはWordのヘルプなども。。。

インターネット上のものに関してはGoogleなどで「word 差し込み印刷」とか「word 差し込み印刷　ルール」といった簡単なキーワードを指定して検索するとみつけることができるはずです。
例えば以下のような。。。

https://support.office.com/ja-jp/article/%E5%B7% …

なお、検索キーワードに使われているOfficeやWordのバージョン名を加えるとお使いのバージョンでの操作説明が得られる場合もあります。

参考まで。